Banqup
Banqup

Pirkimo sąskaitų valdymas

PIRKIMO SĄSKAITŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ VALDYMAS

Visos jūsų sąskaitos, kvitai ir kiti finansiniai dokumentai - vienoje platformoje

Neskaitmeninius dokumentus, sąskaitas ar kvitus galite paversti į skaitmeninį formatą Banqup platformoje. Taigi, jums daugiau nebereikės dirbti su popieriniais ar PDF dokumentais, baimintis juos pamesti ar įvelti klaidas, suvedant juos rankiniu būdu. 

Automatizuosite pirkimo sąskaitų valdymą ir jų apmokėjimą. 

Pirkimo sąskaitų valdymo funkcijos

Automatizuotas gavimas

Galimybė turėti atskirą el. pašto dėžutę, į kurią galite persiųsti pirkimo dokumentus arba nurodyti adresą tiekėjams, kur jie gali pateikti sąskaitas. Į šią pašto dėžutę gautos sąskaitos bus patalpintos Banqup.

Skaitmeninimas

Išmanusis OCR (optinio simbolių atpažinimo) įrankis atpažįsta pagrindinius sąskaitos laukus (tiekėjo informacija datos, sumos ir kt.) ir paverčia į skaitmeninį formatą (XML). Atpažįstama virš 95% duomenų.

E. sąskaitų gavimas

Galimybė gauti tikrąsias elektronines sąskaitas (XML) iš kitų Banqup vartotojų. Šios sąskaitos atkeliauja skaitmeniniu formatu ir jų skaitmenizuoti nebereikia.

Tvirtinimas

Priimkite gautą sąskaitą arba nustatykite, kurių tiekėjų sąskaitos platformoje priimamos automatiškai. Jūs galėsite kontroliuoti gautų sąskaitų srautą. Galėsite į sąskaitos tvirtinimą įtraukti papildomą kolegą.

Tiekėjų ir mokėjimų apžvalga

Patogiai matysite suvestinę, kokias savo pirkimo sąskaitas jau apmokėjote ar jų mokėjimo terminas artėja, taip pat - bendrą skolą tiekėjui. Taip paprasčiau kontroliuosite savo pinigų srautą ir mokėtinas sumas.

Ilgalaikis archyvas

Turėsite galimybę archyvuoti sąskaitas iki 10 metų pagal LR įstatymus.

Mobili programėlė

Sąskaitas tvarkyti galėsite iš bet kur. Taip pat mūsų mobiliosios programėlės (iOS, Android) dėka galėsite nuskaityti popierinius dokumentu, kvitus net keliaudami. Jie automatiškai bus suskaitmeninti ir įkelti į jūsų Banqup paskyrą.

Apmokėjimas

Naudodami mokėjimų funkciją galėsite apmokėti gautas sąskaitas tiesiai iš platformos, nebereikės atskirai jungtis prie interneto banko.

Sąsaja su apskaitos sistema

Turėsite galimybę gautas sąskaitas skaitmeniniu formatu (UBL) įkelti į naudojamą apskaitos sistemą arba naudoti paruoštas integracijas.

Dokumentų centras

Saugosite dokumentus, kurie nesusiję su sąskaitomis (suderinimo aktai, papildomi raštai ir kt.). Lengvai peržiūrėsite visus dokumentus, sukursite aplankus ar poaplankius, o prireikus dalinsitės jais su savo buhalteriu. Arba atvirkščiai – buhalteris jums galės įkelti dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti.

 

Visi jūsų kvitai, sąskaitos ir dokumentai vienoje vietoje

 

Galite visus savo neskaitmeninius dokumentus, sąskaitas ar kvitus paversti į skaitmeninį formatą Banqup platformoje, naudojantis el. paštu, mobilios programėlės skenavimo ar nutempimo funkcija kompiuteryje.

Mūsų mobiliosios programėlės dėka galite nuskaityti popierinius dokumentus net keliaudami. Išmanusis OCR (optinio simbolių atpažinimo) įrankis visus duomenis paverčia skaitmeniniu formatu. Taigi, jums daugiau nebereikės dirbti su popieriniais dokumentais ar baimintis juos pamesti.

Lygiai taip pat lengvai galėsite įkelti dokumentus tarptautiniu UBL formatu.

Banqup

Dokumentų centre išsaugokite kitus finansinius dokumentus

 

Dokumentų centre galite saugoti dokumentus, kurie nesusiję su sąskaitomis (suderinimo aktai, papildomi raštai ir kt.). Jame lengvai peržiūrėsite visus dokumentus, sukursite aplankus ar poaplankius, o prireikus dalinsitės jais su savo buhalteriu.

Aiški jūsų klientų ir tiekėjų informacija

 

Ar norite turėti išsamią visų savo klientų ir tiekėjų informacijos suvestinę? Tai įmanoma Banqup platformoje. Tiesiog išsaugokite naują klientą ar tiekėją ir naudokite šiuos duomenis, kad galėtumėte greičiau priimti sprendimus piniginių srautų valdymui.

 

Patikimas skaitmeninis archyvas

 

Atsisveikinkite su darbu, susijusiu su popieriniais dokumentais. Nuo šiol saugokite visas sąskaitas ir kvitus skaitmeniniame archyve. Jūsų finansiniai dokumentai bus saugiai archyvuojami Banqup platformoje, kurioje greitai juos rasite 24/7.

Banqup

EL. GIDAS

Ar perėjimas prie skaitmeninio sąskaitų valdymo jums atrodo kaip iššūkis?

 

Tuomet jums pagelbės mūsų el. gidas. Skaitmeninis sąskaitų valdymas sutaupo daug laiko ir išlaidų, padeda išvengti klaidų. Šiame patogiame el. gide sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio pereiti prie skaitmeninių procesų.

Atsisiųskite el. gidą

Spustelėdami toliau „Atsisiųsti“, jūs sutinkate, kad „Banqup by Unifiedpost“ saugos ir apdoros aukščiau pateiktą asmeninę informaciją, kad galėtų pateikti jums informaciją pagal pateiktą užklausą. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite mūsų privatumo politiką.

Susitelkite į verslo tikslus

 

Banqup padeda lengvai valdyti sąskaitas. Atsisveikinkite su popieriniais dokumentais, pamestais kvitais ar tomis sąskaitomis, kurias dar reikia sutvarkyti. Šio sprendimo dėka administravimas dar niekada nebuvo toks paprastas ir sklandus, todėl galite investuoti savo brangų laiką į svarbesnius dalykus.

Išmėginkite dabar