Kaip gauti visas sąskaitas faktūras iš skirtingų tiekėjų vienoje vietoje?

16-01-2023

Ar vis dar saugote sąskaitas faktūras ir kvitus, kurie yra 10 metų senumo? Ar tenka ieškoti senų pirkimo dokumentų segtuvuose? Sudėtinga, kai nėra vieningo archyvo gautoms sąskaitoms iš skirtingų tiekėjų?

Naudodami Banqup turėsite paprastą ir išmanų skaitmeninį įrankį, kuris leis įkelti, apdoroti ir saugoti visas savo pirkimo sąskaitas faktūras bei kvitus.

 

Kaip įkelti gautas sąskaitas faktūras į Banqup?

Yra keturi skirtingi būdai, kaip galite patalpinti pirkimo sąskaitas Banqup.

1. Vilkimo funkcijos naudojimas (drag & drop). Pasirinkę sąskaitą faktūrą kompiuteryje, tiesiog vilkite ją ir įkelkite į „Pirkimo sąskaitos“ aplinką.

2. Banqup mobilioji programėlė (App Store, Google Play). Ji suteikia galimybę nufotografuoti gautą popierinę sąskaitą ar kvitą ir įkelti juos į platformą jau skaitmeniniu formatu.

3. Banqup el. pašto dėžutė. Kiekviena įmonė turi galimybę susikurti unikalų el. pašto dėžutės adresą. Čia galite persiųsti pirkimo sąskaitas iš savo pašto dėžutės arba šiuo adresu galite pasidalinti su tiekėjais. Šioje pašto dėžutėje gautos sąskaitos bus patalpintos platformoje jau skaitmenizuotu formatu.

4. Vidinis Banqup platformos tinklas. Jeigu jūsų tiekėjai naudojasi Banqup, tuomet kai jie išrašys jums pardavimo sąskaitą, ji iš karto bus patalpinta jūsų „Pirkimo sąskaitos“ aplinkoje. Šiuo atveju jūs gausite elektroninę sąskaitą, kurios nebereikės skaitmenizuoti.

Beje, ši sąskaitų faktūrų valdymo sistema yra tarptautinė ir naudojama kitose ES šalyse, tad su savo užsienio tiekėjais turite galimybę dalintis tikrosiomis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis tarpusavyje.

Be to, praeitų metų gale buvo priimta ES direktyva, kuri nuo 2028 m. įpareigos visus verslo subjektus, vykdant prekybą tarp ES šalių, keistis e-sąskaitomis faktūromis Peppol tinkle. Banqup platforma užtikrins šį reikalavimą.

 

Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas

Kai pirkimo sąskaita patenka į Banqup, jos būsena būna „Apdorojama“. Tai reiškia, kad nuotraukos arba PDF duomenys yra nuskaitomi. Platformos OCR (optinio simbolių atpažinimo) technologija nuskaitys jūsų gautą sąskaitą faktūrą ir konvertuos duomenis į skaitmeninį formatą. Tokiu būdu jūs išvengsite rankinio duomenų suvedimo, kuris dažnu atveju pasibaigia įvelta klaida.

 

Pirkimo sąskaitų mokėjimo terminai

Suskaitmeninus gautos sąskaitos duomenis automatiškai sistemoje bus atvaizduojama data, iki kada reikia atlikti mokėjimą už pirkimo sąskaitą faktūrą. Tokiu būdu išvengsite pradelstų mokėjimų.

 

Duomenų perdavimas buhalteriui

Banqup suteikia galimybę ne tik jums, bet ir jūsų buhalteriui matyti visas gautas sąskaitas pačioje platformoje. Tuo tarpu dėka lengvos integracijos, galite automatiškai perduoti duomenis tiesiai į buhalterio naudojamą apskaitos programą.

 


 

Daugiau apie pirkimo sąskaitų faktūrų valdymą Banqup rasite čia. Jei norite daugiau sužinoti apie Banqup, parašykite mums ir greitu metu susisieksime su jumis.

 

Susisiekti


Rekomenduojami straipsniai