Dažnai užduodami klausimai
Jei norite sukurti Banqup paskyrą, jūsų įmonės vadovas turi užsiregistruoti su Smart-ID arba m-parašu. Registruoti galima tik tas įmones, kurias šis asmuo gali atstovauti pagal LR įstatymus.
Šioje platformoje mes siekiame kurti patikimą tinklą verslui ne tik Lietuvoje, bet ir Europoje. Po registracijos, įmonės vadovas galės sukurti prisijungimus bei suteikti reikiamas teises buhalteriui ir asmenims susijusiais su pirkimais ar pardavimais.
Pardavimo sąskaitos. Platformoje rasite įvairius nustatymus, galėsite pasirinkti pardavimo sąskaitų šablonus, įsikelti logotipą, susikonfigūruoti automatines numeracijas bei nusistatysite, kaip sąskaitos bus išsiųstos jūsų klientams.
Pirkimo sąskaitos. Visas pirkimo sąskaitas ir kvitus galėsite skaitmenizuoti. Turėsite galimybę susikurti asmeninę pašto dėžutę, į kurią jūs ir jūsų tiekėjai galės siųsti sąskaitas.
Banqup yra elektroninių sąskaitų platforma, tad jūs galite gauti sąskaitas XML formatu iš kitų Banqup platformos vartotojų. Tuo tarpu sąskaitas, kurias gaunate PDF formatu, galite įkelti į platformą ir skaitmenizuoti.
Taip pat galite naudoti Jums dedikuotą Banqup elektroninio pašto dėžutę, į kurią jūs, jūsų kolegos ar net tiekėjas gali siųsti sąskaitas PDF formatu. Šios sąskaitos automatiškai bus patalpintos Pirkimo sąskaitų aplinkoje bei skaitmenizuotos. Tai padaryti galite Nustatymai / Pirkimai / Importuoti tiekėjų sąskaitas / Elektroniniu paštu. Čia rasite jums jau sukurtas el. pašto dėžutes arba galėsite papildyti naujomis.
Visiškai ne! Banqup yra patogi internetinė platforma, leidžianti visiems lengvai gauti, siųsti ir archyvuoti sąskaitas. Turėsite prieigą prie dokumentų bet kur ir bet kada.
Taip, galite! Turime nemokamą paslaugų planą, kuris leidžia išbandyti Banqup be jokio mokesčio. Šis planas leis jums apdoroti iki 50 sąskaitų per metus. Jei norite tvarkyti daugiau sąskaitų arba naudotis platesnėmis galimybėmis, tiesiog pasirinkite jums tinkamą planą.
Jei norite pasidalinti savo dokumentais su buhalteriu Banqup platformoje, tuomet aktyvuokite „Apskaitos programa“ programėlių skiltyje. Ten galėsite nustatyti, kas yra jūsų buhalteris ir kokiu būdu jam turi būti persiunčiami visi dokumentai (el. paštu, dalintis per aplinką „Banqup bylos” arba aktyvuoti tiesioginę integraciją su apskaitos sistema). Jei nepavyksta to padaryti, susisiekite su mūsų pagalbos komanda help@banqup.lt.
1. Aktyvuokite savo paskyrą
Gavę Banqup el. pranešimą apie jums sukurtą paskyrą, spauskite nuorodą slaptažodžio nustatymui. Jei nerasite pranešimo el. pašto dėžutėje, patikrinkite aplanką „šlamštas“ / „reklama“. Paskyrą aktyvuosite susikūrę naują slaptažodį.
2. Prisijunkite prie Banqup
Banqup atsiųs pranešimą su prisijungimo nuoroda sąskaitos peržiūrai. Peržiūrėkite sąskaitą suvedę savo prisijungimo duomenis ir paspaudę meniu „Pirkimo sąskaitos“.
3. Pagalba
Nepavykus prisijungti ar iškilus klausimams, kreipkitės į Banqup pagalbos komandą help@banqup.lt.
Vienas iš sąskaitų siuntėjų (pvz. Šiaulių bankas) jus įtraukė į sistemą, kad galėtų jums siųsti e-sąskaitas. Norėdami peržiūrėti gautą sąskaitą, spauskite Banqup pranešime pasirinkti slaptažodį ir prisijungę prie platformos ją rasite „Pirkimo sąskaitos“ aplinkoje. Atsidarius sąskaitą, paspauskite mygtuką „Priimti“ – taip galėsite atsisiųsti XML failą bei jums nebebus siunčiami priminimai apie gautą sąskaitą ir jos patvirtinimą.
1) Pirmasis pagal prioritetą bus Pristatymas platformoje. Šis būdas bus parinktas tuomet, jeigu sistema pagal įmonės/PVM kodą atpažins, jog šis jūsų klientas naudojasi Banqup platforma. Tokiu atveju jūsų klientas gaus sąskaitą elektroniniu formatu (PDF+UBL) į savo Banqup paskyrą.
2) Jeigu klientas nėra registruotas Banqup vartotojas, bus patikrinamas Peppol tinklas. Klientai, kurie yra užsiregistravę Peppol, sąskaitą gaus automatiškai per savo prieigos tašką.
3) Sąskaitos siuntimas el. paštu.