Kaip sumažinti rankinį darbą buhalteriui?

09-01-2023

Jei esate apskaitos įmonė ar samdomas buhalteris, jūs tikrai gerai žinote, kiek yra daug rankinio ir administracinio darbo susijusio su sąskaitomis faktūromis.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje turite susidoroti su dideliu duomenų kiekio suvedimu, popierinių dokumentų šūsnimis ir daug laiko reikalaujančiomis užduotimis dėl PVM deklaracijų teikimo. Taip pat tenka susidurti su per vėlai pateiktais pirkimo dokumentais iš kolegų ar klientų pusės. Tačiau viskam yra išeitis.

 

Automatizuotas darbas su sąskaitomis faktūromis

Skaitmeniniai sprendimai yra skirti verslo procesų automatizavimui, užduočių supaprastinimui ir kasdienio rankinio darbo mažinimui. Štai kodėl kviečiame jus išbandyti sąskaitų faktūrų valdymo platformą Banqup, kuri turi dokumentų skaitmenizavimo galimybes bei leidžia apdoroti tikrąsias elektronines sąskaitas. Šie sistemos funkcionalumai padeda ženkliai sumažinti rankinio darbo poreikį, nes juk finansininko užduotis yra nesuvedinėti duomenis, tačiau dirbti su jais.  

 

Banqup suteikia galimybę tiek verslininkui, tiek jo buhalteriui automatizuoti sąskaitų faktūrų tvarkymą be streso. Visada pasiekiamos išrašytos ir gautos sąskaitos faktūros vienoje vietoje, o šių dokumentų duomenys automatiškai atsiduria platformoje jau skaitmeniniu formatu, išvengiant rankinio darbo. 

Tuo tarpu buhalteris turi galimybę prieiti prie verslininko gautų ir išrašytų sąskaitų pačioje platformoje arba eksportuoti sąskaitų faktūrų duomenis iš Banqup tiesiai į naudojamą buhalterinę apskaitos programą dėka lengvos integracijos. 


Kokie yra Banqup pranašumai buhalteriui?

  • Mažiau streso, nes gausite sąskaitas iš karto, kai jūsų klientai ar kolegos jas išrašys arba gaus iš tiekėjų. Nebeliks pasimetusių sąskaitų, tad sumažės poreikis tikslinti deklaracijas. Visos pirkimo ir pardavimo sąskaitos faktūros randamos vienoje vietoje.

     

  • Jūsų klientai ar kolegos galės savarankiškai susirasti reikiamas sąskaitas ir kitus dokumentus archyve.

     

  • Dėl skaitmeninimo proceso sumažės rankinio darbo ir klaidų.
     

  • Galėsite daugiau laiko skirti konsultavimui arba mokesčių optimizavimui - tai yra tie dalykai, kurie kuria didžiausią pridėtinę vertę jūsų klientui ar įmonei. 

     

  • Matysite apibendrintą informaciją apie dokumentus, mokėjimo terminus ir būsenas. Taip išlaikysite proceso kontrolę. 
          

  • Didesnė motyvacija dirbant su pažangiais ir rinkos poreikius atitinkančiais įrankiais bei kuriant didesnę vertę įmonėje nei tiesiog suvedinėti duomenis rankiniu būdu.


 


Jeigu norite išbandyti Banqup ar turite papildomų klausimų, parašykite mums ir susisieksime su jumis greitu metu.

 

Susisiekti

Rekomenduojami straipsniai