Část 4: Další možnosti digitální správy

14.10.2021

Pokud jste četli první tři blogy této série, jste s největší pravděpodobností přesvědčeni, že digitální administrativa a digitální účetnictví vám umožní pracovat mnohem efektivněji a efektivněji.

Digital administration possibilities

Digitální svět se neustále mění a digitální správa není výjimkou. Proto jsme dali dohromady čtvrtou část naší čtyřdílné série blogů, abychom vám pomohli objevit, jaké další možnosti a výhody může přinést vašemu podnikání vyvíjející se digitální správa.

Ještě jste nečetli předchozí blogy? Pak raději začněte od začátku s částí 1: Zahájení vaší cesty digitálního účetnictví. Můžete si také stáhnout naši bezplatnou elektronickou příručku, abyste viděli celou čtyřdílnou sérii na jednom praktickém místě.

 

Platba digitálně

Už jste digitalizovali svůj fakturační proces? Jak snadné by bylo provádět platby za tento proces také digitálně? Se správným řešením digitální správy to můžete udělat.

Díky možnosti propojení vaší fakturační platformy s vaší bankou to vše bude mnohem jednodušší, plynulejší a bezpečnější. Zejména pokud se příslušné údaje (fakturační částka, číslo účtu atd.) vyplňují automaticky díky technologii OCR.

A to není vše. Budete také moci organizovat své příchozí platby digitálně. Přidáním platebního tlačítka do e-mailů, které posíláte za účelem sdílení vašich elektronických faktur, poskytujete svým klientům jednoduché a chytré nástroje pro okamžitou úhradu vaší faktury.

Používáte ještě čas od času papírové faktury? Žádný problém, váš klient bude moci i nadále platit digitálně prostřednictvím integrovaného QR kódu na každé faktuře.

 

Digitální podpisy

Tisk dokumentů, jejich podepisování, odesílání a ukládání do složky... Brzy budou tyto manuální činnosti minulostí.

V budoucnu budete moci podepisovat řadu dokumentů digitálně, včetně smluv (leasing, pojištění atd.), finančních dokumentů, pracovních smluv, povolení, nabídek a mnoha dalších. Je samozřejmě velmi důležité, aby se to dělo v bezpečném prostředí. Ujistěte se tedy, že vaše platforma obsahuje nezbytné záruky na národní i evropské úrovni pro digitální podepisování dokumentů bezpečným a zabezpečeným způsobem proti podvodům.

Dokonce budete moci přijímat, odesílat a podepisovat (nebo nechat podepsat někoho jiného) doporučený dopis digitálně. Ušetříte tak nejen cestu na poštu, ale také papír, známky a náklady na zpracování.

Toto je jen několik příkladů takzvaných „doplňků“, které může digitální správa poskytnout mnoha podnikům. Více než kdy jindy je jasně vidět, jak se bezpapírová administrativa stává budoucností.


Stáhněte si zdarma e-průvodce

Navíc jsme pro vás sestavili praktickou elektronickou příručku. Poskytuje vaší firmě ještě rozsáhlejší informace a obsahuje praktický kontrolní seznam, který vám pomůže na vaší cestě k digitální správě. Podívejte se na kroky a tipy stažením našeho bezplatného elektronického průvodce.

Stáhněte si e-guide

Related Blogs