Facturen splitsen, hoe doe ik dat?

Wanneer je meerdere facturen tegelijk scant, is het resultaat meestal één gegroepeerde PDF. Je kan dit bestand handmatig uploaden naar het Banqup platform en het vervolgens opsplitsen in aparte facturen voordat het door onze OCR-software wordt ingelezen en in de juiste folder wordt geplaatst.

Zo werkt het:

1. Klik in het menu ‘Inkomend’ op de knop ‘Meerdere documenten in 1 bestand’.

2. Kies hoe je het document wil splitsen:

- Per pagina (1 pagina = 1 factuur)

- Per 2 pagina's (2 pagina's = 1 factuur)

Handmatige selectie
Kies de pagina's die dezelfde factuur vormen door erop te klikken

3. Bekijk het resultaat door te klikken op ‘Nieuw document maken’.

4. Bevestig het splitsen via de knop ‘Opslaan’. De documenten worden nu als aparte
documenten verwerkt.

Met de knop ‘Doorgaan zonder splitsen’, kan je het document als één factuur importeren.

Opmerking: het importeren van een aankoopfactuur als PDF bestand (met daarin verschillende facturen) via e-mail is ook nog steeds mogelijk. Dit document zal zoals gewoonlijk wél onmiddellijk verwerkt worden door de OCR. Na de mechanische OCR kan je het document splitsen en de gesplitste documenten opnieuw door de OCR laten verwerken.

Gerelateerde blogs