Efektyvesnis buhalterinės apskaitos tvarkymas
Kas yra Banqup?
Banqup – sumani sąskaitų faktūrų valdymo platforma verslui ir buhalteriui. Verslininkas vienoje vietoje išrašo, siunčia, gauna, archyvuoja, tvarko ir apmoka sąskaitas faktūras. Tuo tarpu jo buhalteris visą šią informaciją mato savo naudojamoje apskaitos sistemoje dėka lengvos integracijos.
Šis sprendimas palengvins jums kaip buhalteriui komunikaciją su verslininku - reikalingi kliento dokumentai matomi aiškiai išdėstyti vienoje platformoje arba automatiškai eksportuojami į apskaitos sistemą. Taip galėsite nuosekliai tvarkyti dokumentus, išvengiant nesusipratimų ir klaidų sąskaitų tvarkymo piko metu.
Kaip tai veikia?
Gautų sąskaitų įkėlimas
Jūsų klientas įkelia sąskaitas, kurios buvo gautos įvairiais kanalais (paštu, el. paštu, Peppol ir t. t.) ir formatais (nuotrauka, pdf, popierinės ir t. t.) į Banqup platformą. Banqup vartotojas turi galimybę fotografuoti sąskaitas ir kvitus mobiliąja programėle, persiųsti sąskaitas į jam dedikuotą el. pašto dėžutę arba įkelti iš kompiuterio.
Duomenų skaitmeninimas
Vartotojui įkėlus pdf ar kito formato sąskaitas į platformą, OCR (optinio simbolių atpažinimo) programa nuskaito reikiamus duomenis ir konvertuoja juos į skaitmeninio formato sąskaitas (XML). Užtikrinamas duomenų atpažįstamumas iki 95%.
Tiesiai į apskaitos sistemą
Jūs turėsite prieigą prie kliento skaitmeninio formato sąskaitų Banqup platformoje. Tačiau šios sąskaitos gali būti automatiškai persiunčiamos į jūsų apskaitos sistemą. Tokiu būdu visą reikiamą darbą atliksite naudojamoje programinėje įrangoje.
Banqup naudos buhalteriams
Taupykite laiką
Dėka šios platformos nebereikės ieškoti trūkstamų dokumentų ar prašyti klientų juos atsiųsti.
Jokio streso
Pasirinksite laiką, kada dirbti su sąskaitomis. Gausite sąskaitas iš karto, kai jūsų klientas jas išrašys arba gaus. Dėl to, artėjant periodo uždarymui, greičiau pateiksite mokesčių deklaracijas.
Procesų kontrolė
Matysite apibendrintą informaciją apie visus savo klientus bei jų dokumentus, mokėjimo terminus ir būsenas.
.png?h=100&w=100&rev=62c7900b2ec84e489479cbb0d862a782&hash=028C01C3CCDB0CC9E5DD724DE4202122){kind=icon}
Motyvuota komanda
Jūsų darbuotojai turės didesnę motyvaciją dirbant su pažangiais ir rinkos poreikius atitinkančiais įrankiais. Taip jie jausis kuriantys didesnę vertę nei tiesiog suvedinėdami duomenis rankiniu būdu.
Didesnis klientų pasitenkinimas
Dėl sklandesnės komunikacijos, didesnio skaidrumo bei mažesnės tikimybės įvelti klaidas - užtikrinsite geresnius ryšius su savo klientais.
Pažangios įmonės įvaizdis
Naudodami pažangų skaitmeninį įrankį, turėsite pranašumą prieš konkurentus ir gerinsite savo įmonės įvaizdį klientų rate. Didinsite tvarumą atsisakydami popieriaus. Šios pridėtinės vertės skatina paslaugų teikėjo pasirinkimą.
„Banqup dėka savo klientams suteikiame būtent tai, ko jie nori - dėmesį.“
Rob Verschaeren, „Verschaeren & Mertens“
Pasikalbėkime
Norėtumėte sužinoti daugiau apie integraciją su savo ERP? Turite klausimų, kaip aktyvuoti savo klientus Banqup platformoje? Norėtumėte pamatyti, kaip visa tai veikia?
Jokių problemų! Mūsų Banqup komanda pasirengusi atsakyti į jūsų klausimus.