Wo steht Portugal auf seiner digitalen Reise? Mit Miguel Zegre von der Banqup Group (ehemals Unifiedpost Group)

Portugal war einmal eines der digitalsten Länder Europas, ist aber in den letzten Jahren von seiner Spitzenposition abgefallen. Wo glänzt Portugal und an welchen Bereichen muss noch gearbeitet werden?

Wir sprechen mit dem Country Manager von Banqup Portugal, Miguel Zegre, um über den Einsatz digitaler Technologien des Landes zu diskutieren, wo das Land Verbesserungen vornehmen kann und wie die Digitalisierung eine Rolle in den Geschäftsabrechnungsprozessen spielt.

Die digitale Entwicklung Portugals: Ist das Land schon "dort" angekommen?

Wenn man Miguel fragt, ob er glaubt, dass Portugal ein digitales Land ist, antwortet er "noch nicht". Er erklärt, wie Portugal zwar gute digitale Dienste hat, aber viele Prozesse noch auf archaische Weise ablaufen. Bürger müssen persönlich für viele Aufgaben erscheinen, und die Nutzung von digitalen Zahlungen und digitalen Signaturen wird nicht so gut genutzt, wie es möglich wäre.

Das Land war einmal als sehr digitales Land bekannt und unternimmt starke Anstrengungen, um wieder auf seinen früheren Rang zu klettern.

Im Jahr 2015 startete die Regierung ein Projekt für digitale Lösungen, das es allen Unternehmen und Bürgern ermöglichte, ein digitales Identitätszertifikat zu nutzen. Die Regierung hat damit jedoch nicht aufgehört. Sie startete eine Initiative namens SimplexEin Vorzeigeprogramm, das darauf abzielt, öffentliche Dienstleistungen zu modernisieren.Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

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Simplex integriert Maßnahmen zur Vereinfachung, Modernisierung und Innovation, indem es Digitalisierung als Handlungsgrundsatz verankert, um die Qualität öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern, die auf Lebensereignisse von Menschen und Unternehmen ausgerichtet sind. Please provide the text that you would like me to translate into German.

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Miguel glaubt, dass die Portugiesen innovativ sind und den Einsatz neuer digitaler Technologien begrüßen. Aber sie mögen es nicht, gezwungen zu werden, sich zu ändern. Veränderungen müssen auf natürliche und allmähliche Weise erfolgen.

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Die Verwendung von elektronischen Rechnungen in Portugal: Von 2013 bis heuteSure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

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Die frühzeitige Einführung von zertifizierter RechnungssoftwareSure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

Ein allmählicher Wandel ist in der Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Portugal zu beobachten.E-RechnungsstellungBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

Portugal begann im Jahr 2019 mit der Umsetzung der verpflichtenden E-Rechnungsstellung, aber die Nutzung von E-Rechnungssoftware wurde bereits sechs Jahre zuvor eingeführt.

Seit 2013 sind Unternehmen verpflichtet, zertifizierte Software für Rechnungsstellung und Steuern zu verwenden. Obwohl Steuern keine elektronische Rechnungsstellung sind, gilt dasselbe Prinzip. Portugiesische Unternehmen sind es gewohnt, Software zur Erstellung von Rechnungen und zur Kommunikation mit den Steuerbehörden zu verwenden, tun dies jedoch nicht innerhalb eines verpflichtenden E-Rechnungsmodells.

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Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.Der Beginn der verpflichtenden elektronischen RechnungsstellungSure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

Im Jahr 2019 änderte sich dies alles. Im April des Jahres mussten alle öffentlichen Verwaltungen die Prozesse implementiert haben, um E-Rechnungen über die portugiesische Regierungsplattform eSPap zu empfangen und zu verarbeiten. Die Änderung galt für alle ansässigen Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Verwaltungen senden.

Im Januar 2021 wurden die Vorschriften erweitert, um auch große Unternehmen einzubeziehen. Und im Juli 2021 wurden die Vorschriften noch weiter ausgedehnt, um auch mittlere und kleine Unternehmen einzubeziehen.Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

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Wie haben portugiesische Unternehmen reagiert?Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

Wir haben Miguel gefragt, wie Unternehmen auf die verpflichtenden Änderungen reagiert haben. Er glaubt, dass viele Unternehmen die Vorteile noch nicht erkennen. Stattdessen betrachten sie die E-Rechnungsstellung als eine Verpflichtung, der sie nachkommen müssen.

Das ist hier. E-Rechnungsanbieter können ihren Wert zeigen. Miguel glaubt, dass sie die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung und der Mehrwertdienste, die sie bieten, kommunizieren müssen. Dienstleistungen wie Digitale ZahlungenDokumentenabgleich und digitale Signaturen.

Digital spielt eine immer wichtigere Rolle in den portugiesischen Geschäftsprozessen, aber Miguel glaubt, dass dies noch verbessert werden könnte. Ein Beispiel, das er nennt, ist die aktuelle Verwendung von obligatorischen QR-Codes auf allen E-Rechnungen:

Wertvolle Dienstleistungen wie die QR-Code-Zahlungsfunktion, die viele E-Rechnungsanbieter als Teil ihrer Lösung anbieten.

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Miguel, wo siehst du die Zukunft der E-Rechnungsstellung in Portugal?

Miguel glaubt auch, dass die Nutzung von E-Rechnungsdiensten nur dann erfolgen wird, wenn es eine Verpflichtung dazu gibt.

Um die Akzeptanz ohne Verpflichtung zu erhöhen, müssen E-Rechnungsanbieter die Vorteile kommunizieren. Vorteile wie Kosteneinsparungen, Zeitersparnis, Zukunftssicherung von Prozessen und effizientere Arbeitsweisen.Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.Lösungsanbieter Sie können Unternehmen zeigen, dass sie sich nicht nur auf obligatorische Änderungen vorbereiten können, sondern auch viele geschäftliche Vorteile daraus ziehen können.

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