Rechnungen in weniger als einer Minute erstellen

Wie lange brauchen Sie, um eine Rechnung zu erstellen? In Banqup können Sie eine Rechnung in weniger als einer Minute erstellen. Der Schlüssel liegt in der Vorbereitung - ein paar Einstellungen, ein paar kleine Anpassungen und Sie müssen nie wieder eine Rechnung manuell erstellen. Legen wir also gleich los.

1) Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein‍

Ihre wichtigsten Unternehmensdaten sind dank der Schnittstelle zum Unternehmensregister bereits in Banqup verfügbar, aber mit einigen zusätzlichen Informationen wird die Rechnungserstellung noch einfacher.

Ergänzen Sie in den Einstellungen Ihres Banqup-Kontos:

• Kontakte in Ihrem Unternehmen

• Adresse Ihrer Firmen-Website

• Kontonummern und Bankverbindungen

• Ihr Firmenlogo, damit jede einzelne Rechnung mit Ihrem Logo erstellt wird 

2) Legen Sie Ihre Rechnungseinstellungen fest

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Eingabe einer Vielzahl von Rechnungsinformationen. Legen Sie stattdessen Ihre Präferenzen in Ihrer Banqup-Plattform fest (Einstellungen > Augangsrechnungen). Hier können Sie:

• Einen Standardkommentar einfügen, der direkt über dem Rechnungsinhalt sichtbar ist. Fügen Sie Informationen über Sonderangebote oder andere wichtige Geschäftsdetails hinzu.

• Automatische Nummerierung ein- oder ausschalten. Stellen Sie die Rechnungsnummerierungslogik so ein, dass Banqup die Rechnungsnummer selbst in Ihre Rechnung einfügt.

• Zusätzliche Informationen in der Fußzeile Ihrer Rechnungen anzeigen. Fügen Sie weitere Informationen über Ihr Unternehmen hinzu, z. B. Ihre Kontaktdaten, Öffnungszeiten oder Ihren Marketingtext Ihres Unternehmens.

• Einen IBAN Ihres Unternehmens anzeigen, damit Ihre Rechnungen noch einfacher zu bezahlen sind.

• Das standardmäßige Fälligkeitsdatum für Ihre Ausgangsrechnungen festlegen, damit Sie immer pünktlich bezahlt werden.

• Ihr Layout auswählen. Unter Einstellungen > Layoutvorlagen können Sie wählen, wie Ihre Rechnung aussehen soll.

Ihre neuen Daten erscheinen automatisch auf jeder Rechnung. Aber keine Sorge! Sie können die Angaben bei Bedarf immer auch auf einer einzelnen Rechnungen ändern.

3) Nehmen Sie Produkte und Dienstleistungen in den Katalog auf

Haben Sie eine Reihe beliebter Produkte und Dienstleistungen, die auf den meisten Ihrer Rechnungen erscheinen? Fügen Sie diese Ihrem Katalog hinzu und Sie können sie anschließend mit wenigen Mausklicks auf Ihren Rechnungen einfügen.

Erstellen oder importieren Sie Ihren Produktkatalog im Handumdrehen: Gehen Sie zu Einstellungen > Ausgangsrechnungen > und klicken Sie oben auf "Produktkatalog" und importieren Sie Ihren bestehenden Produktkatalog.

4) Importieren Sie Ihre Kundendaten

Neben Ihren Produkten und Dienstleistungen haben Sie vielleicht auch Kunden, an die Sie regelmäßig Rechnungen senden. Anstatt die Daten jedes Mal neu einzugeben, können Sie sie einfach in Ihre Kunden- und Lieferantendaten eingeben. Nach der Eingabe können Sie den Kunden einfach auswählen und seine Daten werden in Sekundenschnelle zu Ihrer Rechnung hinzugefügt.

Sie müssen anschließend nur noch ein paar kleine Anpassungen vornehmen und schon können Sie zukünftig Ihre Rechnungen immer in Sekundenschnelle erstellen!

Weitere Anweisungen und Tipps zu zusätzlichen Optionen finden Sie auf unserer Helpdesk-Seite.