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Gestão Documental

SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL

A ferramenta de gestão de documentos que sempre quis ter

Diga adeus à papelada. Graças à Banqup, poderá dizer adeus para sempre aos montes de papéis que cobrem a sua secretária.

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Fomos ainda mais longe para diminuir a sua carga de trabalho


Enquanto empresário, quer progredir depressa e desenvolver o seu negócio ao máximo. Infelizmente perde-se muito tempo valioso a gerir a carga de trabalho administrativo. Felizmente há uma alternativa!

Nunca mais volte a perder um documento


Graças à caixa de correio digital, à função de digitalização da aplicação e à capacidade de arrastar e largar ficheiros no seu computador, poderá converter todos os seus documentos, fatura e recibos (não digitais) num formato digital para posterior armazenamento na sua plataforma Banqup.

Graças à nossa aplicação para smartphones, poderá digitalizar documentos em papel à medida que os vá recebendo. Em seguida, a nossa ferramenta inteligente de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) converte todos os dados num formato digital. Assim, nunca mais terá de guardar documentos em papel com o risco associado de os poder vir a perder.

Em alternativa, poderá carregar facilmente documentos recebidos no formato UBL através do endereço de e-mail da Banqup ou utilizando a função arrastar e largar.

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Centro de Documentos: guarde documentos que não são faturas


O Centro de Documentos é utilizado para guardar todos os documentos que não são faturas ou notas de crédito. Desta forma terá ao dispor uma visão geral de todos os seus documentos não financeiros. Poderá criar (sub-)pastas, marcar os documentos e partilhá-los em qualquer momento com o seu contabilista, caso o deseje fazer.

Uma visão geral clara dos seus clientes e fornecedores


Gostaria de ter uma visão geral completa de todos os seus clientes e fornecedores? Isso também é possível com a Banqup. Basta guardar um novo cliente ou fornecedor e utilizar estes dados para enviar ou receber as suas faturas mais rapidamente.

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Arquivo digital fiável


Diga adeus às resmas de documentos velhos. A partir de agora poderá guardar todas as suas faturas e recibos num arquivo digital. Os seus documentos financeiros poderão ser armazenados em segurança na sua plataforma Banqup, o que lhe permite consultá-los sempre que quiser e onde quiser. Desta forma, deixará de ter de guardar a papelada. Terá tudo ao seu dispor em formato digital.

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E-GUIDE

A transformação para a gestão documental digital é um desafio para si?


Então o nosso e-Guide poderá ajudá-lo. A administração digital permite-lhe poupar muito tempo, dinheiro e stress. Utilizando o prático guia eletrónico poderá aprender a livrar-se dos montes de papelada passo a passo.

Transfira o e-guide:
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Concentre-se naquilo que realmente gosta de fazer


A Banqup ajuda-o a gerir o seu trabalho administrativo com toda a facilidade. Diga adeus aos montes de papéis em cima da secretária, aos recibos perdidos e às faturas que ainda tem de processar. Graças à nossa solução, gerir o seu trabalho administrativo nunca foi tão fácil e simples, permitindo-lhe investir o seu tempo valioso naquilo que realmente importa.

Experimente agora

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