Banqup dành cho kế toán viên

Khách hàng nhận hóa đơn từ các nguồn khác nhau (Chính phủ, nhà cung cấp,..) với các định dạng khác nhau (ảnh, PDF,...). Với Banqup, khách hàng có thể tải lên các hóa đơn nhận được qua thư, email, kể cả biên lai nhà hàng.

Sau khi khách hàng đã tải hóa đơn của họ lên, mọi dữ liệu từ hình ảnh hóa đơn, tệp PDF hoặc các định dạng khác sẽ được đọc bằng OCR (Optical Character Recognition - Nhận Dạng Ký Tự Quang Học). Ngoài ra, Banqup cũng có một trung tâm xác nhận thủ công. Các dữ liệu chưa được OCR điền tự động thì sẽ được trung tâm xác nhận thủ công hoàn thiện chính xác.

Sau khi đọc dữ liệu, mọi hóa đơn sẽ tự động được chuyển thành hóa đơn dạng số (UBL). Sau đó tất cả các UBL sẽ được chuyển từ Banqup đến công ty kế toán của bạn. Bạn nhận được tất cả các hóa đơn, của mỗi khách hàng, trong dạng tổng quan trực tuyến có cấu trúc. Bất kể bạn sử dụng gói kế toán nào, Banqup cũng đều có giải pháp cho mọi kế toán viên.

Ngoài thời gian tiết kiệm được khi xử lý hóa đơn, bạn và công ty của mình cũng sẽ có quyền truy cập vào một thư mục số cho mỗi khách hàng. Tìm được tài liệu bạn cần chỉ qua một cú nhấp chuột mà không cần phải lục lọi trong các kho lưu trữ đầy bụi.

Vì quá trình xử lý hóa đơn trở nên nhanh chóng hơn nên đội ngũ của bạn có thể xử lý được nhiều tệp tài liệu hơn mà khối lượng công việc vẫn không tăng. Ngoài ra, các công việc trong công ty cũng trở nên thú vị hơn khi nhân viên có nhiều thời gian để tương tác và tư vấn với khách hàng.

Bạn vẫn giữ được toàn quyền kiểm soát đối với toàn bộ quá trình. Mọi tài liệu được chuyển đến cho công ty bạn suốt cả năm, nhưng bạn được chọn thời điểm để xử lý chúng, thời điểm thuận tiện nhất cho bạn và công ty của mình.

Bạn không chỉ cung cấp được cho khách hàng những lời tư vấn tuyệt vời, mà còn có thể giúp họ số hóa công việc quản trị của mình. Nhờ đó, bạn sẽ giải tỏa cho khách hàng các vấn đề hành chính căng thẳng, giúp họ tập trung vào việc mở rộng và nâng cao hoạt động kinh doanh.