Časť 2: Spustenie a spracovanie vašej digitálnej správy v reálnom čase

12.10.2021

Čoraz viac podnikov si uvedomuje, že hromady papiera už nie sú cestou vpred. Najmä pokiaľ ide o vaše účtovníctvo. Papierové účtovníctvo sa stáva minulosťou a stále viac firiem sa pre efektívnejšie fungovanie, obracia na digitálne účtovníctvo.

1.  časti tohto seriálu blogov sme vysvetlili, ako je už posun smerom k digitálnej správe krokom správnym smerom. V tomto blogu 2. časti vám pomôžeme rozhodnúť sa, kedy je ten správny čas na vaše presťahovanie.


Kedy by som mal začať s prechodom na digitálnu správu?

Prechod na digitálnu správu je správny nápad, ak chcete vytvoriť časovo úsporné, bezproblémové a bezpečné procesy spravovania. Okamžitý prechod na digitálnu správu sa môže zdať ako najlepší nápad, ale je dôležité si prechod naplánovať.

Začať na začiatku nového štvrťroka alebo ešte lepšie, nového fiškálneho roka je ideálne: všetky vaše dokumenty v rámci štvrťroka alebo fiškálneho roka budú  spracované, čo vám umožní mať všetko na jednom mieste. Ušetríte tak čas a neriskujete premeškanie niektorých údajov za štvrťrok alebo fiškálny rok.

Dokonca aj na začiatku týchto období je dôležité prechod dôkladne naplánovať a uistiť sa, že postupujete podľa tých správnych krokov.


Zaradenie správy do vašej agendy

Vaša administratíva s najväčšou pravdepodobnosťou nie je najobľúbenejšou súčasťou vašej práce. To je dôvod, prečo sa podávanie zvyčajne odkladá na poslednú chvíľu, čo môže spôsobiť veľa problémov.

Preto je dôležité mať každý týždeň vyhradený čas, ktorý je určený pre Vašu správu. Keď prejdete na digitálnu správu, tento proces už nebude ani zďaleka taký zdĺhavý, ako býval.

Keď si naplánujete vhodné obdobie,  zaraďte ho do svojej týždennej agendy a v prípade potreby aj do agendy celej spoločnosti.


Urobte to digitálne

Digitalizáciou Vašej správy bude celý proces oveľa jednoduchší a inteligentnejší. Vyberte si poskytovateľa softvéru pre digitálnu správu, ktorý zjednoduší spracovanie faktúr a ponúkne Vám automatický finančný prehľad. Banqup, je riešenie, ktoré ponúka hladkú, jednoduchú a bezpečnú fakturáciu a správu dokumentov.

 


 

Neustále sa vzdelávajte o digitálnom účtovníctve

Pozrite si tretiu časť našej štvordielnej série a objavte ďalšie kroky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úplné digitálne účtovníctvo.

Časť 3

Related Blogs