100% digitalisierte eingehende Rechnungen für eine effiziente Geschäftsabwicklung
Mit steigenden Betriebskosten suchen litauische Unternehmen nach Automatisierungslösungen, um ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Die Verwaltung von Rechnungen, insbesondere die Komplexität des Empfangs, der Verarbeitung, der Kostenzuweisung und Archivierung, ist eine große Herausforderung. Diese Aufgabe wird durch größere Datensätze und mehrere Produktlinien weiter erschwert und erfordert akribische Aufmerksamkeit, um Fehler zu vermeiden.
Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist eine wegweisende Lösung, die die manuelle Dateneingabe durch die automatische Integration von Rechnungsdaten in Buchhaltungs- oder Unternehmensmanagementsysteme beseitigt. Dies beschleunigt nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen, sondern fördert auch die Automatisierung verschiedener Aktivitäten (Dokumentenvergleich, Wareneingang und Archivierung).
Die E-Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor ist jedoch häufiger als bei Unternehmen aufgrund von EU-Anforderungen. Die meisten Unternehmen senden PDF-Rechnungen, die von Buchhaltungssystemen nicht verarbeitet werden können. Außerdem können nicht alle Systeme automatisch elektronische Rechnungen (XML) generieren.
In der Zwischenzeit beseitigen Vermittler - Rechnungsbetreiber - die "Missverständnisse" zwischen dem Absender und Empfänger der Rechnung, die unterschiedliche Dokumentenformate oder Systeme verwenden. Sie "übersetzen" die Rechnung in ein systemlesbares Format, um eine automatische Verarbeitung sicherzustellen.
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Automatisierte Lösungen für verschiedene Geschäftsanforderungen
Kaufrechnungsverwaltungssysteme. Ideal für Unternehmen, die nur Dienstleistungen und Waren für ihren eigenen Bedarf einkaufen. Eingehende PDF-Rechnungen werden an das Digitalisierungszentrum weitergeleitet und auf der digitalen Plattform ohne Beteiligung des Lieferanten weiterverarbeitet und verwaltet.
Elektronischer Datenaustausch (EDI) und Digitalisierung. Geeignet für Unternehmen, die eine große Anzahl von Waren mit verschiedenen Attributen (Mengen, Preisen, Codes, Verpackungen usw.) kaufen, ein breites Netzwerk von Lieferanten haben (inländische oder ausländische Märkte) und keinen Zugang zu elektronischen Rechnungen von all ihren Partnern haben. Integrierte EDI- und Digitalisierungslösungen helfen Unternehmen, Rechnungen, die in verschiedenen Formaten und Kanälen (Papier, PDF, E-Mail) eingehen, in elektronische Rechnungen "umzuwandeln". Dies ermöglicht es Unternehmen, E-Mail-Rechnungen von Lieferanten effizient zu empfangen und nicht-elektronische Rechnungen in digitale Formate umzuwandeln, was die manuellen Verarbeitungskosten und Fehler erheblich reduziert.
Der Übergang des Unternehmens zur Arbeit mit elektronischen Rechnungen steigert nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch die Betriebskosten. Es vereinfacht auch komplexe Rechnungsverarbeitungs- und Archivierungsprozesse, eröffnet Möglichkeiten für Automatisierung und optimierte Ressourcenallokation für nachhaltiges Unternehmenswachstum.
