3 dalis. Palengvinkite komunikaciją su savo buhalteriu

08-04-2022

Daugelis įmonių suvokia perėjimo prie skaitmeninio sąskaitų faktūrų valdymo naudą. Nebereikia kaupti ir saugoti popierinių dokumentų ir kvitų atskiruose segtuvuose, ar skenuoti ir kelti jų kopijas į aplankus, kad jie būtų pateikti buhalteriui.

 

Sužinosite, kaip skaitmeninis sąskaitų faktūrų tvarkymas gali pagerinti santykius tarp jūsų ir buhalterio.


Ar jau naudojate skaitmeninį sąskaitų valdymo sprendimą?

Jei jau skaitmenizuojate sąskaitas, tuomet įsitikinsite šio proceso teikiama nauda ir pastebėsite, kad jūsų įdėtos pastangos pradeda atsipirkti. Šis būdas bus daug paprastesnis nei anksčiau, turėsite aiškią visų savo duomenų apžvalgą, o duomenimis su buhalteriu dalinsitės išmaniau ir greičiau.


Kaip galite dalintis savo elektroniniais dokumentais su buhalteriu?

Dauguma sąskaitų tvarkymo sprendimų suteikia galimybę vaizdinę informaciją (PDF, JPG) konvertuoti į skaitmeninius failus (XML, CSV), kurie yra priimtini buhalterio apskaitos programinei įrangai.

Dėka OCR technologijos (optinis simbolių atpažinimas), jūsų sąskaitų faktūrų valdymo platforma gali nuskaityti vaizdinį dokumentą ir ištraukti iš jo duomenis. Tai reiškia, kad jūsų dokumentai bus suskaitmeninti ir paruošti eksportui į apskaitos sistemą, o jūsų buhalteriui nebereikės rankiniu būdu suvesti tų sąskaitų duomenų. Tokiu būdu sumažinsite žmogiškųjų klaidų tikimybę, nes nebereikės vesti tiek daug duomenų.

Taigi, jūsų dokumentai taps skaitmeniniai ir daug paprasčiau prieinami buhalteriui. Be to, naudojant tinkamą sprendimą, užteks vos kelių paspaudimų, kad buhalteris galėtų pasiekti visą jūsų dokumentų archyvą iš bet kur ir bet kada.


Visi yra laimėtojai

Jūsų buhalteriui nebereikės tiek daug laiko skirti rankiniam darbui - rūšiuoti dokumentų, vesti duomenų į apskaitos sistemą. Tokiu būdu jis daugiau padės su įžvalgomis jūsų verslo finansams, efektyviam mokesčių administravimui.

Jūs galėsite archyvuoti ne tik sąskaitas faktūras, tačiau ir sutartis, draudimo bylas ir kitus verslo dokumentus, kurie gali padėti jūsų buhalteriui susidaryti detalesnį vaizdą apie tai, kaip jis gali jums padėti. Taip pat galėsite sukurti užduotis buhalteriu ir keistis kitais dokumentais (darbo sutartys, įsakymai ir kt.) Dokumentų centre.




Valdykite sąskaitas sumaniai!

 

Skaitykite mūsų tinklaraščio ketvirtąją dalį. Sužinosite kokias papildomas naudas suteikia skaitmeninis sąskaitų valdymas. 

 

4 dalis

 

 


Rekomenduojami straipsniai