SERIE de 4 POSTS | Parte 1: Comenzando su viaje hacia la contabilidad digital

07/04/2022

A medida que más empresas se mueven hacia la digitalización para agilizar sus procesos y crear prácticas de trabajo más eficientes, es innegable que se puede decir lo mismo en relación con la contabilidad.

 

 La contabilidad digital transforma la forma en que las empresas llevan a cabo tareas administrativas y financieras. Su oficina ya no estará llena de archivadores, pilas de papeles desorganizados o recibos sueltos. La contabilidad digital transforma todos sus documentos físicos en documentos digitales por ti, creando un sistema de contabilidad de mejor calidad, más eficiente y estructurado.

Pero ¿suena te difícil la transición a la contabilidad digital? La contabilidad digital requiere algunos pasos para alejarse de los procesos manuales basados en papel. Pero una vez que se han dado esos pasos, el tiempo y el esfuerzo necesarios para las tareas de contabilidad se reducen considerablemente.

En esta primera parte de nuestra nueva serie de 4 blogs, te ayudamos a comprender los pasos que debes seguir. Destacaremos los posibles obstáculos a los que puedas encontrarte y las soluciones para combatirlos. Sigue leyendo y te contaremos más.

¿Qué es la contabilidad digital?

La contabilidad digital consiste en la creación, prueba y transferencia de información financiera en formato electrónico.

La contabilidad digital es el resultado final. Todos tus documentos, transacciones y procesos contables serán completamente digitales. El primer paso hacia este objetivo es comenzar con la digitalización de tu administración.

Al igual que la mayoría de las empresas, tú tienes la necesidad de mantener una administración financiera. Esto consiste en la gestión de tus recibos, facturas, estados de cuenta bancarios y cualquier otra prueba de ingresos y gastos, solo por nombrar algunos. Estos documentos sirven como base para tu contabilidad y deben estar custodiados y disponibles durante cinco años seas una pyme o un autónomo.

¡Ahorra tiempo y energía!

Organizar tus documentos contables actuales puede parecer simple. Es posible que tengas archivadores, carpetas y un sistema montado, sabiendo que allí se puede encontrar cualquier documento de los últimos 5 años.

Pero ¿cuánto tiempo y esfuerzo de demanda el proceso de mantener esta organización? Más allá del tiempo y el esfuerzo, piensa en el espacio que todos esos documentos pueden ocupar.

Una buena solución de contabilidad digital ya sea en combinación o no con un contable y/o especialista en impuestos, puede ahorrarte mucho tiempo, espacio y molestias. Ya no necesitarías dedicar tiempo a buscar documentos entre pilas de carpetas, o archivar constantemente cualquier documento nuevo que te llegue. Una solución digital puede encargarse de todo esto de forma automática. Lo que significa que podrás dedicar más de tu tiempo en hacer lo que más te importa: hacer crecer tu negocio con tu equipo y clientes.

Lo digital también es más seguro

La transición de facturas en papel a digitales acelera y hace que tus procesos contables sean más seguros.

La fecha de inicio de una factura no comienza hasta que se recibe la factura. Cuando se trata de una factura en papel, enviada por correo, esto puede añadir unos días a tu factura. Si haces la transición a facturas digitales, eliminas estos pocos días por completo. Las facturas llegan a tus clientes en segundos, por lo que la fecha de inicio de tu factura comienza de inmediato, lo que significa que te la pagarán más rápido.

Una factura digital también es más segura en términos de trazabilidad de su manejo y reduce la cantidad de errores. Una factura en papel exige la introducción manual de datos, más de una vez a lo largo de toda la cadena de facturación. La digitalización de una factura reduce la necesidad de registrar datos, lo que significa que se reducen las posibilidades de error humano en el proceso.

También benefíciate de la trazabilidad de una factura digital. Envía tu factura y ve cuándo se ha abierto, visto e incluso pagado.


¿Será que lo digital es el camino a seguir para tu negocio?

De forma resumida, la digitalización realmente solo aporta ventajas. Una vez que hayas descubierto sus beneficios, la digitalización se convierte en una transición simple, inteligente e inevitable para cualquier negocio. Una vez que tu administración ha sido digitalizada, estarás listo para la parte 2 de nuestra serie de blogs. Echa un vistazo aquí para el siguiente consejo.


PARTE 2

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