Část 3: Vytvořte si lepší vztah se svým účetním pomocí digitální správy

13.10.2021

Stále více podniků začíná vidět jasné výhody digitální správy. Už žádné hromady papírování, žádné shromažďování účtenek a žádné čtvrtletní běhání za účetním.

Create a better relationship with your accountant with digital administration

Cesta k digitální správě se může zdát o něco složitější než klasické fyzické metody zpracování účetních dokladů. Ale nemusí tomu tak být.

Po přečtení první a druhé části našeho seriálu blogů (jak začít s digitálním účetnictvím a začít zpracovávat digitální administrativu ve správný čas) jste nyní připraveni na třetí část našeho ‚ultimátního digitálního průvodce‘.

Čtěte dále a objevte třetí část naší čtyřdílné blogové série a zjistěte, jak může digitální správa vytvořit lepší vztah s vaším účetním.

 

Máte již zavedenou digitální správu?

Pokud jste již pro své podnikání nastavili digitální administraci, pak jste již v polovině! S největší pravděpodobností jste viděli výhody a všimli jste si, že vaše úsilí se začíná vyplácet. Vaše administrativa je mnohem jednodušší než dříve a vy máte jasnější a jednodušší přehled o všech svých datech.

Ale je to ještě lepší. Nyní, když je veškerá vaše administrativa dostupná digitálně, můžete si ji vyměnit se svým účetním mnohem jednodušším a chytřejším způsobem. Váš vztah s účetním se může zcela změnit a být pro vaše podnikání mnohem užitečnější.

Pořád rozvážíte hromady papíru své účetní? Pak se podívejte, proč byste měli přejít od papíru, účtenek a kartoték k digitální správě prostřednictvím prvního a druhého dílu našeho blogového seriálu.

 

Jak můžete sdílet své digitální dokumenty se svým účetním?

Většina řešení digitální správy nabízí možnost převádět papírové informace do digitálních souborů. Digitální soubor, který pak může číst účetní software vašeho účetního.

Prostřednictvím technologie OCR (technologie optického rozpoznávání znaků) může váš software pro digitální správu naskenovat papírový dokument a vytěžit z něj data. To znamená, že vaše papírové dokumenty se digitalizují ve vašem digitálním administrativním softwaru, což znamená, že již nemusíte ručně zadávat data od vás nebo vašeho účetního.

 

Takže i údaje o vašem zákazníkovi nebo dodavateli jsou zpracovávány a přidávány do vašich seznamů zákazníků nebo dodavatelů na vaší platformě, včetně čísel účtů, DIČ a dlužných částek. To vám ušetří spoustu času a také sníží pravděpodobnost lidské chyby, protože je potřeba mnohem méně dat.

Vaše dokumenty se tak digitalizují a jsou přístupné vašemu účetnímu mnohem jednodušším způsobem. Navíc se správným řešením digitální správy bude trvat jen několik kliknutí, abyste svému účetnímu umožnili přístup ke všem vašim digitálním dokumentům. Již nebudete muset znovu skenovat, zadávat data a odesílat dokumenty svému účetnímu. Budou k nim mít přístup odkudkoli a kdykoli.

 

Výhra pro vás a vašeho účetního

Vaše účetní již nebude muset třídit dokumenty a integrovat data do systému. Váš účetní tráví méně času manuálními a administrativními úkoly a může strávit více času tím, že vám pomůže rozvíjet vaše podnikání.

S dostupnými nástroji pro rychlejší a úplnější přehled o stavu vaší společnosti se váš účetní může blíže podívat na vaše celkové finance. To jim poskytuje data a postřehy pro vedení a poradenství snadněji než kdykoli předtím.

Digitální možnosti se neomezují pouze na faktury. Sdílejte také své smlouvy, pojistné soubory a další obchodní dokumenty, které mohou vašemu účetnímu pomoci vytvořit si větší obrázek o tom, jak vám mohou pomoci při růstu vašeho podnikání.


Další kroky

Používání digitální správy a efektivnějších administrativních a finančních procesů znamená, že jste již udělali velký krok. Pokud používáte digitální správu pro chytřejší spolupráci s vaším účetním, pak se tento krok stane velkým skokem.

Podívejte se, jak ještě může digitální správa prospět vašemu podnikání, ve čtvrtém blogu z naší čtyřdílné série.

Část 4

Related Blogs