De ce este importantă emiterea facturilor la timp

13.04.2022
Emiterea facturilor cât mai curând după finalizarea serviciilor prestate este dificilă și poate deveni o povară dacă nu beneficiezi de o gestionare eficientă a sarcinilor administrative. Însă, neînregistrarea la timp a facturilor aduce un impact negativ asupra fluxului de numerar pe care îl are firma ta, cât și o relație defectuoasă cu clienții.

La nivelul contabilității, este ideal ca o companie să înregistreze sume mai mari provenite din venituri decât cele din cheltuieli, ceea ce indică un profit din care firma își poate continua liniștită activitățile. În cazul în care uiți sau omiți să transmiți facturile către clienți în timp util, în documentele tale contabile se vor consemna mai multe cheltuieli decât este necesar, iar acest lucru duce la apariția unor probleme legate de achizițiile de zi cu zi. La rândul lor, clienții pot să întârzie cu plata facturilor, iar compania ta înregistrează pierderi în loc de profit.

În funcție de industria în care activezi, această problemă poate fi mai mult sau mai puțin resimțită. Companiile care se bazează pe achiziționarea frecventă a materiilor prime sunt cele mai afectate.
Pe lângă perturbarea pe care o resimți în fluxul tău de lucru, emiterea cu întârziere a facturilor aduce și neplăceri față de clienți. Dacă emiți factura târziu, apare riscul ca aceasta să fie respinsă și returnată de client, în baza dovezii că serviciul sau produsul a fost livrat, ce poate duce la neîncrederea consumatorului.

O factură emisă înainte sau odată cu terminarea serviciului prestat reamintește clientului că are o datorie față de tine pe care este nevoit să o onoreze.

Ca să te asiguri că nu vei întâmpina astfel de probleme, este recomandat ca termenul limită de emitere a facturii să fie a 15-a zi din următoarea lună de când ai livrat comanda.

Dacă întâmpini dificultăți ținând pasul cu facturile tale, o variantă eficientă prin care poți economisi timp este utilizarea unui software online, creat întocmai pentru acest scop. O aplicație de gestionare a documentelor fiscale te ajută să ții evidența facturilor pe care le încasezi și le trimiți, astfel încât să ai o vedere de ansamblu asupra situației tale contabile. Cu Banqup, platforma de administrare a afacerii tale, ai acces ușor și rapid la toate operațiunile cu partenerii tăi de afaceri. Cu un mod clar și intuitiv de administrare, vei menține un flux de lucru constant, iar clienții tăi vor fi mulțumiți de promptitudinea serviciilor tale.

Bloguri similare