SERIE de 4 POSTS | Parte 4: Posibilidades adicionales de la administración digital

14/04/2022

Si has leído los tres primeros blogs de esta serie, lo más probable es que estés convencido de que la administración digital y la contabilidad digital te permiten trabajar con mucha más eficiencia y eficacia.

 

 

El mundo digital siempre está cambiando, y la administración digital no es una excepción. Es por eso que hemos preparado la cuarta parte de nuestra serie de blogs de cuatro partes para ayudarte a descubrir qué otras posibilidades y beneficios la administración digital puede aportar a tu negocio.

¿Aún no has leído los blogs anteriores? Entonces es mejor que comiences por el principio con la Parte 1: Comenzando su viaje de contabilidad digital. También puedes descargar nuestra guía electrónica gratuita para ver la serie de cuatro partes en un solo documento.

Pago digital

¿Ya has digitalizado tu proceso de facturación? ¿Qué tan fácil sería si pudieras integrar también la parte de los pagos en este proceso? Bueno, con la solución de administración digital adecuada puedes hacerlo.

Gracias a la posibilidad de vincular tu plataforma de facturación a tu banco, todo esto será mucho más fácil, fluido y seguro. Especialmente cuando la información relevante (el monto de facturación, el número de cuenta, etc.) se completa automáticamente gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres).

Y eso no es todo. También podrás organizar tus pagos entrantes digitalmente. Al agregar un botón de pago a los correos electrónicos que envía para compartir tus facturas electrónicas, estás proporcionando a tus clientes las herramientas simples e inteligentes para pagar tu factura de forma inmediata.

¿Sigues usando facturas en papel de vez en cuando? No hay problema, aun así, tu cliente podrá pagar digitalmente a través de un código QR integrado en cada factura.

Firmas digitales

Imprimir documentos, firmarlos, enviarlos y almacenarlos en una carpeta... Pronto estas actividades manuales serán cosa del pasado.

En el futuro podrás firmar numerosos documentos digitalmente, incluso contratos (arrendamiento, seguros, etc.), documentos financieros, contratos de trabajo, permisos, cotizaciones, y muchos más. Por supuesto, es muy importante que esto se haga en un entorno seguro. Por lo tanto, asegúrate de verificar si tu plataforma contiene las garantías necesarias a nivel nacional y europeo para firmar documentos digitalmente de una manera segura y a prueba de fraude.

Incluso podrás recibir, enviar y firmar (o hacer que otra persona firme) una carta certificada digitalmente. Esto no solo te ahorra un viaje a la oficina de correos, sino también papel, sellos y costos de procesamiento.

Estos son solo algunos ejemplos de los llamados 'complementos' que la administración digital puede proporcionar a muchas empresas. Más que nunca, está claro cómo la administración sin papel se está convirtiendo en el futuro.

 


 

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Además, hemos preparado una práctica guía electrónica para ti. Proporciona a tu empresa información aún más extensa y contiene una práctica lista de tareas para ayudarte en tu camino hacia la administración digital. Echa un vistazo a los pasos y consejos descargando nuestra guía electrónica gratuita.


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