Vaši zákazníci dostávajú faktúry z rôznych zdrojov (štátna správa/rôzne podnikové systémy, atď.) a v rôznych formátoch (fotografie, PDF...). Vďaka nášmu riešeniu môže zákazník do platformy Banqup nahrať všetky faktúry, či ich už dostane poštou alebo e-mailom, ale napríklad aj bločky z reštaurácie.

Keď zákazník nahrá do systému všetky faktúry, naša technológia optického rozpoznávania znakov (OCR) prečíta z odfotených faktúr, PDF súborov či iných formátov všetky dáta. Údaje, ktoré nevyplní OCR, sa do dokumentov následne doplnia v Banqup centre manuálneho overovania dát.

Po prečítaní údajov sa všetky faktúry automaticky skonvertujú do formátu digitálnej faktúry UBL. Banqup následne všetky UBL súbory prepošle vám, takže vy dostanete všetky faktúry v štruktúrovanej online podobe. Bez ohľadu na váš konkrétny systém má Banqup vhodné riešenie pre každého účtovníka.

Okrem času, ktorý ušetríte pri spracúvaní faktúr, získate vy aj celá vaša firma navyše prístup k digitálnemu priečinku každého zákazníka. Všetky potrebné dokumenty nájdete na jeden klik a nemusíte sa pritom prehrabávať zaprášenými archívmi.

Keďže je spracovanie faktúr rýchlejšie, zvládne váš tím pri rovnakej pracovnej záťaži spracovať viac súborov. Pracovné pozície vo vašej firme budú atraktívnejšie, keďže zamestnanci budú môcť venovať viac času práci so zákazníkmi a poradenstvu.

Po celý čas budete mať nad celým procesom plnú kontrolu. Dokumenty sa vám budú preposielať priebežne, ale o tom, kedy ich spracujete, rozhodujete vy: môžete si vybrať čas, ktorý vám a vašej firme najviac vyhovuje.

Okrem toho, že zákazníkom poskytnete kvalitné poradenstvo, môžete im pomôcť aj s digitalizáciou administratívnych úkonov. Zbavíte ich tak stresujúcej administratívnej záťaže a umožníte im zamerať sa na rozvíjanie a zveľaďovanie ich podnikov.