Tere tulemast Banqupi!

Kõik vana ja hea jääb alles

Banqup on lihtne, mugav ja turvaline üleeuroopaline arvete ja maksete haldamise keskkond. Selles Unifiedposti uues portaalis on olemas kõik arved.ee peamised võimalused:

• arvete käsitsi koostamine ja saatmine e-arvena Eestis ja üleeuroopalises PEPPOL-võrgustikus, panga e-arvena või meilitsi PDFina;
• arvete koostamine ja saatmine XML-faili üleslaadimisega;
• klientide salvestamine kontaktide registrisse;
• liidestus Eesti Äriregistriga.
   

Mida uut ja kasulikku lisandub?

Lisaks juba tuttavatele arved.ee võimalustele pakub Banqup mitmeid uusi mugavusi ja funktsionaalsusi, näiteks: 

Ostuarvete vastuvõtt
Avame sinu ettevõttele e-ostuarvete vastuvõtu Eesti e-arvete võrgustikust ning ostuarvete vastuvõtu meiliaadressile. Mõlemad võimalused säästavad aega, sest enam ei pea ostuarvete infot käsitsi sisestama.

Arvete ja ostutšekkide digiteerimine
Banqupiga pääsete aeganõudvast arvete ja ostutšekkide sisestamisest. Automaatne märgituvastus (OCR) digiteerib automaatselt PDF-arved, nii et kogu info jõuab automaagiliselt süsteemis õigele väljale, lisaks on olemas lihtne mobiiliäpp nii iOS kui Android telefonidele, millega saate kiirelt ja mugavalt näiteks ostutšekke digiteerida ja süsteemi üles laadida.

Senisest läbipaistvam ja kiire ülevaade
Ühes ja samas veebikeskkonnas saad reaalajas jälgida nii müügi- kui ostuarveid 

Tänu maksenupule kiiremini tasutud arved
Õige pea saab Banqupis lisada arvetele ka maksenupu. See aitab kaasa arvete kiiremale laekumisele, lihtsalt maksenupp arvel või selle kaaskirjas on väga selge kutse kiirelt ja mugavalt arvet tasuma.

Mõtleme seadusele sinu eest
Kaitseme sinu, sinu ettevõtte ja klientide andmeid vastavalt GDPRi nõuetele ning hoolitseme, et sinu ettevõtte dokumendid oleks hoitud just nii kaua, kui seadus seda nõuab.

Kuidas me sinu ettevõtte Banqupi üle viime?

Banqupi viime üle kõik arved.ee keskkonnas kontot omavad ettevõtted, ettevõtete aktiivsed kasutajad ning viimase aasta jooksul saadetud arved. Nii et teeme kõik kenasti ise ära, aga paari asjaga peaksite siiski arvestama:

• Arved.ee keskkonnast kustutame kõik andmed (ettevõtete kontod, kasutajad, arved, klientide andmebaasid jne) ära. Kui soovite koostatud, saadetud ja vastuvõetud arveid enda jaoks eraldi säilitada, laadige palun need arved.ee keskkonnast endale alla hiljemalt päev enne Banqupi üleminekut.
• Üleviimise ajal, mis võtab ligikaudu kaks päeva, ei saa kahjuks meie kaudu e-arveid saata. 
• Juhul kui kasutate mõne teise e-arve operaatori arvete vastuvõtu teenust, siis me omalt poolt ses osas muudatusi ei tee. Kui soovite aga ka ostuarvete vastuvõtu teenust edaspidi Banqupis kasutada, et kogu arvete haldus käiks mugavalt ühes süsteemis, andke meile sellest märku meiliaadressil teenindus@banqup.ee. 

Kiirelt ja mugavalt Banqupiga tuttavaks! 

Usume ja loodame, et Banqupi üleminek ja sellega harjumine sujub kenasti. Uus portaal on hoole ja armastusega tehtud mugavaks töövahendiks, ent püüame teid igati selle kasutusele võtul ka toetada. Kirjalikud kasutusjuhendid pildi- ja videomaterjaliga saadame teile meili teel ning need on kättesaadavad ka veebilehel help.banqup.com. Samuti plaanime korraldada webinare Banqupi portaali ja selle võimaluste tutvustamiseks. Ka neist anname teada meili teel.

Hinnakiri

Lisanduvate funktsionaalsuste tõttu muutuvad mõnevõrra pakettide sisud ja saadetavate ning vastuvõetavate arvete kogused. Esimeseks kuuks aktiveerime teile tasuta proovipaketi, mis sisaldab Banqupi kogu funktsionaalsust, seejärel saate sobiva paketi valida ise. Hea uudis on, et mõned arved.ee-s vaid tasulistesse pakettidesse kuulunud funktsionaalsused nüüd olemas ka tasuta paketis, näiteks arvete vastuvõtmine, uue arve loomine mõne olemasoleva arve põhjal ja raamatupidamissüsteemi liidestamine Banqup portaaliga. Tutvu hinnakirjaga SIIN.

Küsimused ja vastused

Kas saan edaspidi ka Banqupi tasuta kasutada?
Jah. Kõigil Banqupi üleviidud ettevõtetel aktiveerime terveks kuuks tasuta proovipaketi, millega saad kasutada kõiki Banqupi võimalusi. Kui esimene kuu möödas, saad valida just teie ettevõttele sobiva paketi. Valikus on muuhulgas ka piiratud funktsionaalsusega tasuta pakett, millega saad saata ja vastu võtta kuni 50 arvet aastas. 

Mida teha, kui ma ei leidnud enda ettevõttele sobivat paketti?
Kui Banqupi pakettide valikus sobivat paketti ei leidu, kirjuta palun meie klienditeeninduse meiliaadressile teenindus@banqup.ee

Kuidas saan liidestada oma raamatupidamissüsteemi Banqupiga?
Selleks on mitu võimalust. Banqupis vastuvõetud ostuarved ja saadetud müügiarved saad automaatselt raamatupidajale suunata kas: 
- tema meiliaadressile, 
- rakendusse “Banqup Files”, mille raamatupidaja saab raamatupidamisprogrammiga ühendada 
- või otse raamatupidamisprogrammi.