Ein Tag Vorankündigung der neuesten Mandatsaktualisierung Portugals.

Die portugiesische Regierung hat die nächste E-Rechnungs-Iteration für KMU von Juli 2022 auf Januar 2023 verschoben. Erfahren Sie, welche aktuellen Vorschriften gelten und informieren Sie sich über die technischen E-Rechnungsanforderungen für portugiesische Unternehmen.

Einen Tag vor der Einführung von B2G obligatorisch elektronische Rechnungen Für KMUs hat die portugiesische Regierung eine weitere Verzögerung angekündigt.

Die Umsetzung des Mandats für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) war ursprünglich für Januar 2022 geplant. Das Mandat wurde auf Juli 2022 verschoben und wurde nun sogar weiter auf Januar 2023 verschoben.

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Die E-Rechnungsvorschriften Portugals

Seit Januar 2018 erfolgt die Verteilung und der Austausch von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) von Unternehmen an die Regierung in Portugal über das eigene Online-Portal des Landes, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública.eSPapDie Verwendung von eSPap war freiwillig, bis das erste verpflichtende Datum im Januar 2021 in Kraft trat.

  • Januar 2021 - Der verpflichtende elektronische Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und der Regierung (B2G) begann für große Unternehmen (mit einem Jahresumsatz über 50 Millionen Euro).

  • Juli 2021 und Januar 2022 - Der Auftrag sollte an mittelständische und kleine Unternehmen ausgerollt werden.

  • Januar 2023 - Nach einigen verschobenen Fristen werden alle Unternehmen verpflichtet sein, elektronische Rechnungen einzureichen und zu empfangen, die mit öffentlichen Verwaltungen ausgetauscht werden.

In Portugal werden alle E-Rechnungen über eSPap im UBL 2.1 (CIUS-PT) Format ausgetauscht und müssen mindestens 10 Jahre lang archiviert werden. Die Archivierungsfrist gilt sowohl für gesendete als auch empfangene Rechnungen.eSPap QuelleBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

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Wie nutzt Portugal sonst noch die E-Rechnungsstellung?

Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.Portugal Es wird auch auf QR-Codes und elektronische Signaturen zurückgegriffen. Seit Januar 2022 müssen alle relevanten Rechnungen und Steuerdokumente einen QR-Code enthalten. Eine Initiative der portugiesischen Steuerbehörde, um den Kampf gegen Steuerhinterziehung noch weiter zu unterstützen, indem geprüft werden kann, ob die Empfänger von Rechnungen mit den Rechnungsausstellern übereinstimmen. Unternehmen scannen den QR-Code der Rechnung über die App der Steuerbehörde, um auf noch einfachere Weise direkt mit den portugiesischen Steuerbehörden zu kommunizieren.

Ab Dezember 2022 müssen PDF-E-Rechnungen eine digitale Signatur enthalten. Digitale Signaturen gewährleisten die Gültigkeit eines Dokuments. Die Signatur beweist, dass ein Dokument seit dem Zeitpunkt, an dem es seine Quelle verlassen hat, nicht verändert wurde.

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Warum führt Portugal verpflichtende E-Invoicing-Prozesse ein?

Portugal, wie viele Länder weltweit, strebt danach, die Effizienz der Steuererhebung und der Umsatzsteuererklärungen zu erhöhen. Durch die Nutzung von E-Rechnungsstellung Die Regierung kann sicherstellen, dass die korrekten Steuern deklariert und eingezogen werden.

Portugals B2G E-Rechnungsnetzwerk, eSPap, geht sogar noch weiter und sagt, dass ihr Mission Das Ziel ist es, die Effektivität und Effizienz durch die Nutzung gemeinsamer öffentlicher Ressourcen zu steigern. Die Verwendung eines digitalen Rechnungsaustauschs schafft einen reibungsloseren Prozess für alle Unternehmen und hilft, Arbeitsweisen zukunftssicher zu gestalten.

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Miguel Mendes Zegre

Ländermanager Spanien & Portugal von Banqup

Hier ist Miguel, unser Regionalleiter für Iberien, zuständig für Spanien und Portugal. Mit einem Master in Informatik und jahrelanger Erfahrung in E-Invoicing- und EDI-Lösungen ist Miguel ein erfahrener Experte in der digitalen Transformation. Zu seinen bemerkenswerten Leistungen zählen die Mitgliedschaft im Vorstand von EESPA (jetzt GENA) und die Initiierung der Gründung von E-Invoice-Unternehmen in Lateinamerika.