Správa dokumentů
Správa dokumentů
Nástroj na správu dokumentů, jaký jste vždy chtěli
Papírování můžete dát sbohem. Díky Banqupu se navždy zbavíte stohů papíru na stole.
Začněte
Děláme všechno proto, abychom vás zbavili administrativní zátěže
Každý podnikatel se snaží jít kupředu a co nejvíc rozvinout svůj byznys, spoustu vzácného času ovšem pohltí administrativa. Naštěstí to jde i jinak.
Už nikdy neztratíte ani jediný doklad, fakturu či dokument
Díky digitální poštovní schránce, skenování a možnosti snadno přesouvat soubory do počítače si můžete všechny (nedigitální) dokumenty, faktury a doklady zkonvertovat do digitálního formátu a následně uložit v Banqupu.
Díky naší mobilní aplikaci můžete dokumenty skenovat kdekoli potřebujete. Naše chytré OCR (optické rozpoznávání znaků) pak všechny údaje zkonvertuje do digitálního formátu a vy se už nikdy nebudete muset zabývat papírovými dokumenty.
Přijaté dokumenty můžete do Banqupu také snadno nahrát pomocí e-mailové adresy Banqup ve formátu UBL anebo je přesunout z počítače.
Centrum dokumentů: úložiště ostatních dokumentů
Centrum dokumentů se používá na ukládání všech jiných dokumentů než faktury a dobropisy, díky čemu si o nich lehce udržíte přehled. Můžete vytvářet složky, označovat dokumenty štítky podle obsahu a kdykoli je dle potřeby sdílet s účetním.
Přehled o zákaznících a dodavatelích
Chcete mít úplný přehled o všech svých zákaznících a dodavatelích? Banqup zvládne i to. Stačí si nového zákazníka nebo dodavatele uložit a následně mu pomocí uložených dat vystavovat a odesílat faktury rychleji.
Spolehlivý digitální archiv
Dejte sbohem tlustým fasciklům plným starých dokumentů. Odteď můžete všechny faktury a ostatní doklady ukládat do digitálního archivu v Banqupu, kde je následně budete mít vždy k dispozici. Fyzické kopie dokumentů už potřebovat nebudete, všechny budou k dispozici v digitální podobě.
ELEKTRONICKÁ PŘÍRUČKA
Připadá vám přechod na elektronickou správu dokumentů náročný?
Pak vám možná pomůže naše elektronická příručka. Digitální správa dokumentů vám ušetří neuvěřitelné množství času, peněz a stresu. V této praktické elektronické příručce se krok za krokem dozvíte, jak skoncovat s papírováním.
Stáhněte si elektronickou příručku
Zaměřte se na to, co opravdu chcete dělat
Dejte sbohem hromadě daňových dokladů či nezpracovaných faktur. Díky Banqupu bude pro vás správa dokumentů jednoduchá a bezproblémová a svůj vzácný čas budete moct věnovat důležitějším věcem.