Banqup kirjanpitäjille

Banqup kirjanpitäjille

Verkkoalusta, joka poistaa hallinnollisen vaivannäön sinun ja asiakkaidesi väliltä, jolloin sinulle jää enemmän aikaa antaa heille talousneuvontaa.

Mikä on Banqup?

 

Banqup on verkkoalusta, joka poistaa hallinnollisen vaivannäön sekä sinulta että asiakkailtasi. Banqupin ansiosta asiakkaasi voivat jakaa kaikki laskunsa ja asiakirjansa yrityksesi kanssa digitaalisesti milloin ja missä tahansa.

Ratkaisumme varmistaa, että yrittäjällä on yksinkertainen työkalu hallinnointiin. Tällä tarkoitetaan saapuvien laskujen vastaanottamista, lähtevien laskujen laatimista ja lähettämistä, kuittien lataamista, maksamista, tallentamista ja lopulta kaiken tämän jakamista sinulle, kirjanpitäjälle.

Sinä kirjanpitäjänä saat kunkin asiakkaan kaikki tarvittavat asiakirjat verkosta, selkeästi järjestetystä kirjastosta. Näin voit käsitellä kaikki tarvittavat asiakirjat järjestelmällisesti vuoden mittaan, etkä huku joka vuosineljännes asiakkaidesi paperipinoihin.

Miten se toimii?

Asiakkaat lataavat laskunsa Banqupiin

Asiakkaasi saavat laskuja eri lähteistä (valtionhallinto/Peppol/Mercurius/...) eri muodoissa (valokuva, pdf...). Banqupin avulla asiakkaasi voi ladata Banqupiin postitse, sähköpostitse tai jopa ravintolakuitteina vastaanotettuja laskuja.

Sisäänrakennettu OCR lukee kaikki tiedot

Kun asiakas on ladannut laskunsa, OCR (optinen merkintunnistus) lukee kaikki laskujen valokuvien, pdf-tiedostojen tai muiden tiedostomuotojen tiedot. Tämän lisäksi Banqupilla on myös manuaalinen validointikeskus. Manuaalinen validointikeskus täydentää sitten virheettömästi tiedot, joita mekaaninen OCR ei täyttänyt.

Banqupista kirjanpito-ohjelmaasi

Tietojen lukemisen jälkeen kaikki laskut muunnetaan automaattisesti digitaaliseksi laskuksi (UBL). Kaikki UBL-tiedostot välitetään sitten Banqupista tilitoimistoosi. Saat kaikki laskut jokaiselta asiakkaalta jäsenneltynä verkkokatsauksena. Käytössäsi olevasta kirjanpitopaketista riippumatta Banqupilla on ratkaisu jokaiselle kirjanpitäjälle.

 

”Banqupin ansiosta annamme asiakkaillemme juuri sitä, mitä he haluavat: maksimaalista huolenpitoa.”

 

Rob Verschaeren - Verschaeren & Mertens

Banqupin edut

Ei enää hakuja kansioista

Sen lisäksi, että säästät aikaa laskujen käsittelyssä, sinulla ja yritykselläsi on käytössänne myös digitaalinen kansio jokaisesta asiakkaasta. Löydät tarvittavat asiakirjat yhdellä hiiren napsautuksella joutumatta selaamaan pölyisten arkistojen läpi.

Mielenkiintoisempaa työtä sinulle ja yrityksellesi

Koska laskujen käsittely on nopeampaa, tiimisi pystyy käsittelemään enemmän tiedostoja työmäärän kasvamatta. Lisäksi työpaikat yrityksessäsi muuttuvat houkuttelevammiksi, kun käytettävissä on enemmän aikaa asiakaskohtaamisille ja neuvonnalle.

Kaikki on hallinnassasi

Koko prosessi on edelleen täysin hallinnassasi. Kaikki asiakirjat lähetetään edelleen yrityksellesi koko vuodelta, mutta päätät itse, milloin ne on käsiteltävä – sinulle ja yrityksellesi parhaiten sopivana ajankohtana.

Vie asiakassuhteesi uudelle tasolle

Voit antaa asiakkaillesi erinomaista neuvontaa, ja lisäksi voit auttaa heitä digitalisoimaan hallintonsa. Näin vapautat asiakkaasi stressaavasta hallinnollisesta vaivannäöstä, jolloin he voivat keskittyä liiketoimintansa laajentamiseen ja kehittämiseen.

Jutellaan

 

Haluaisitko tietää lisää integraatiosta ERP-/CRM-pakettisi kanssa? Onko sinulla kysyttävää siitä, miten asiakkaasi aktivoidaan Banqupissa? Haluaisitko tarjouksen yrityksellesi ja asiakkaillesi? Tai haluaisitko live-esittelyn siitä, miten kaikki toimii?

Ei hätää. Banqup-tiimimme on valmis vastaamaan kysymyksiisi.

Ota meihin yhteyttä