E-Rechnungsstellung und E-Berichterstattung in Kolumbien und Peru: Auf den Spuren der Führer Lateinamerikas

Seit Chile im Jahr 2003 sein sehr erfolgreiches E-Rechnungs- / E-Meldemodell eingeführt hat, dem fast unmittelbar Argentinien, Brasilien und Mexiko gefolgt sind, haben viele andere lateinamerikanische Länder ähnliche Projekte umgesetzt. Kolumbien und Peru sind wahrscheinlich die besten Beispiele, die von all der Erfahrung profitiert haben, die sich in den letzten zwei Jahrzehnten durch diese Projekte angesammelt hat. Was unterscheidet Kolumbien und Peru von anderen Ländern in der Region?

Gemeinsame Aspekte unter den lateinamerikanischen Ländern

Wie wir in früheren Artikeln erklärt haben, basieren die meisten lateinamerikanischen E-Invoicing-Modelle auf der Implementierung von standardisierten XML-Formaten zur Erstellung digitaler Dokumente, wie von den Steuerbehörden jedes Landes festgelegt. Diese Dokumente müssen digital signiert und in Echtzeit zur Validierung über technologische Plattformen, die von diesen Behörden implementiert wurden, gesendet werden, obwohl in einigen Fällen diese Validierung von zertifizierten Dienstleistern durchgeführt wird.

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Dies ist zwar keine Neuigkeit mehr, jedoch haben einige Länder wie Kolumbien und Peru die Erfahrungen der Vorreiterländer (Chile, Brasilien und Mexiko) sorgfältig studiert und beschlossen, bestimmte Merkmale über Steuern hinaus zu betonen, was es ihren Modellen ermöglicht hat, äußerst innovativ und erfolgreich zu sein.

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Vorreiter bei der Finanzierung von KMU

Beide Länder hatten anfänglich mit einigen Rückschlägen bei der Umsetzung ihrer jeweiligen Projekte zu kämpfen, aber die neuesten Versionen beinhalten bedeutende Unterstützung für Finanzlösungen, die darauf abzielen, kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zu unterstützen. Dies wurde durch die Hinzufügung von Funktionen erreicht, die E-Rechnungen einen hohen Stellenwert verleihen, sobald sie ordnungsgemäß ausgestellt, steuerlich validiert und kommerziell von ihren Empfängern akzeptiert wurden. Dies erleichtert die Rechnungsfinanzierung und Zahlung durch innovative dynamische Skontierung und E-Factoring-Dienste.

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Peru

Im Jahr 2016 hat die peruanische Steuerbehörde (SUNAT) in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Handel (PRODUCE) eine Verordnung erlassen, die neben der steuerlichen Gültigkeit auch die Überprüfung der kommerziellen Gültigkeit von E-Rechnungen ermöglicht und es ermöglicht, sie als bezahlt und/oder rabattiert zu kennzeichnen. Dies reduziert die Risiken und Kosten für alle Parteien, die an diesen wichtigen Prozessen beteiligt sind, einschließlich privater Finanzinstitute, die über private Plattformen, die ordnungsgemäß autorisiert sind, um diesen Dienst anzubieten, mit diesen Informationen interagieren.

Zusätzlich hat die SUNAT den internationalen Standard UBL (Version 2.1) als Format für ihre E-Rechnungen übernommen, bekannt als "Zahlungsbeleg elektronisch"(CPE), die durch SUNAT-zertifizierte Dienstleister (OSE) validiert werden.

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Kolumbien

Die kolumbianische Steuerbehörde (DIAN) und das Ministerium für Handel (MINCIT) gingen 2018 einen Schritt weiter, indem sie eine strategische Allianz gründeten, durch die DIAN die Technologieplattform namens RADIAN bereitstellt. RADIAN's kommerzieller Validierungsdienst, der 2020 eingeführt wurde, ist eine vollständig integrierte E-Invoicing-Lösung gemäß der MINCIT-Verordnung, die es allen Beteiligten ermöglicht, die erforderlichen Informationen für finanzielle Prozesse auszutauschen.

DIAN hat auch den internationalen Standard UBL (Version 2.1) als das Format für seine E-Rechnungen übernommen, genannt "Elektronisches Dokument"DE), die direkt und in Echtzeit von der DIAN-Plattform validiert werden. Um die hohe Kritikalität dieses Prozesses zu bewältigen, hat DIAN die spezialisierten Cloud-Computing-Dienste eines der größten Anbieter dieser Technologie in Anspruch genommen. Allerdings verlangt DIAN auch, dass alle Anbieter von elektronischen Rechnungslösungen einen strengen Zertifizierungsprozess einhalten."

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Fazit

Wie wir bereits in einem früheren Artikel erwähnt haben, sind Kolumbien und Peru zwei sehr wichtige Beispiele dafür, wie Compliance über die Erfüllung von Verpflichtungen hinausgehen kann, um als Katalysator für Geschäftseffizienz, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit zu dienen und es zu ermöglichen, dass die digitale Transformation sowohl die Compliance als auch das wirtschaftliche Wachstum vorantreibt.

Bei Banqup glauben wir, dass solche positiven Beispiele auf der ganzen Welt nachgeahmt werden und die digitale Transformation beschleunigen, aber auch einige Komplexitäten erzeugen werden. Wir bieten eine Vielzahl leistungsstarker Tools an, um Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen, indem wir Echtzeitvalidierungen, sichere Dokumentenübertragung und Integration mit Steuerbehörden und anderen Einrichtungen vereinfachen und sicherstellen, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen nahtlos erfüllen. Durch die Nutzung der Lösungen und Expertise von Banqup können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse optimieren, das Risiko von Betrug reduzieren und Möglichkeiten für eine größere betriebliche Effizienz und Finanzdienstleistungen erschließen.

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