Erstellen, versenden und empfangen Sie Ihre Rechnungen digital
E-Invoicing: Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung
Während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern, übernimmt Banqup die „Magie“ im Hintergrund und hält Ihre Verwaltung auf dem neuesten Stand, fehlerfrei und vollständig rechtskonform. Schluss mit verstreuten Belegen, fehlenden Rechnungen oder dem Jonglieren mit Papierkram. Scannen, versenden und archivieren Sie Ihre Dokumente nahtlos in Sekundenschnelle.
Nahtlose Vernetzung
Wir übernehmen die technische Schwerarbeit und stellen sicher, dass Sie zu 100 % konform mit dem obligatorischen Netzwerk und den globalen Steuervorschriften sind.
Intelligente Datenerfassung (OCR)
Machen Sie Schluss mit dem manuellen Tippen dank unserem digitalen Auge, das Ihre Belege und Rechnungen „liest“ und sie mit hoher Präzision in strukturierte Daten umwandelt.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Beschleunigen Sie Ihren Workflow, indem Sie Angebote sofort in professionelle Rechnungen umwandeln und deren Status in Echtzeit verfolgen.
Nahtlose Buchhaltungsanbindung
Verabschieden Sie sich vom Schuhkarton: Teilen Sie Ihre gesamte digitale Verwaltung sofort und sicher über eine direkte Verbindung mit Ihrem Buchhalter.
Vom Verwaltungschaos zur totalen Kontrolle
Verstreute Rechnungen, verlorene Belege und fehlende Übersicht führen zu Frustration, Zeitverlust und kostspieligen Fehlern. Sie benötigen Durchblick, Struktur und Ihre Verwaltung fest im Griff. Die integrierte E-Invoicing-Funktionalität von Banqup hilft Ihnen genau dabei. Schluss mit dem Verwaltungschaos – gewinnen Sie die Freiheit zurück, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Mit Banqup automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungs-Workflow. Ganz gleich, ob es sich um Eingangsrechnungen handelt, die beglichen werden müssen, oder um Ausgangsrechnungen, deren Zahlungseingang Sie erwarten – unsere Lösung bietet einen intelligenten, zentralen Hub für alles. Kein (Papier-)Chaos mehr, sondern ein klarer Rahmen, um Ihre administrativen Abläufe zu verwalten, die Kontrolle zu behalten und die kontinuierliche Compliance sicherzustellen.
Mastern Sie Ihren Rechnungs-Workflow von Anfang bis Ende
Banqup fungiert als zentrale Plattform für jedes Dokument, das Ihr Unternehmen erreicht oder verlässt. Wir schlagen die Brücke zwischen Ihnen, Ihren Kunden, Ihren Lieferanten und Ihrem Buchhalter, indem wir den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung automatisieren.
Ganz gleich, ob Sie eine Rechnung versenden oder einen Papierbeleg verarbeiten – Banqup stellt sicher, dass die Daten korrekt erfasst und sicher übermittelt werden. Keine manuellen Fehler mehr, sondern ein beruhigendes Gefühl und volle Transparenz, wo auch immer Sie gerade sind.
Was wir tun: Entdecken Sie die Kernfunktionen von Banqup für das E-Invoicing
Ausgangsrechnungen
Mühelose Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle, steuerkonforme Rechnungen in Sekundenschnelle. Beschleunigen Sie Ihren Workflow durch die Nutzung Ihres persönlichen Produktkatalogs – einer vordefinierten Liste Ihrer Dienstleistungen und Waren mit festen Preisen und MwSt.-Sätzen. So müssen Sie dieselben Details nie wieder doppelt tippen. Zusätzlich können Sie Angebote mit nur einem Klick sofort in Rechnungen umwandeln.
Universelle Reichweite, jedes Format
Wir sind absolut formatunabhängig. Versenden Sie jeden Dateityp über jeden Kanal – ob über das globale Peppol-Netzwerk, ein sicheres Portal oder direkt per E-Mail. Banqup stellt sicher, dass Ihre Rechnungen Ihre Kunden im bevorzugten Format erreichen, überall auf der Welt.
Intelligente Statusverfolgung
Schluss mit dem Rätselraten. Überwachen Sie in Echtzeit, wann Ihre Rechnung empfangen, geöffnet oder akzeptiert wurde. Sie können Ihren Rechnungen auch einen Zahlungsbutton oder einen QR-Code hinzufügen, um die Hürde für Ihre Kunden zu senken und schneller bezahlt zu werden.
