Hoe werkt Banqup

Banqup is hét online samenwerkingsplatform voor de accountant en zijn klanten. Ons platform zorgt er namelijk voor dat de ondernemer gebruiksvriendelijke tools krijgt om zijn facturen online te beheren. Dit houdt in: het ontvangen van inkomende facturen, het opmaken en verzenden van uitgaande facturen, het uploaden van bonnetjes, het betalen, opslaan en  uiteindelijk delen met zijn boekhouder.

De accountant krijgt vervolgens online alle documenten per klant elektronisch binnen in een overzichtelijk ingedeelde bibliotheek. Dit maakt het mogelijk gedurende het hele jaar op een systematische manier alle nodige documenten te verwerken zonder ieder kwartaal overdonderd te worden door stapels papier van zijn klanten.

STAP
EEN

Klanten verzamelen hun facturen in Banqup

Je klanten ontvangen facturen via verschillende bronnen in verschillende formaten. In Banqup is het mogelijk om facturen die zijn ontvangen via post, e-mail of zelfs restaurantbonnetjes heel gebruiksvriendelijk te verzamelen. Ongeacht de bron (grootverzender, overheid / Peppol etc.) en ongeacht het formaat van de factuur (foto, pdf, XML SI, etc.).

STAP
TWEE

Ingebouwde OCR leest alle gegevens

Zodra je klant de facturen in Banqup heeft verzameld, worden alle gegevens van zowel foto’s van facturen, pdf-bestanden of andere formaten automatisch uitgelezen door onze OCR (Optical Character Recognition).

Naast deze mechanische OCR beschikt Banqup ook over een manueel validatiecentrum. Gegevens die door de mechanische OCR niet ingevuld zijn, kunnen optioneel foutloos aangevuld worden door het manuele validatiecentrum. 
Binnen de OCR markt is dit een groot voordeel. Hierdoor verkleinen wij namelijk aanzienlijk de kans op fouten en ben je er zeker van dat alle gegevens correct zijn ingelezen waardoor je zelf veel minder werk overhoudt.

STAP
DRIE

XML’s en pdf’s van facturen worden doorgestuurd naar accountantskantoor

Na het inlezen van de gegevens worden alle facturen automatisch omgezet naar een elektronische factuur in een XML-formaat dat door de klant wordt gebruikt. Deze XML’s worden vervolgens doorgestuurd via Banqup naar het accountantskantoor.  Standaard werken wij met UBL SI (Peppol) maar in specifieke sectoren werken wij met de daar gebruikelijke XML standaarden.

STAP
VIER

Van Banqup naar je boekhoudprogramma

Alle gegenereerde XML’s worden vanuit Banqup automatisch per klant in een gestructureerd overzicht doorgestuurd naar de accountant. Rekening houdend met de gewenste automatisering kan iedere accountant zelf de XML’s vanuit Banqup gaan importeren in het boekhoudpakket, maar het is ook mogelijk gebruik te maken van een automatische koppeling al dan niet i.c.m. geautomatiseerde boekingsvoorstellen.

Ongeacht het boekhoudpakket dat je hebt, Banqup heeft een oplossing voor iedere accountant.

Vragen?

Wil je meer te weten komen over de integratie met jouw ERP/CRM pakket? Heb je vragen over hoe je klanten op Banqup kunt activeren of wil je simpelweg meer informatie over Banqup ontvangen?

Geen enkel probleem.

Ons Banqup-team staat klaar om je vragen te beantwoorden. Vul het contactformulier in en wij reageren zo snel mogelijk!

Als u hieronder op 'Verzenden' klikt, geeft u Unifiedpost Group toestemming om de hierboven ingevulde persoonlijke gegevens op te slaan en te verwerken om u de gevraagde informatie te bezorgen. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.