Ettevõtted saavad arved erinevatest allikatest ja erinevates formaatides (nt excel või pdf). Banqupi abil on sinu kliendil võimalik Banqupi üles laadida posti ja e-posti teel saadud arveid ning isegi restoranikviitungeid.

Kui klient on oma arved üles laadinud, loeb meie OCR (optiline märgituvastus) andmed arvete fotodelt, PDF-failidest või muudest formaatidest. Lisaks sellele on Banqupil ka käsitsi valideerimise keskus. Andmed, mida mehaaniline OCR pole täitnud, täidab käsitsi valideerimiskeskus.

Pärast andmete lugemist teisendatakse kõik arved automaatselt (UBL). Kõik UBL-id edastatakse seejärel raamatupidamisettevõttele. Olenemata sinu raamatupidamispaketist, on Banqupil lahendus igale raamatupidajale.

Arvete töötlemisega säästetud ajale lisaks on sul ja sinu ettevõttel iga kliendi jaoks juurdepääs digitaalsele kaustale. Leia vajaminevad dokumendid ühe hiireklõpsuga, ilma et peaksid tolmustes arhiivides otsima.

Kuna arvete töötlemine on kiirem, saab sinu meeskond töödelda rohkem faile ilma lisakoormuseta. Lisaks on sinu töötajatel rohkem aega sinu klientidega suhtlemiseks ja nende finantsnõustamiseks.

Sul on täielik kontroll protsessi üle. Kõik dokumendid edastatakse ettevõttele ning sina otsustad, millal nendega töötada soovid.

Lisaks klientide suurepärasele nõustamisele saad aidata ka haldustöid digiteerida. Nii vabastad oma kliendid stressirikkast haldusprobleemist, võimaldades neil keskenduda oma äri laiendamisele ja edendamisele.