Was wir tun: Entdecken Sie die Kernfunktionen von Banqup für das E-Invoicing
Rechnungseingangsbearbeitung
Belege sofort digitalisieren mit optischer Zeichenerkennung (OCR)
Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe. Unsere OCR-Technologie fungiert als digitales Auge, das Ihre Dokumente liest. Sie erkennt automatisch Daten, Beträge und Lieferanten. Ganz gleich, ob Sie ein PDF erhalten oder einen Papierbeleg fotografieren – unsere intelligente OCR-Technologie wandelt diesen sofort und mit hoher Präzision in strukturierte digitale Daten um.
Ihre dedizierte E-Mail-Schnittstelle
Vereinfachen Sie den Empfang Ihrer Rechnungen. Banqup stellt Ihnen eine eindeutige, persönliche E-Mail-Adresse für Ihre Verwaltung zur Verfügung. Leiten Sie Ihre digitalen Rechnungen einfach an diese Adresse weiter oder geben Sie diese an Ihre Lieferanten weiter, damit sie direkt in Ihrem Banqup-Posteingang erscheinen. Kein Herunter- oder Hochladen mehr erforderlich.
Drei-Wege-Abgleich (Three-way matching)
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Mit Banqup können Sie Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen abgleichen. So stellen Sie sicher, dass Sie genau das bezahlen, was Sie bestellt und erhalten haben.
Intelligente Genehmigungs-Workflows
Richten Sie benutzerdefinierte Freigabeprozesse ein, damit jede Eingangsrechnung von der richtigen Person geprüft und validiert wird. Dies gewährleistet einen organisierten und transparenten Prozess, bevor ein Dokument finalisiert wird.
Was wir tun: Entdecken Sie die Kernfunktionen von Banqup für das E-Invoicing
Ihr digitaler All-in-One-Hub für Rechnungen
Erweiterte Dokumentenverwaltung
Banqup ist Ihr sicherer Tresor für alle Geschäftsdokumente, nicht nur für Rechnungen. Organisieren Sie Verträge, Belege und interne Unterlagen mit intelligenten Labels, um sie sofort wiederzufinden.
Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Buchhalter
Teilen Sie Ihre gesamte Verwaltung sofort und sicher. Keine „Schuhkartons voller Belege“ oder lose E-Mails mehr – stattdessen ein direkter digitaler Link zu Ihrem Buchhalter.
Proaktive To-dos und Erinnerungen
Verpassen Sie nie wieder eine Frist. Banqup fungiert als Ihr persönlicher Verwaltungsassistent, indem es anstehende Aufgaben hervorhebt. Ob es sich um eine Rechnung handelt, die Ihre Freigabe benötigt, oder um eine Rechnung, deren Fälligkeitsdatum naht – unsere intelligenten To-do-Hinweise sorgen dafür, dass Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen im Griff behalten, ohne jedes Dokument manuell prüfen zu müssen.
Globale Compliance & sichere Archivierung
Bleiben Sie ohne Aufwand zu 100 % konform. Wir unterstützen rechtliche Standards in über 60 Ländern (einschließlich Peppol, Frankreichs PDP und Polens KSeF). Jedes Dokument wird digital signiert und automatisch in einem sicheren, prüfungssicheren Archiv für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Demo ansehen
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von Banqup. Sehen Sie sich unsere E-Invoicing-Demo an und entdecken Sie, wie einfach es ist, Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks zu erstellen, zu versenden und zu automatisieren.
Nicolas de Beco, CEO Banqup
„Banqup digitalisiert nicht nur Rechnungen, wir beseitigen Grenzen. Unsere Lösung vereint komplexe internationale Vorgaben in einem einzigen flüssigen Workflow, mit internationalen Regeln, die direkt im System verankert sind. Ganz gleich, wo Sie tätig sind, wir stellen sicher, dass jede Rechnung und jedes Finanzdokument zu 100 % korrekt, konform und lückenlos erfasst ist. Das ist unsere wahre Stärke und genau das, was uns auszeichnet.“
Kontrolle bei jedem Schritt
Der Wechsel Ihrer Rechnungsstellung zu Banqup bewirkt mehr, als nur Papier durch Pixel zu ersetzen. Er verändert Ihren Arbeitsalltag, indem er die Hürden bei Verwaltungsaufgaben beseitigt. Ganz gleich, ob Sie einen Beleg scannen, eine steuerkonforme Rechnung versenden oder mit Ihrem Buchhalter zusammenarbeiten – Banqup sorgt für einen nahtlosen, digitalen Fluss.
