Banqup для бухгалтеров

Banqup для бухгалтеров

Данные между вами и вашими клиентами в Banqup перемещаются в цифровой форме. Уменьшается административная нагрузка и больше времени для содержательной работы.   

Что такое Banqup?

Banqup - это расчетная среда, уменьшающая административную нагрузку как использующего Banqup предприятия, так и бухгалтера. Просто, если ваш клиент использует Banqup, то он может делиться с вами в цифровой форме всеми счетами, чеками и прочими документами в четко упорядоченных папках. Причем все документы поступают к вам в режиме реального времени, а не раз в месяц или за неделю до наступления срока представления годового отчета.

Banqup это простой расчетный и административный инструмент для любого предпринимателя. Banqup позволяет создавать, отправлять и принимать счета, загружать и оцифровывать квитанции, оплачивать и архивировать счета, а также делиться всем этим со своим бухгалтером.   

С Banqup вы сбережете как свое время, деньги, так и нервные клетки. 

Как это работает?

Документы клиента поступают в Banqup

Различные документы поступают в Banqup разными способами. Клиенты могут сами через компьютер или приложение загружать туда свои счета, чеки и прочие документы. Также сюда поступают счета, отправленные на специальный адрес электронной почты, счета, отправленные через операторов э- счетов, и счета от пользователей Banqup.  

Интегрированный оцифровщик считывает все данные 

Если это не э-счет, то посредством своей умной функции оцифровки OCR Banqup считывает данные с PDF-файлов, как счетов, так и чеков или со сделанной со счета фотографии. Как по мановению волшебной палочки полученная информация попадает в Banqup именно в правильные графы. Кроме того в Banqup есть также центр ручного валидирования, который заполняет нераспознанные данные

Из Banqup прямо в бухгалтерскую программу 

Если предприятие пользуется услугами внешнего бухгалтера или бухгалтерской фирмы, то после оцифровки информация поступает к ним. Для связи с бухгалтером есть несколько возможностей: счета отправляются прямо на адрес электронной почты бухгалтера, центр документов  Banqup или в бухгалтерскую программу. Можно самому выбрать, каким из этих способов пользоваться.  

 «Banqup предлагает хорошее решение для бухгалтерских предприятий и их клиентов – все необходимые документы клиента поступают к бухгалтеру в цифровом формате и своевременно, сберегая в значительной мере, как время, так и нервы».

Маргус Таммерая -  Собрание бухгалтеров Эстонии  

Преимущества Banqup

Быстрый доступ к документам

В Banqup вы можете создать цифровую папку для каждой компании, которой вы оказываете бухгалтерские услуги. Предпосылкой является то, что эти предприятия пользуются Banqup. Это дает вам как доступ к документам, к которым клиент предоставляет вам доступ, так и обзор счетов-фактур и их статуса.  

Больше автоматизации = больше времени

Больше нет необходимости разыскивать счета и вводить их по одному, а затем искать в пыльных архивах. Cколько экономии времени все это дает! Подумайте, что еще вы можете сделать с этим временем…проконсультировать клиента, а может быть взять еще одного нового клиента, чью бухгалтерию можно вести.   

У вас полный контроль над процессом

Если предприятие, чью бухгалтерию вы ведете, пользуется Banqup, то документы поступают вам автоматически и в режиме реального времени, а не раз в месяц и все сразу. Так вы можете удобнее планировать свою работу и сами решать, когда хотите с ними работать. И завершение месяца, а также составление деклараций об обороте за счет сна станут историей.  

Все на своем месте – никакого стресса

Мы привыкли находить какие-то счета здесь, какие-то там, один клиент загружает свои документы в Drive, куда у вас нет доступа, другой отправляет по электронной почте, чеки вообще приходят красиво в конверте …, а должно ли оно так быть. С Banqup все документы в цифровом формате и каждый уже правильной папке.   

Свяжитесь с нами!

Хотите получить дополнительную информацию или демонстрацию Banqup? Или перевести в Banqup клиентов своей бухгалтерской фирмы, но не знаете, с чего начать? 

Сообщите о себе и мы ответим на все ваши вопросы!

Свяжитесь с нами