Twoi klienci otrzymują faktury z różnych źródeł (instytucje / Peppol / Mercurius / ...) w różnych formatach (zdjęcia, pdf itp.). W Banqup klient może dodawać do systemu faktury otrzymane zwykłą pocztą i pocztą elektroniczną, a nawet rachunki z restauracji.

Po dodaniu faktur przez klienta wszystkie dane ze zdjęć faktur, plików pdf lub innych formatów są odczytywane przez nasze oprogramowanie optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Oprócz tego Banqup posiada również centrum ręcznego sprawdzania poprawności. Centrum bezbłędnie uzupełnia dane, które nie zostały uzupełnione maszynowo przez OCR.

Po odczytaniu danych wszystkie faktury są automatycznie konwertowane do formatu faktury elektronicznej (UBL). Następnie wszystkie pliki UBL są przekazywane z Banqup do firmy księgowej. Wszystkie faktury od każdego klienta otrzymasz w formie uporządkowanego przeglądu online. Niezależnie od posiadanego przez Ciebie pakietu, Banqup ma rozwiązanie dla każdego księgowego.

Oprócz oszczędności czasowych przy przetwarzaniu faktur, Ty i Twoja firma będziecie mieć dostęp do folderu cyfrowego dla każdego klienta. Odnajduj potrzebne dokumenty jednym kliknięciem myszy bez konieczności przeszukiwania zakurzonych archiwów.

Ponieważ przetwarzanie faktur jest szybsze, Twój zespół będzie mógł obsłużyć dodatkowe pliki bez zwiększania obciążenia pracą. Ponadto praca w Twojej firmie stanie się bardziej atrakcyjna, bo będzie można przeznaczyć więcej czasu na interakcję z klientem i doradztwo.

Zachowujesz pełną kontrolę nad całym procesem. Wszystkie dokumenty są przesyłane do firmy przez cały rok, ale to Ty decydujesz, kiedy należy je przetworzyć, w czasie najbardziej dogodnym dla Ciebie i Twojej firmy.

Możesz nie tylko udzielać swoim klientom wysokiej jakości porad, ale także pomóc im w przejściu na cyfrową administrację. W ten sposób uwalniasz klientów od stresujących kłopotów administracyjnych, pozwalając im skupić się na rozwoju i ulepszaniu swojej działalności.