Dokumentendigitalisierung und E-Archiv
Beseitigen Sie die Belastung durch Papierdokumentation mit unseren fortschrittlichen Datenverarbeitungslösungen. Wir bieten die Digitalisierung (Scannen) von Papier- und PDF-Dokumenten, die Erstellung elektronischer Archive, die Erkennung gescannter Daten, deren Verarbeitung sowie die Übertragung in Ihre gewünschten Systeme. Wir helfen Ihnen, ein optimales Informationsmanagement-Modell zu erstellen, das die Dokumentensuche beschleunigt und die Verwaltungs- und Wartungskosten reduziert.
Fähigkeiten zur Dokumentendigitalisierung
Wir digitalisieren Dokumente in verschiedenen Formaten und bereiten deren Daten im benötigten Format auf, fügen weitere digitale Dokumente hinzu, indexieren sie und hosten sie in den von Ihnen bevorzugten Systemen.
Digitalisierung (Scannen) von Papier-, PDF- und anderen Dokumenten in Schwarz/Weiß oder Farbe.
Verarbeitung verschiedener Formate: von der Visitenkarte bis A3, einseitiges oder beidseitiges Scannen.
Optische Zeichenerkennung (OCR).
Speichern von Bildern in verschiedenen Formaten (PDF, TIFF, etc.).
Übermittlung von eingescannten, digitalisierten Informationen in gewünschten Formaten und Systemen (Self-Service-Portale, Buchhaltungssysteme, an die Steuerverwaltung usw.) oder in verlässliche Datenspeicher.
Erstellung eines elektronischen Archivs.
Vorteile der Dokumentendigitalisierung
Schnelle Suche nach Dokumenten und Daten, die die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen und die Qualität des Kundenservice verbessern
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und die Wartungskosten, während Sie gleichzeitig Ihre Belegschaft stärken. Wir minimieren technische Arbeitslasten, sodass sich Ihr Team auf Aktivitäten konzentrieren kann, die echten Mehrwert schaffen.
Genießen Sie permanenten, 24/7-Zugang zu Ihrem Archiv von überall auf der Welt. Ihre Daten sind über einen Standard-Webbrowser auf jedem Computer oder Smartgerät sicher verfügbar.
E-Dokumente und E-Archiv
Wir bieten eine E-Dokumentenarchivlösung für Unternehmen, die ihre Räumlichkeiten von Papierdokumenten befreien und die Kosten für den Aufbau und die Wartung einer angemessenen Dokumentenverwahrungsinfrastruktur senken möchten. Wir sichern die Qualität der Dienstleistung durch den Einsatz modernster Digitalisierungsgeräte und das Know-how von Spezialisten mit langjähriger Erfahrung.
Wir können die Papierdokumente, die Sie besitzen, in einem für Sie geeigneten Format digitalisieren, entweder für den direkten Zugriff auf das Dokument oder zur Archivierung elektronischer Dokumente. Dokumente verschiedener Formate und Arten (Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe, Zeichnungen, Fragebögen usw.) können gescannt, konvertiert, optisch erkannt (OCR – optische Zeichenerkennung), indexiert und auf einem für Sie geeigneten elektronischen Medium gespeichert werden.
Wir digitalisieren große Dokumentenmengen schnell in Ihr bevorzugtes Datenformat. Wir können Ihnen das Archiv dieser Daten übertragen oder einen E-Archiv-Speicherdienst bereitstellen. Durch die Nutzung dieses Dienstes können Sie jederzeit bequem und sicher auf digitale Dokumente zugreifen, die auf den virtuellen Servern der Banqup Group gespeichert und aufbewahrt werden. Autorisierte Benutzer können Dokumente im elektronischen Archiv schnell anhand von Schlüsselwörtern wie Name oder Region finden oder nach bestimmten Details wie Datum und Dokumentnummer filtern.
Vorteile des E-Archivs
Niedrigere Kosten - Ein digitales Archiv macht physischen Lagerraum überflüssig. Indem Sie uns mit seiner Erstellung betrauen, vermeiden Sie die hohen Kosten für den Kauf von Hardware und Software sowie die Ausgaben für die Schulung von Mitarbeitenden.
Einfache und schnelle Dokumentsuche - Das E-Archiv ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar.
Sicherheit und Zuverlässigkeit - Kopien von Dokumenten werden im digitalen Archiv gespeichert, nur verantwortliche Mitarbeiter haben Zugang zu den Daten.
Besserer Informationsfluss innerhalb des Unternehmens - Ein digitales Archiv wird die interne Kommunikation Ihres Unternehmens verbessern und Ihnen helfen, schnelleren und besseren Kundenservice zu bieten.
