Haldamine
Halduslahendus
Banqup kaotab paberikuhja sinu töölaualt. Arvete vastuvõtt, nende digiteerimine ja tasumine, kulutšekkide digiteerimine äpi abil, erinevate dokumentide arhiveerimine ... kogu su arvemajandus muutub digitaalseks. Ja kõik tehnilised arendused oleme sinu eest juba ära teinud - sina lihtsalt registreeru ja naudi uut lihtsamat elu!
Banqup on loodud sinu halduskoormuse vähendamiseks
Banqup vähendab oluliselt sinu ettevõtte paberimajandust ja automatiseerib tegevusi, mida seni olete käsitsi teinud. Mõtle kui suur on ajavõit, kui kõik arved on kenasti ühes kohas, tšekke ei pea enam sisse toksima, arvete koostamine on kiirem ja maksmine mugavam ning arhiivist dokumentide otsimine tähendab vaid mõnda hiireklikki.
Banqup digiteerib sinu kviitungid, arved ja teised dokumendid
Iga ettevõtja teab, kui aeganõudev on saabunud pdf arvete ja tšekkide sisestamine. Banqup oma nutika digiteerimisfunktsiooniga (OCR) loeb andmed sisse nii arvete PDF-failidest kui tšekist või arvest tehtud fotolt. Saadud info jõuab Banqupis nagu imeväel õigetesse lahtritesse. Lisaks sellele on Banqupil ka käsitsi valideerimise keskus, mis täidab tuvastamata andmed.
Hea teada! Banqupi nutikat digiteerimisfunktsiooni saad kasutada ka liikvel olles - pildistad Banqupi äpiga tšeki üles ja kogu vajalik info jõuab automaagiliselt Banqupi keskkonda. Tänu sellele ei saa dokumendid enam ära kaduda ja neid ei tule ka alles hoida.
Dokumentide salvestusruum
Lisaks arvetele kuuluvad iga ettevõtja tööpäeva ka erinevad mittefinantsilised dokumendid, näiteks lepingud. Ka nende säilitamiseks on Banqupis lahendus olemas - dokumentide salvestusruum. Sinna saad luua just nii palju alamkaustu kui vaja ja dokumendid siis üles laadida. Dokumentide salvestusruumile saad anda ligipääsu kõigile oma ettevõtte Banqupi kasutajatele ja ka raamatupidajale, kui tellid raamatupidamisteenust sisse.
Selge ülevaade klientidest ja tarnijatest
Kas soovid saada kiiret ülevaadet kõigist oma klientidest ja tarnijatest? Banqupis on see võimalik. Salvesta uus klient või tarnija ja kasuta neid andmeid, et müügiarveid kiiremini koostada ja saata.
Hea teada! Klientide ja tarnijate andmeid saad salvestamiseks otsida Eesti, Läti ja Leedu äriregistritest, aga ka Google Maps'ist.
Usaldusväärne digitaalne arhiiv
Jäta hüvasti vanade dokumentide ja paksude kaustadega. Nüüdsest võid salvestada kõik oma dokumendid ja kviitungid digitaalsesse arhiivi. Arved liiguvad pärast välja saatmist või aktsepteerimist arhiivi automaatselt ning säilitame neid seal vastavalt valitud Banqupi paketile kuni 7 aastat.
Nii on sul iga hetk kiire ligipääs ka varasematele dokumentidele, ilma et peaksid neid tolmuses arhiivis otsima.
E-JUHEND
Kas üleminek digitaalsele haldamisele tundub keeruline?
Ära muretse, tegelikult oleme teinud selle hästi lihtsaks! Koostasime selleks ka juhised, mis selgitavad samm-sammult, kuidas paberimajandustest lahti saada.
Laadi e-juhend alla
Keskendu sellele, mida päriselt teha tahad
Banqup aitab sul oma arvemajandust lihtsamalt hallata. Jäta hüvasti paberihunnikutega laual ning säästa aega. Tänu meie lahendusele on haldustööd nüüd lihtsad ja sujuvad.
Registreeru