Banqup pour les comptables

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Banqup pour les comptables

Une plateforme en ligne qui vous décharge du poids de l’administratif avec vos clients et vous laisse plus de temps pour leur donner des conseils financiers.

Qu’est-ce que Banqup ?

Banqup est une plateforme en ligne qui vous décharge, vous et vos clients, des tracasseries administratives. Avec Banqup, vos clients peuvent partager numériquement l’ensemble de leurs factures et documents avec votre cabinet, à tout moment et de n’importe où.

Grâce à notre solution, les entrepreneurs disposent d’un outil simple pour gérer l’administratif, à savoir : recevoir les factures entrantes, établir et envoyer les factures sortantes, télécharger des reçus, effectuer des paiements et enregistrer tous ces documents avant de partager l’ensemble de ces pièces avec vous, leur comptable.

De votre côté, en tant que comptable, vous retrouverez en ligne, dans une bibliothèque clairement organisée, tous les documents nécessaires pour chaque client. Vous pourrez ainsi systématiquement traiter l’ensemble des pièces nécessaires au fil de l’année sans être submergé(e) chaque trimestre par des piles de documents transmis par vos clients.

Comment est-ce que cela fonctionne ?

 

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Les clients importent leurs factures dans Banqup

Vos clients reçoivent des factures de différentes sources (gouvernement, Peppol, Mercurius, etc.) dans différents formats (photo, PDF, etc.). Banqup leur permet d’importer les factures reçues par courrier, par e-mail et même les reçus de restaurant.
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L’OCR intégré lit toutes les données

Une fois que le client a importé ses factures, toutes les données issues des photos de factures, fichiers PDF ou documents sous d’autres formats sont lues par notre outil OCR (reconnaissance optique de caractères). Banqup dispose par ailleurs également d’un centre de validation manuelle. Les données qui n’ont pas été récupérées mécaniquement par l’OCR sont complétées, sans erreur, par le centre de validation manuelle.
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De Banqup à votre logiciel de comptabilité

Après lecture des données, toutes les factures sont automatiquement converties en factures numériques (UBL). Tous les UBL sont ensuite transférées de Banqup vers votre cabinet comptable. Vous recevez la totalité des factures de chaque client sous forme structurée, en ligne. Banqup dispose d’une solution adaptée à chaque comptable, quel que soit le logiciel de comptabilité utilisé.

 

« Grâce à Banqup, nous répondons précisément à l’attente de nos clients : être parfaitement accompagnés. »

 

Rob Verschaeren - Verschaeren & Mertens

Les avantages de Banqup

 

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Plus besoin de fouiller dans les dossiers

Outre le temps gagné lors du traitement des factures, vous et votre cabinet aurez également accès à un dossier numérique pour chaque client. Vous trouverez les documents dont vous avez besoin en un seul clic de souris, sans avoir à chercher dans des archives poussiéreuses.
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Un travail plus intéressant pour vous et votre cabinet

Le traitement des factures étant plus rapide, votre équipe pourra gérer des dossiers supplémentaires sans accroissement de la charge de travail. En outre, le temps ainsi libéré pour les interactions avec les clients et le conseil renforce l’attrait des emplois au sein de votre cabinet.
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Une maîtrise totale

Vous conservez le contrôle total de l’ensemble du processus. Tous les documents sont transmis à votre cabinet au fil de l’année, mais vous choisissez quand ils doivent être traités, au moment le plus judicieux pour vous et votre cabinet.
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Faites passer la relation client au niveau supérieur

Vous pourrez non seulement fournir d’excellents conseils à vos clients, mais aussi les aider à adopter des solutions de gestion numériques. De cette façon, vous déchargez vos clients du poids de l’administratif, ce qui leur permet de se concentrer sur le développement de leurs activités.

Parlons-en

 

Vous souhaitez en savoir plus sur l’intégration avec votre progiciel ERP/CRM ? Vous avez des questions sur l’activation de vos clients dans Banqup ? Vous aimeriez un devis pour votre cabinet et vos clients ? Ou une démo en direct du fonctionnement de l’outil ?

Aucun problème. Notre équipe Banqup est là pour répondre à vos questions.

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