Asiakkaasi saavat laskuja eri lähteistä (valtionhallinto/Peppol/Mercurius/...) eri muodoissa (valokuva, pdf...). Banqupin avulla asiakkaasi voi ladata Banqupiin postitse, sähköpostitse tai jopa ravintolakuitteina vastaanotettuja laskuja.

Kun asiakas on ladannut laskunsa, OCR (optinen merkintunnistus) lukee kaikki laskujen valokuvien, pdf-tiedostojen tai muiden tiedostomuotojen tiedot. Tämän lisäksi Banqupilla on myös manuaalinen validointikeskus. Manuaalinen validointikeskus täydentää sitten virheettömästi tiedot, joita mekaaninen OCR ei täyttänyt.

Tietojen lukemisen jälkeen kaikki laskut muunnetaan automaattisesti digitaaliseksi laskuksi (UBL). Kaikki UBL-tiedostot välitetään sitten Banqupista tilitoimistoosi. Saat kaikki laskut jokaiselta asiakkaalta jäsenneltynä verkkokatsauksena. Käytössäsi olevasta kirjanpitopaketista riippumatta Banqupilla on ratkaisu jokaiselle kirjanpitäjälle.

Sen lisäksi, että säästät aikaa laskujen käsittelyssä, sinulla ja yritykselläsi on käytössänne myös digitaalinen kansio jokaisesta asiakkaasta. Löydät tarvittavat asiakirjat yhdellä hiiren napsautuksella joutumatta selaamaan pölyisten arkistojen läpi.

Koska laskujen käsittely on nopeampaa, tiimisi pystyy käsittelemään enemmän tiedostoja työmäärän kasvamatta. Lisäksi työpaikat yrityksessäsi muuttuvat houkuttelevammiksi, kun käytettävissä on enemmän aikaa asiakaskohtaamisille ja neuvonnalle.

Koko prosessi on edelleen täysin hallinnassasi. Kaikki asiakirjat lähetetään edelleen yrityksellesi koko vuodelta, mutta päätät itse, milloin ne on käsiteltävä – sinulle ja yrityksellesi parhaiten sopivana ajankohtana.

Voit antaa asiakkaillesi erinomaista neuvontaa, ja lisäksi voit auttaa heitä digitalisoimaan hallintonsa. Näin vapautat asiakkaasi stressaavasta hallinnollisesta vaivannäöstä, jolloin he voivat keskittyä liiketoimintansa laajentamiseen ja kehittämiseen.