Post-Audit vs. Freigabe-Modelle für die elektronische Rechnungsstellung
Mit der Ausweitung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung weltweit müssen Unternehmen mehreren Ländern, Modellen oder Vorschriften entsprechen, um grenzüberschreitende Transaktionen abzudecken. Daher ist es vorteilhaft, die gängigsten Modelle zu verstehen und wie sie in der Praxis funktionieren.
Kein Modell ist genau gleich, aber auf einer hohen Ebene können viele verpflichtende Anforderungen in zwei Modelle gruppiert werden, das Post-Audit-Modell und das Freigabemodell.
Wie funktioniert das Post-Audit-Modell?
Das Post-Audit-Modell erfordert von Unternehmen, Rechnungen zu erstellen, aufzubewahren und zu melden, ohne dass Steuerbehörden in den Prozess involviert sind.
Im Rahmen des Modells müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungen authentisch, lesbar und ordnungsgemäß sind, was bedeutet, dass die Steuerbehörden durch regelmäßige Berichterstattung auf dem Laufenden gehalten werden. Die Integrität und Authentizität können in Form einer elektronischen Signatur oder eines Geschäftsprozesses sichergestellt werden, die als Nachweis für die Rückverfolgbarkeit eines Dokuments dienen.
Steuerbehörden können auch nach einer Transaktion für einen bestimmten Zeitraum zufällige Prüfungen durchführen. Daher müssen Unternehmen ein Protokoll von Rechnungen führen, um den Vorschriften zu entsprechen. Die Mindestdauer des Protokolls kann von Land zu Land variieren.
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Wie funktioniert das Freigabemodell?
Das Abrechnungsmodell umfasst drei Parteien: den Verkäufer, die Steuerverwaltung und den Käufer. Innerhalb dieses Modells muss die Steuerbehörde die "Abrechnung" (Validierung) durchführen. elektronische Rechnungen bevor sie gesendet werden können.
Im Vergleich zum Post-Audit-Modell überwacht und verfolgt das Clearing-Modell Rechnungen auf einer viel höheren Ebene. Rechnungen müssen an die Steuerbehörde gesendet und registriert werden, um den Nachweis sowohl des Käufers als auch des Empfängers zu gewährleisten. Dies ermöglicht es der Steuerbehörde, die wirtschaftliche Aktivität vollständig nachzuvollziehen.
Länder wie Italien - die gewesen sind Die Vorreiterrolle bei der verpflichtenden E-Rechnungsstellung- Haben bereits seit einiger Zeit von dem Abrechnungsmodell profitiert. Die Verwendung eines Abrechnungsmodells im Land, kombiniert mit fast 100% verpflichtender B2B-elektronischer Rechnungsstellung, hat dazu beigetragen, Milliarden an Unternehmensumsatzsteuer zurückzugewinnen.
Mexiko, ein Vorreiter der Steuerdigitalisierung, verwendet ebenfalls das Clearing-Modell. Das Land hat die Einführung von E-Rechnungen zusammen mit der Echtzeitberichterstattung an die Steuerbehörden vorgeschrieben. Das mexikanische Modell erfordert, dass Unternehmen Rechnungen an zertifizierte Drittanbieter senden, die dann dafür verantwortlich sind, die Rechnungen an die Steuerbehörde zu senden.
In Bezug auf die Steuerkonformität bietet das Freigabemodell viele Vorteile sowohl für Unternehmen als auch für die Steuerbehörde. Daher wird das Freigabemodell von vielen Behörden übernommen, obwohl die Nachprüfung in Europa immer noch beliebt ist. Gründe für die Übernahme sind:
Strukturierte Kommunikation Ein Echtzeitüberblick über Steuern, der hilft, Steuerbetrug zu reduzieren.
Automatisierung - Beseitigt manuelle Steuermeldungen und das Risiko von Fehlern.
Einnahmewiederherstellung Regierungen können ihre Einnahmen durch die Steuereinhaltung von Unternehmen erhöhen.
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Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Steuer-Compliance-Modelle.
Nun, da du etwas über Post-Audit- und Clearance-Modelle gelernt hast, erweitere dein Wissen noch weiter, indem du dich mit den verschiedenen Steuer-Compliance-Modellen innerhalb dieser beiden Kategorien beschäftigst.
Von Echtzeitberichterstattung bis hin zu dezentralen CTC und Austausch. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in immer mehr Ländern entstehen immer mehr Modelle und Variationen.
