Část 1: Zahájení cesty digitálního účetnictví

11.10.2021

Vzhledem k tomu, že stále více podniků přechází na digitální technologie, aby zefektivnily své procesy a vytvořily efektivnější pracovní postupy, totéž lze rozhodně říci také o účetnictví.

 

Starting your digital accounting journey

Digitální účetnictví mění způsob, jakým podniky provádějí administrativní a finanční úkoly. Vaše kancelář už nebude plná kartoték, stohů neuspořádaného papíru nebo volných účtenek. Digitální účetnictví za vás digitalizuje všechny vaše dokumenty a vytváří tak efektivnější, kvalitnější a strukturovaný účetní systém.

Zní ale přechod na digitální účetnictví jako obtížný? Digitální účetnictví vyžaduje několik kroků, abyste se vzdali papírových, manuálních procesů. Ale jakmile byly podniknuty kroky, čas a úsilí potřebné pro účetní úlohy se výrazně zkrátí.

V této první části naší nové čtyřdílné blogové série vám pomůžeme pochopit kroky, které musíte udělat. Zdůrazníme potenciální překážky, na které můžete narazit, a řešení, jak s nimi bojovat. Přečtěte si další informace.


Co je digitální účetnictví?

Digitální účetnictví spočívá ve vytváření, dokazování a přenosu finančních informací v elektronické podobě.

Digitální účetnictví je konečným výsledkem. Všechny vaše dokumenty, transakce a účetní procesy budou kompletně digitální. Prvním krokem k tomuto cíli je začít s digitalizací vaší administrativy.

Stejně jako většina podniků máte požadavek na vedení finanční správy. To se skládá z vašich účtenek, faktur, bankovních výpisů a jakýchkoli dalších dokladů o příjmech a výdajích, abychom jmenovali alespoň některé. Tyto doklady slouží jako podklad pro vaše účetnictví a musí být k dispozici po dobu pěti let, pokud jste OSVČ, a šest let pro společnosti s ručením omezeným.


Ušetřete čas a energii!

Uspořádání vašich aktuálních účetních dokladů se může zdát jednoduché. Možná máte kartotéky, šanony a systém, ve kterých víte, že v nich lze najít jakýkoli dokument za posledních šest let.

Ale kolik času a úsilí je potřeba k udržení této organizace? Nehledě na čas a úsilí, ale přemýšlejte o prostoru, který mohou všechny tyto dokumenty zabrat.

Dobré účetní digitální řešení, ať už v kombinaci s účetním a/nebo daňovým specialistou, vám může ušetřit spoustu času, prostoru a námahy. Už nebudete muset trávit čas získáváním dokumentů přes hromady složek nebo neustále archivovat jakýkoli nový dokument, který přijde do hry. O to vše se dokáže postarat digitální řešení. To znamená, že je lepší věnovat více času rozvoji svého podnikání se svým týmem a zákazníky.


Digitální je také bezpečnější

Přechod z papírových na digitální faktury urychluje a činí vaše účetní procesy bezpečnější.

Počátek zpracování faktury začíná až po obdržení faktury. Pokud se jedná o papírovou fakturu zaslanou poštou, může to na zpracování faktury přidat několik dní. Pokud přejdete na digitální faktury, těchto několik dní zcela odstraníte. Faktury přijdou vašim zákazníkům během několika sekund, zpracování faktury začíná okamžitě, což znamená, že dostanete zaplaceno rychleji.

Digitální faktura je také bezpečnější z hlediska auditních záznamů a snížení množství chyb. Papírová faktura vyžaduje ruční zadání dat více než jednou v celém fakturačním řetězci. Digitalizace faktury snižuje potřebu vkládání dat, což znamená, že během zpracování dochází k menšímu riziku lidské chyby.

Využijte také kontrolní záznam digitální faktury. Distribuujte svou fakturu a zjistěte, kdy byla otevřena, zobrazena a dokonce zaplacena.

 


Připadá vám digitalizace jako cesta vpřed pro vaše podnikání?

Digitalizace má zkrátka opravdu jen samé výhody. Jakmile je zjistíte, digitalizace se stane jednoduchým a chytrým přechodem pro jakýkoli podnik. Jakmile bude vaše administrace digitalizována, jste připraveni na krok 2 naší blogové série. Klikněte sem pro další radu.

Část 2

 

Related Blogs