Část 2: Spuštění a zpracování vaší digitální správy ve správný čas

12.10.2021

Stále více podniků si uvědomuje, že hromady papíru již nejsou cestou vpřed. Zejména pokud jde o vaše účetnictví. Papírové účetnictví se stává minulostí a stále více firem přechází na digitální účetnictví, aby fungovalo efektivněji.


1.  části této série blogů jsme vysvětlili, že přechod k digitální správě je již krokem správným směrem. V této 2. části blogu vám pomůžeme rozhodnout se, kdy je ten správný čas pro váš přesun.


Kdy bych měl začít s přechodem na digitální správu?

Prechod na digitálnu správu je správny nápad, ak chcete vytvoriť časovo úsporné, bezproblémové a bezpečné procesy spravovania. Okamžitý prechod na digitálnu správu sa môže zdať ako najlepší nápad, ale je dôležité si prechod naplánovať.

Začať na začiatku nového štvrťroka alebo ešte lepšie, nového fiškálneho roka je ideálne: všetky vaše dokumenty v rámci štvrťroka alebo fiškálneho roka budú  spracované, čo vám umožní mať všetko na jednom mieste. Ušetríte tak čas a neriskujete premeškanie niektorých údajov za štvrťrok alebo fiškálny rok.

Dokonca aj na začiatku týchto období je dôležité prechod dôkladne naplánovať a uistiť sa, že postupujete podľa tých správnych krokov.


Zařazení času na administrativu do vašeho programu

S největší pravděpodobností vaše administrativa není nejlepší součástí vaší práce. To je důvod, proč se obvykle odkládá na poslední chvíli, což způsobuje spoustu potíží.

Proto je důležité mít každý týden určitý čas, který je pro zpracování vaší administrativy. Jakmile přejdete na digitální administraci, nebude tato doba týdne zdaleka taková, jako bývala. Proto se čas nastavení zdá méně skličující.

Jakmile si ten okamžik vyberete, naplánujte jej do své týdenní agendy a případně do agendy celé společnosti.


Udělejte to digitálně

Digitalizace vaší administrativy celý proces výrazně zjednoduší a zdokonalí. Vyberte si poskytovatele softwaru pro digitální správu, který zjednoduší zpracování faktur a nabídne vám automatický finanční přehled. Banqup je příkladem tohoto softwaru a existuje jako řešení, které snižuje potíže s vaší administrativou.

 


 

Pokračujte v učení o digitálním účetnictví

Podívejte se na třetí část naší čtyřdílné série a objevte další kroky, které vám pomohou dosáhnout úplného digitálního účetnictví.

Část 3

Related Blogs