Banqup für die Buchhaltung
Eine Online-Plattform, die den lästigen Papierkram zwischen Ihnen und Ihren Mandanten abschafft und Ihnen mehr Zeit für die Finanzberatung verschafft.
Was ist Banqup?
Banqup ist eine Online-Plattform, die den lästigen Papierkram zwischen Ihnen und Ihren Mandanten abschafft. Mit Banqup können Ihre Mandanten jederzeit und überall alle ihre Rechnungen und Dokumente digital mit Ihnen austauschen.
Unsere Lösung stellt sicher, dass der Unternehmer ein einfaches Tool für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben zur Verfügung hat. Das bedeutet: Eingangsrechnungen erhalten, Ausgangsrechnungen erstellen und versenden, Belege hochladen, bezahlen, speichern und letztendlich alles mit Ihnen, der Buchhaltung teilen.
Sie als Buchhaltung erhalten alle notwendigen Dokumente für jeden Mandanten online in einer übersichtlichen Bibliothek. So können Sie das ganze Jahr über systematisch alle notwendigen Dokumente bearbeiten, ohne in jedem Quartal unter den Papierstapeln Ihrer Kunden zu versinken.
Wie funktioniert es?
Mandanten laden ihre Rechnungen in Banqup hoch
Ihre Mandanten erhalten Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen (Behörden) in unterschiedlichen Formaten (Foto, PDF usw.). Mit Banqup hat Ihr Mandant die Möglichkeit, Rechnungen, die er per Post oder E-Mail erhalten hat, und sogar Bewirtungsbelege, in Banqup hochzuladen.
Integrierte OCR liest alle Daten
Nachdem der Mandant seine Rechnungen hochgeladen hat, werden alle Daten aus Rechnungsfotos, PDF-Dateien oder anderen Formaten von unserer OCR (optische Zeichenerkennung) gelesen. Darüber hinaus verfügt Banqup auch über eine manuelle Validierungsfunktion. Daten, die von der maschinellen OCR nicht ausgefüllt wurden, werden anschließend mithilfe der manuellen Validierungsfunktion fehlerfrei ergänzt.
Von Banqup zu Ihrem Buchhaltungsprogramm
Nachdem die Daten gelesen wurden, werden alle Rechnungen automatisch in eine digitale Rechnung (UBL) umgewandelt. Anschließend werden alle UBL-Dateien von Banqup an Ihre Buchhaltungsfirma weitergeleitet. Sie erhalten alle Rechnungen, von jedem Mandanten, in einer strukturierten Online-Übersicht. Unabhängig davon, welches Buchhaltungspaket Sie haben, hat Banqup für jeden eine Lösung.
„Dank Banqup erhalten unsere Mandanten von uns genau das, was sie wollen: maximale Betreuung.“
Rob Verschaeren - Verschaeren & Mertens
Die Vorteile von Banqup
Das ewige Durchsuchen von Ordnern gehört der Vergangenheit an
Neben der Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Rechnungen haben Sie und Ihr Unternehmen auch Zugriff auf einen digitalen Ordner für jeden Mandanten. Finden Sie die benötigten Dokumente mit einem einzigen Mausklick, ohne verstaubte Archive durchforsten zu müssen.
Interessantere Aufgaben für Sie und Ihr Unternehmen
Durch die schnellere Rechnungsbearbeitung kann Ihr Team zusätzliche Dateien bearbeiten, ohne dass die Arbeitsbelastung zunimmt. Darüber hinaus wird die Arbeit in Ihrem Unternehmen attraktiver, da mehr Zeit für den Mandantenkontakt und die Mandantenberatung zur Verfügung steht.
Sie haben die vollständige Kontrolle
Sie behalten die volle Kontrolle über den gesamten Prozess. Alle Dokumente werden das ganze Jahr über an Ihr Unternehmen weitergeleitet, aber Sie entscheiden, wann sie bearbeitet werden müssen, zu einem Zeitpunkt, der für Sie und Ihr Unternehmen am effizientesten ist.
Bringen Sie Ihr Mandantenverhältnis auf ein neues Level
Sie können Ihren Mandanten nicht nur eine hervorragende Beratung bieten, sondern ihnen auch bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung helfen. Auf diese Weise nehmen Sie Ihren Mandanten lästigen Papierkrieg ab, damit sie sich auf das Wachstum und die Entwicklung ihres Unternehmens konzentrieren können.
Lassen Sie uns reden
Möchten Sie mehr über die Einbindung Ihres ERP-/CRM-Pakets erfahren? Haben Sie Fragen dazu, wie Sie Ihre Mandanten in Banqup aktivieren können? Möchten Sie ein Angebot für Ihr Unternehmen und Ihre Mandanten? Oder hätten Sie gerne eine Live-Demo, wie das Ganze funktioniert?
Kein Problem! Unser Banqup-Team beantwortet gerne Ihre Fragen.
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