Jedes Dokument wird in Echtzeit verfolgt, durch unsere intelligente Technologie validiert und sicher gespeichert. Dies gibt Ihnen Zeit zurück und bietet eine zentrale Informationsquelle („Single Source of Truth“) für Ihr gesamtes Unternehmen. So behalten Sie bei Ihrer Verwaltung stets das Heft des Handelns in der Hand.
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
Erhebliche Zeitersparnis
Durch die Automatisierung Ihres Rechnungs-Workflows – von der Erstellung bis zur Archivierung – gewinnen Sie jede Woche wertvolle Zeit zurück, um sich auf Ihre Kunden und Ihre Leidenschaft zu konzentrieren.
Fehlerfrei und 100% präzise
Eliminieren Sie die Risiken manueller Eingaben. Unsere intelligente Automatisierung stellt sicher, dass jedes Detail auf Ihren Rechnungen und Belegen präzise erfasst wird, sodass Ihre Finanzunterlagen fehlerfrei und prüfungssicher bleiben.
Zukunftssichere Compliance
Egal, ob Sie lokal oder global agieren – Banqup passt sich kontinuierlich an die sich entwickelnden E-Invoicing-Vorgaben an. Sie stehen immer auf der sicheren Seite des Gesetzes und müssen sich keine Sorgen um regulatorische Änderungen machen.
Vollständige Übersicht für die Kontrolle über Ihre Verwaltung
Alles ist in einem Echtzeit-Dashboard zentralisiert. Egal, ob Sie einen Status prüfen oder nach einem alten Beleg suchen – Sie haben volle Transparenz und behalten die sichere Kontrolle über Ihre Dokumente.
Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Buchhalter
Revolutionieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter. Schluss mit verlorenen E-Mails oder Papierchaos – stattdessen sorgt eine sichere, digitale Verbindung dafür, dass Ihr Buchhalter alles hat, was er braucht, und zwar genau dann, wenn er es braucht.
Beschleunigen Sie Ihren Cashflow
Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie Ihren Kunden flexible, integrierte Zahlungsoptionen direkt auf der Rechnung anbieten.
Sichere gesetzliche Archivierung
Jede konforme E-Rechnung wird automatisch für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert und indexiert. Ihr digitaler Tresor ist organisiert, verschlüsselt und jederzeit zugänglich, wenn Sie ihn benötigen.
Volle Erreichbarkeit
Verwalten Sie Ihre Administration, wann und wo immer Sie sind. Ob über unsere Web-Plattform, unsere eigene mobile App (Google Play Store & Apple Store) oder direkt über unsere API – Banqup passt sich Ihrer bevorzugten Arbeitsweise an.
All-in-One: Mehr als nur E-Invoicing
Banqup ist darauf ausgelegt, Ihren gesamten Finanzfluss zu verwalten. E-Invoicing ist zwar ein Teil unserer Lösung, aber es ist nahtlos mit den Bereichen E-Payments und E-Reporting verknüpft. Dieser All-in-One-Ansatz stellt sicher, dass jeder Schritt Ihrer Verwaltung – vom Rechnungserhalt über die endgültige Zahlung bis hin zum Berichtswesen – automatisiert, sicher und zu 100 % gesetzeskonform abläuft.
Transparente Preise für jede Phase Ihres Wachstums
Entdecken Sie unsere Preisoptionen und finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Sind Sie bereit, Ihren Rechnungs-Workflow zu transformieren?
Ganz gleich, ob Sie manuelle Fehler eliminieren oder globalen Compliance-Vorgaben immer einen Schritt voraus sein wollen – Banqup ist darauf ausgelegt, mit Ihren Ambitionen zu wachsen. Schließen Sie sich tausenden von Unternehmen an, die heute schon intelligenter arbeiten.
Kontakt aufnehmen
Haben Sie spezifische Fragen zu unserer Plattform oder möchten Sie erfahren, wie Banqup Ihre individuellen Arbeitsabläufe optimieren kann? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite.
