Kundene dine mottar fakturaer fra forskjellige kilder (myndighetene/Peppol/Mercurius/ ...) i forskjellige formater (bilde, pdf osv.). Med Banqup kan kunden din laste opp fakturaer som mottas per post, e-post og selv restaurantkvitteringer til Banqup.

Når kunden har lastet opp fakturaene sine, leses alle data fra fakturabildene, pdf-filene og andre formater av OCR-verktøyet vårt (optisk tegngenkjenning). Banqup har utover dette også et manuelt bekreftelsessenter. Data som ikke fylles ut av det mekaniske OCR-verktøyet fullføres så uten feil av det manuelle bekreftelsessenteret.

Når dataene er lest, konverteres alle fakturaer automatisk til en digital faktura (UBL). Alle UBL-er videresendes så fra Banqup til regnskapsfirmaet ditt. Du mottar alle fakturaer fra hver kunde i en strukturert nettvisning. Banqup har en løsning for alle regnskapsførere – uavhengig av hvilken regnskapspakke du har.

I tillegg til å spare tid på å behandle fakturaer, får du og bedriften din også tilgang til en digital mappe for hver kunde. Finn dokumentene du trenger med ett museklikk uten å måtte lete gennom støvete arkiver.

Siden behandlingen av fakturaer går raskere, kan teamet ditt behandle ytterligere filer uten at arbeidsomfanget øker. Stillinger i firmaet ditt blir også mer ettertraktede, siden dere får mer tid til rådighet til å samhandle med kunder og gi råd.

Du beholder full kontroll over hele prosessen. Alle dokumenter videresendes til firmaet ditt gennom året, men du velger når de må behandles og til tidspunkter som passer best for deg og firmaet ditt.

Du kan ikke bare gi kundene gode råd, men også hjelpe dem når det gelder å digitalisere administrasjonen. Slik sørger du for at kunden får mindre administrativt stress slik at de kan fokusere på å utvide og forbedre virksomheten sin.