2 dalis. Kada geriausias laikas pereiti prie skaitmeninio sąskaitų valdymo?

07-04-2022

Daugelis verslų suvokia, jog popieriniai dokumentai tampa praeitimi, ypač kai kalbama apie apskaitos efektyvumą ir tvarumą. Tad įmonės ieško būdų, kaip optimizuoti sąskaitų valdymą skaitmenizuojant procesus.

 

Pradėkite skaitmeninį sąskaitų valdymą tinkamu metu

Pirmoje šio tinklaraščio dalyje paaiškinome, jog sąskaitų skaitmenizavimas yra pirmasis žingsnis, norint efektyvinti apskaitos procesus. Tuo tarpu antroje tinklaraščio dalyje padėsime nuspręsti, kada yra tinkamas laikas įgyvendinti šiuos pokyčius.

 

Kada geriausias laikas pradėti dirbti su elektroninėmis sąskaitomis?

Dažniausiai įmonės nusprendžia pereiti prie naujų procesų mėnesio arba ketvirčio pradžioje: visi jūsų dokumentai nuo pasirinkto laikotarpio pradžios bus skaitmeniniai, todėl viską galėsite rasti vienoje vietoje ir sutaupysite laiko.

Svarbu turėti planą ir įsitikinti, kad atliekate tinkamus perėjimo veiksmus.

 

Dokumentų administravimas kasdieninėje darbotvarkėje

Greičiausiai savo dokumentų administravimui neskiriate daug dėmesio ir šį darbą atidetate paskutinei minutei, tad jis dažniausiai sukelia daug rūpesčių ir nepatogumų kitiems - kolegos neranda dokumentų, negali pateikti deklaracijų, uždaryti mėnesio.

Štai kodėl svarbu kiekvieną savaitę skirti laiko jūsų sąskaitų tvarkymui. Perėjus prie skaitmeninio sąskaitų valdymo, jums nebereikės skirti tiek daug laiko, kiek skirdavote anksčiau. Tačiau tai turi tapti įprasta veikla jūsų rutinoje.

Pasirinkite skaitmeninį sprendimą

Suskaitmeninus dokumentų administravimą, visas darbo procesas bus paprastesnis, išmanesnis ir tvaresnis. Jums tereikia pasirinkti įrankį, kuris supaprastins sąskaitų faktūrų valdymą:
- Skaitmenins gaunamas sąskaitas (iš PDF į XML);
- Užtikrins efektyvų pardavimo sąskaitų pristatymą;
- Suteiks prieigą prie sąskaitų archyvo ir analitinės informacijos visiems suinteresuotiems asmenims;
- Pardavėjai turės prieigą prie pardavimo sąskaitų, tad palengvės komunikacija su klientais;
- Vadovai realiu laiku matys pajamų ir išlaidų santrauką bei galės tvirtinti pirkimo sąskaitas;
- Buhalteriui nebereikės vesti informacijos rankomis į apskaitos sistemą.

Banqup yra vienas iš įrankių, kuris sprendžia šiuos uždavinius.

 


 

Valdykite sąskaitas sumaniai!

Apie kitas procesų skaitmeninimo idėjas skaitykite mūsų trečioje tinklaraščio dalyje.

 

3 dalis

Rekomenduojami straipsniai