FAQ

Met Banqup beheer je eenvoudig je facturatie en betalingen zelf en deel alles meteen met je boekhouding. Zo wordt je administratie écht een peulenschil. Banqup is hét online platform waar alle facturen elektronisch worden verzameld en klaargezet voor betaling en voor je boekhoudpakket of accountant. Een account op Banqup is eenvoudig te maken met eHerkenning en is te gebruiken via laptop, smartphone of tablet. Je kunt o.a facturen ontvangen, archiveren en automatisch delen met je accountant of koppelen met je boekhoudsoftware. Dus geen stapels papieren meer op je bureau, maar snel en eenvoudig je administratie doen, altijd en overal. 

Binnenkort is het mogelijk om in Banqup meerdere bankrekeningen te koppelen. Dat gebeurt op een zodanige manier dat het saldo van iedere rekening in Banqup getoond wordt. De gemachtigde kan in Banqup kiezen met welke bankrekening hij of zij gaat betalen. In Banqup wordt de status van facturen automatisch aangepast. 

Peppol, voorheen Simplerinvoicing,  betekent voluit Pan-European Public Procurement Online en is een netwerk dat de uitwisseling van elektronische facturen tussen organisaties onderling, maar ook van organisaties naar overheden mogelijk maakt. Het Peppol-netwerk is niet alleen in Nederland beschikbaar, maar in bijna de gehele EU. Om diensten of producten aan de Nederlandse overheid te kunnen leveren, moeten elektronische facturen verstrekt kunnen worden aan de overheid. In dit geval moeten de documenten over het Peppol-netwerk passeren.

De Peppol-standaarden worden beheerd door OpenPeppol: dit is een vereniging zonder winstoogmerk tussen de Europese Unie en 11 lidstaten. Peppol is dus het netwerk zelf.

Als ondernemer of organisatie moet je vaak zaken regelen met de overheid, gemeente en bedrijven. Bijvoorbeeld voor het aanvragen van een parkeervergunning, subsidie of verzekering. Veel van deze zaken kun je nu online regelen met eHerkenning.

Met eHerkenning kun jij je online identificeren en zo vertrouwelijke gegevens veilig uitwisselen met andere organisaties. Zo kun je veilig inloggen om online je zaken met de overheid te regelen. Op die manier weten organisaties zeker dat je bent wie je zegt dat je bent én dat je mag doen wat je wilt doen. Daarnaast heb je de extra zekerheid dat de site waar je inlogt betrouwbaar en veilig is. Hoe hoger het niveau van eHerkenning, hoe meer gevoelige informatie je kunt uitwisselen. Tot slot is eHerkenning persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan of te delen met anderen. Al deze extra zekerheden zorgen ervoor dat je veilig kunt inloggen. Het grote gemak is dat je met eHerkenning bij meerdere organisaties kunt inloggen. Het is dus niet meer nodig dat je voor elke partij aparte accounts en inlogcodes nodig hebt, maar je kunt dankzij eHerkenning met meerdere partijen zaken doen.

OCR is een afkorting voor Optical Character Recognition. Zodra je facturen in Banqup hebt verzameld, worden alle gegevens van zowel foto’s van facturen, pdf-bestanden en andere formaten uitgelezen door onze automatische OCR. 

Banqup maakt altijd gebruik van de automatische OCR, dit zit standaard bij het Free abonnement inbegrepen. Als de automatische OCR klaar is met zijn werk, kun je zelf de facturen nakijken of corrigeren en vervolgens doorsturen. Banqup beschikt ook over een manuele OCR voor 100% herkenning. Dit is onderdeel van het Premium abonnement. Lees hier meer over de Premium functionaliteiten.

Door optische tekenherkenning kan Banqup patronen herkennen uit een afbeelding waardoor het tekst uit een afbeelding kan herkennen en omzetten naar elektronische tekens. Oftewel, de tekst uit een afbeelding wordt omgezet in bewerkbare tekst.

Een abonnement op Banqup is gratis en biedt een aantal handige functionaliteiten, waaronder de verwerking van 50 documenten per jaar. Als dit niet voldoende is kan het abonnement al vanaf €10 per maand omgezet worden in een premium abonnement. Kijk hier voor alle extra functionaliteiten van het premium abonnement.

Je abonnement wordt jaarlijks automatisch voor je vernieuwd. Toch kan het zijn dat deze nog voor de automatische verlenging al op is, omdat je meer facturen hebt verwerkt dan gedacht. Bij Banqup kun je gewoon je abonnement upgraden zodat je altijd je facturen kunt verwerken.

Ben je ge├»nteresseerd naar de mogelijkheden van Banqup voor jouw kantoor? Laat dan je gegevens hier achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Het aanmaken van een Banqup-account is gratis en heel eenvoudig. Ga naar de registratiepagina.

Beschik je over eHerkenning? Dan kun je kiezen voor registratie met eHerkenning en wordt een aantal gegevens vooraf al voor je ingevuld. Heb je geen eHerkenning? Geen probleem , kies dan voor de optie "registreren zonder eHerkenning".

Ja, dat kan! Het Free abonnement is een account waarmee je Banqup kunt gebruiken. Met dit abonnement kun je maximaal 50 facturen per jaar verwerken. Wil je meer facturen verwerken of overstappen naar een pakket met nog meer opties? Upgrade dan je abonnement naar Premium. Alle opgeslagen gegevens worden uiteraard automatisch mee overgezet.