Banqup
Banqup

Banqup dành cho kế toán viên

Một nền tảng trực tuyến giúp loại bỏ rắc rối hành chính giữa bạn và khách hàng, nhờ đó mà bạn có thêm thời gian để tư vấn tài chính cho khách hàng.

Banqup là gì?

Banqup là một nền tảng trực tuyến giúp loại bỏ các rắc rối hành chính cho cả bạn và khách hàng của mình. Nhờ Banqup, khách hàng sẽ có thể chia sẻ được mọi hóa đơn và tài liệu của họ với công ty bạn ở dạng số mọi lúc, mọi nơi.

Giải pháp của chúng tôi giúp đảm bảo cho doanh nghiệp có một công cụ đơn giản để quản lý công tác quản trị của họ. Điều này bao gồm: nhận hóa đơn đến, lập và gửi hóa đơn đi, tải biên lai lên, thanh toán, lưu trữ và cuối cùng là chia sẻ mọi thứ với kế toán viên, là bạn.

Bạn, kế toán viên, sẽ nhận được tất cả các tài liệu cần thiết của mỗi khách hàng trực tuyến, trong một thư viện được sắp xếp rõ ràng. Như thế, bạn sẽ xử lý được tất cả các tài liệu cần thiết trong suốt cả năm một cách có hệ thống mà không bị quá tải vào mỗi quý bởi giấy tờ chồng chất của khách hàng.

Phương thức hoạt động ra sao?

Banqup

Khách hàng tải hóa đơn của họ lên Banqup

Khách hàng nhận hóa đơn từ các nguồn khác nhau (Chính phủ, nhà cung cấp,..) với các định dạng khác nhau (ảnh, PDF,...). Với Banqup, khách hàng có thể tải lên các hóa đơn nhận được qua thư, email, kể cả biên lai nhà hàng.
Banqup

OCR tích hợp đọc mọi dữ liệu

Sau khi khách hàng đã tải hóa đơn của họ lên, mọi dữ liệu từ hình ảnh hóa đơn, tệp PDF hoặc các định dạng khác sẽ được đọc bằng OCR (Optical Character Recognition - Nhận Dạng Ký Tự Quang Học). Ngoài ra, Banqup cũng có một trung tâm xác nhận thủ công. Các dữ liệu chưa được OCR điền tự động thì sẽ được trung tâm xác nhận thủ công hoàn thiện chính xác.
Banqup

Từ Banqup đến chương trình kế toán

Sau khi đọc dữ liệu, mọi hóa đơn sẽ tự động được chuyển thành hóa đơn dạng số (UBL). Sau đó tất cả các UBL sẽ được chuyển từ Banqup đến công ty kế toán của bạn. Bạn nhận được tất cả các hóa đơn, của mỗi khách hàng, trong dạng tổng quan trực tuyến có cấu trúc. Bất kể bạn sử dụng gói kế toán nào, Banqup cũng đều có giải pháp cho mọi kế toán viên.

 

“Nhờ Banqup mà chúng tôi có thể mang đến cho khách hàng chính xác điều họ muốn: dịch vụ chăm sóc tối đa.“

 

Ông Rob Verschaeren - Công ty kế toán Verschaeren & Mertens

Lợi thế của Banqup

Banqup

Không còn phải tìm kiếm trong các thư mục

Ngoài thời gian tiết kiệm được khi xử lý hóa đơn, bạn và công ty của mình cũng sẽ có quyền truy cập vào một thư mục số cho mỗi khách hàng. Tìm được tài liệu bạn cần chỉ qua một cú nhấp chuột mà không cần phải lục lọi trong các kho lưu trữ đầy bụi.
Banqup

Công việc của bạn và cả công ty sẽ trở nên thú vị hơn

Vì quá trình xử lý hóa đơn trở nên nhanh chóng hơn nên đội ngũ của bạn có thể xử lý được nhiều tệp tài liệu hơn mà khối lượng công việc vẫn không tăng. Ngoài ra, các công việc trong công ty cũng trở nên thú vị hơn khi nhân viên có nhiều thời gian để tương tác và tư vấn với khách hàng.
Banqup

Bạn nắm toàn quyền kiểm soát

Bạn vẫn giữ được toàn quyền kiểm soát đối với toàn bộ quá trình. Mọi tài liệu được chuyển đến cho công ty bạn suốt cả năm, nhưng bạn được chọn thời điểm để xử lý chúng, thời điểm thuận tiện nhất cho bạn và công ty của mình.
Banqup

Nâng tầm quan hệ với khách hàng

Bạn không chỉ cung cấp được cho khách hàng những lời tư vấn tuyệt vời, mà còn có thể giúp họ số hóa công việc quản trị của mình. Nhờ đó, bạn sẽ giải tỏa cho khách hàng các vấn đề hành chính căng thẳng, giúp họ tập trung vào việc mở rộng và nâng cao hoạt động kinh doanh.

Hãy cùng trò chuyện

Bạn có muốn biết thêm về việc tích hợp với gói ERP/CRM của mình không? Bạn có thắc mắc về cách kích hoạt các khách hàng trên Banqup? Bạn có cần báo giá cho công ty và khách hàng của mình không? Hay bạn muốn một bản trình bày trực tiếp về cách thức hoạt động?

Không thành vấn đề. Đội ngũ Banqup của chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời các thắc mắc của bạn.

Liên hệ với chúng tôi