Sąskaitų faktūrų gavimas ir valdymas
Visos sąskaitos, kvitai ir kiti finansiniai dokumentai - vienoje platformoje
Neskaitmenines sąskaitas faktūras, kvitus ar kitus finansinius dokumentus galima paversti į skaitmeninį formatą Banqup platformoje. Taigi, jums daugiau nebereikės dirbti su popieriniais ar PDF dokumentais, baimintis juos pamesti ar įvelti klaidas suvedant duomenis rankiniu būdu. Automatizuosite gaunamų sąskaitų faktūrų valdymą.
Pirkimo sąskaitų valdymo funkcionalumai
Automatizuotas gavimas
Susikurkite atskirą el. pašto dėžutę, į kurią persiųsite visus pirkimo dokumentus. Nurodykite šį adresą savo tiekėjams, kurie galės pateikti savo sąskaitas jums. Į šią pašto dėžutę visos gautos sąskaitos bus patalpintos Banqup. Taigi, jokių pasimetusių sąskaitų, nes viską turėsite vienoje vietoje.
Skaitmeninimas
Nebereikės suvesti pirkimo sąskaitos duomenų rankiniu būdu. Išmanusis OCR (optinio simbolių atpažinimo) įrankis atpažįsta pagrindinius sąskaitos laukus (tiekėjo informaciją, datas, sumas ir kt.) ir paverčia į skaitmeninį formatą (XML). Atpažįstama iki 95% duomenų.
E-sąskaitų gavimas
Gaukite tikrąsias elektronines sąskaitas (XML) iš kitų Banqup vartotojų. Šios sąskaitos atkeliauja skaitmeniniu formatu ir jų nebereikia skaitmenizuoti atskirai.
Tvirtinimas
Priimkite arba nustatykite, iš kurių tiekėjų gautos sąskaitos bus priimamos automatiškai platformoje. Tokiu būdu kontroliuosite gaunamų sąskaitų srautą. Įtraukite į sąskaitos tvirtinimą papildomą kolegą.
Tiekėjų ir mokėjimų apžvalga
Stebėkite, kurios pirkimo sąskaitas buvo apmokėtos ar artėja jų mokėjimo terminas, ar susidarė skola tiekėjui. Taip paprasčiau kontroliuosite savo pinigų srautą ir mokėtinas sumas.
Ilgalaikis archyvas
Archyvuokite savo finansinius dokumentus saugioje Banqup platformoje, kurioje galėsite atlikti lengvą jų paiešką 24/7. Turėsite galimybę archyvuoti sąskaitas iki 10 metų pagal LR įstatymus.
Mobili programėlė
Tvarkykite sąskaitas iš bet kur. Dėka mobiliosios programėlės (iOS, Android) nuskaitysite popierinius dokumentus ir kvitus net keliaudami. Jie automatiškai bus suskaitmeninti ir įkelti į jūsų Banqup paskyrą.
Sąsaja su apskaitos sistema
Susiekite savo Banqup paskyrą su apskaitos sistema. Turėsite galimybę gautas sąskaitas skaitmeniniu formatu (UBL) įkelti į naudojamą apskaitos sistemą arba naudoti paruoštas integracijas.
Apmokėjimas
Galėsite apmokėti gautas sąskaitas tiesiai iš platformos. Nebereikės atskirai jungtis prie interneto banko, kad būtų atliktas mokėjimas. Jau greitai!
Dokumentų centras
Saugokite dokumentus, kurie nesusiję su sąskaitomis (suderinimo aktai, papildomi raštai ir kt.). Dokumentų centro aplinkoje lengvai peržiūrėsite juos, kursite aplankus, o prireikus dalinsitės jais su savo buhalteriu. Ir atvirkščiai - buhalteris galės jums įkelti dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti.
Mažiau rankinio darbo
Viskas vienoje vietoje skaitmeniniu formatu
Jokių pasimetusių sąskaitų ar kitų dokumentų
Lengva prieiga jūsų buhalteriui
EL. GIDAS
Perėjimas prie skaitmeninio sąskaitų valdymo - skamba jums kaip iššūkis?
Tuomet jums pagelbės mūsų el. gidas. Skaitmeninis sąskaitų valdymas sutaupo daug laiko ir išlaidų, padeda išvengti klaidų. Šiame patogiame el. gide sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio pereiti prie skaitmeninių procesų.
Atsisiųskite el. gidą
Susitelkite į verslo tikslus
Banqup padeda lengvai valdyti sąskaitas. Atsisveikinkite su popieriniais dokumentais, pamestais kvitais ar tomis sąskaitomis, kurias dar reikia sutvarkyti. Šio sprendimo dėka administravimas dar niekada nebuvo toks paprastas ir sklandus, todėl galite investuoti savo brangų laiką į svarbesnius dalykus.
Išmėginkite dabar