Kako da vam sve fakture budu pregledne i dostupne na jednom mestu?

15.09.2022

Prelazak na digitalno poslovanje znači i da se konačno oslobađamo nepotrebne papirologije čije postojanje smo već počeli da doživljavamo kao neminovnost. Na sreću, to više nije slučaj i nepotrebna papirologija lagano postaje deo prošlosti!

Kako da uštedite vreme i novac?

Digitalizacijom administrativnih procesa ne samo da štedimo papir i podstičemo ekološki svesno poslovanje, već i eliminišemo haotičnost iz svog radnog prostora.

Naše inovativno, digitalno i intuitivno rešenje za elektronsku administraciju i fakturisanje, Banqup, pomaže vam da svoju celokupnu dokumentaciju, i onu finansijsku i onu nefinansijsku, čuvate na jednom sigurnom mestu – na našoj platformi kojoj brzo i jednostavno možete pristupiti preko računara ili mobilnog uređaja.

Bezbrojni papiri koje je tako lako izgubiti sada više neće predstavljati problem, jer ćete, zahvaljujući Banqup digitalnoj platformi, modernizovati svoju administraciju. Time ćete uštedeti vreme i novac, a i smanjiti količinu stresa pošto više neće biti razloga da, primera radi, uzaludno tragate za fakturom koja je negde zaturena u dalekom trenutku u prošlosti.

Kako da vam sve ulazne i izlazne fakture budu pregledne?

U okviru Banqup platforme korisnici sve fakture mogu da pogledaju u dve sekcije: Obaveze/Ulazne fakture i Potraživanja/Izlazne fakture.

Sve primljene fakture će vam stajati u sekciji Ulazne fakture. Klikom na bilo koju od njih jednostavno možete proveriti da li su svi podaci tačno upisani u sistem. Izrazito je važno da se proveri datum i broj fakture. Ulaskom u fakturu takođe možete izabrati da li fakturu prihvatate ili odbijate. Kada se faktura prihvati, ona će u sekciji „Status” biti prikazana kao spremna za naplatu, u zavisnosti od datuma dospeća navedenog na ulaznoj fakturi, u roku koji može biti od 30 do 60 dana ili do 30 dana. Kada faktura dospe, takođe se na statusu vidi da je faktura dospela za plaćanje. Detaljnije o ovome možete videti na našem mini tutorijalu.

U izlaznim fakturama možete proveriti status svake fakture, a jednostavnim klikom na fakturu možete da odaberete i kojim putem ćete poslati fakturu (na kanal po izboru: mejl, Banqup platformu ili SEF). Jednostavnim klikom na Pošalji faktura će biti poslata, a njen status možete proveriti u sekciji Događaji.

Pored toga, Banqup vam omogućava i da prilagodite fakture koje možete definisati unutar pdf obrasca na platformi. Na obrascu možete dodati logo vaše kompanije, kao i neophodne podatke o vašoj kompaniji koje želite da budu prikazani na svakoj fakturi.

Kako da eliminišete nepotreban stres?

Svi dobro znamo koliko gomile papira i nepregledne fascikle mogu zadati glavobolja i dodatno nam otežati poslovanje. Među brojnim izazovima s kojima se tokom radnog dana suočavamo, nije neophodno da energiju trošimo i na one koji se mogu lako eliminisati. Banqup je odlično rešenje za njih.

Takođe, ukoliko vam se dešavalo da ulazne i izlazne fakture koje je nemoguće pronaći kada se približava vreme obračuna PDV-a stvaraju barijeru u komunikaciji s računovođom, Banqup je rešenje i za vas. Ukoliko ste često gubili vreme na potragu za fakturama kada ste mogli da ga pametnije utrošite i planirate kako da unapredite svoj biznis, najpametnije rešenje je, još jednom, Banqup.

Banqup inovativna platforma vam nudi jednostavna rešenja. Uz jasan pregled celokupne finansijske dokumentacije i praćenje statusa faktura u realnom vremenu, kao i njihovo bezbedno arhiviranje, nepregledna dokumentacija i hrpe papira postaju prošlost.

Kako rade OCR i Banqup arhiva?

Sva dokumenta koja nisu u digitalnom formatu, jednostavno i brzo možete prebaciti na našu platformu koristeći OCR tehnologiju. Zahvaljujući funkciji aplikacije za skeniranje i prevlačenje datoteke na računar, možete da konvertujete sva svoja (nedigitalna) dokumenta, fakture i račune u digitalni format za skladištenje na platformi Banqup.

Digitalna Banqup arhiva vam je dostupna 24 sata dnevno 7 dana u nedelji i omogućava vam da bilo kada i na bezbedan način pristupite svim fakturama, koje se na platformi dugoročno čuvaju i skladište. Banqup nalogu možete pristupiti s računara ili putem aplikacije koju instalirate na mobilnom uređaju, što znači da možete pratiti stanje svojih finansija gde god da se nalazite, ukoliko to poželite.

U arhivi Banqup Premium paketa dokumenta možete čuvati do 10 godina, što je i zakonom propisan rok za subjekte privatnog sektora. Uz naš Free paket, u arhivi se dokumenta čuvaju godinu dana. Kada vam fakture zatrebaju, tačno ćete znati gde su i kako da ih pronađete.

Kako kontrolišete svoje finansije?

Odabirom opcije „Arhiva“ iz menija na levoj strani, sva vaša dokumentacija vam je dostupna u bilo kom momentu, gde god da se nalazite. Uz pregledan status ulaznih i izlaznih faktura, imate potpunu kontrolu nad svojim finansijama i na osnovu jasnih i lako dostupnih podataka možete planirati dalje unapređenje sopstvenog poslovanja.

Takođe, Banqup platforma vam nudi neograničeno kopiranje faktura na druge lokacije, ukoliko je to potrebno. Sva dokumenta možete jednostavno podeliti sa svojim računovođom ili s nekim od članova svog tima, a vi određujete koja ovlašćenja ko ima, kao i kojim podacima dobija pristup.

I ne samo da će vam fakture biti uvek dostupne, Banqup vam omogućava da izlaznu fakturu s logotipom svoje kompanije kreirate za manje od 60 sekundi! Vrlo jednostavno odaberete svog kupca, izaberete proizvod/uslugu, označite tačnu cenu i potom pošaljete fakturu na kanal po izboru: mejl, Banqup platformu ili SEF (Sistem e-Faktura).

Ukoliko ste spremni da modernizujete svoje poslovne procese i otkrijete brojne prednosti digitalne administracije, pozivamo vas da isprobate Banqup platformu i zakoračite u svet eFaktura i pre 1.1.2023. godine, kada će i subjekti privatnog sektora imati zakonsku obavezu da izdaju eFakture.


 

 

Banqup - lakše, brže, sigurnije


Aktiviraj Banqup

сродни блогови