Popierinių sąskaitų faktūrų tvarkymas sukuria papildomas užduotis ir didina darbo krūvį. Išsisklaidę popieriai, dokumentų spintos, duomenų vedimas ir rankinis užduočių atlikimas - viso to galima išvengti su skaitmeniniu sąskaitų faktūrų valdymo sprendimu daugelyje įmonių.
Mažiau laiko rankiniam darbui - daugiau laiko svarbioms užduotims
Naudojant skaitmeninį sąskaitų tvarkymo sprendimą, jums nebereikės rankomis vesti duomenų į Excel, ieškoti pasimetusių kvitų ar sutarčių. Visa tai galima atlikti skaitmeniniu būdu ir daug greičiau.
Pirkimo sąskaitas faktūras, kvitus ir kitus susijusius dokumentus galima nufotografuoti su Banqup mobiliąja programėle bei įkelti į platformą. Dokumentuose esanti informacija ir duomenys bus automatiškai atpažinti ir įtraukti į tinkamus laukus, naudojant OCR (optinį simbolių atpažinimą). Visi šie dokumentai bus archyvuojami jūsų paskyroje. O pardavimo sąskaitas faktūras, naudodami šablonus, išrašysite vos per kelias sekundes. Jos bus pristatytos jūsų klientui efektyviausiu būdu.
Eliminuodami rankinį darbą ne tik sutaupote savo laiką, bet ir sumažinate žmogiškųjų klaidų tikimybę.
Lengvesnis ir greitesnis duomenų perdavimas buhalteriui
Nesvarbu, ar šiuo metu siunčiate informaciją buhalteriui el. paštu, ar fiziškai pristatote popierinius kvitus ir sąskaitas faktūras. Su Banqup platforma abu metodai taps nebereikalingi.
Pasirinkite ar automatiškai dalinsitės visais dokumentais ir informacija su buhalteriu, ar persiųsite jam dokumentus po vieną. Tokiu būdu failai bus persiųsti buhalteriui arba dėka integracijų pateks tiesiai į jo naudojamą apskaitos sistemą.
Banqup užtikrina, kad jūsų buhalteris gaus reikiamą informaciją be papildomo jūsų įsikišimo, kad ir kurį būdą pasirinksite.
Mažiau popieriaus - daugiau vietos
Su Banqup jums nebereikės ieškoti reikiamo dokumento popieriniuose aplankuose, kurie susikaupia per daugelį metų. Įkėlę savo dokumentus į Banqup platformą, juos saugosite ir archyvuosite saugiame „Dokumentų centre“ iki 10 metų.
Naudodami paieškos ir filtravimo galimybes lengvai surasite ieškomą dokumentą pagal datą, klientą, tiekėją ar kitus paieškos kriterijus. Ir nesvarbu, kokio senumo jis bebūtų.
Aiški apžvalga
Jūs matysite aiškias diagramas su mokėtinomis ir gautinomis sumomis, mokėjimų terminais ir dar daugiau - visada turėsite priėjimą prie išsamios dokumentų ir finansinės būklės.
