Zeitersparnis
Dank elektronischer Signaturen sind Dokumente in wenigen Minuten unterschrieben. Dies spart kostbare Zeit und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse enorm.
Dokumente mühelos digital signieren
Schluss mit Ausdrucken, händischem Unterschreiben und Einscannen! Lassen Sie Dokumente in wenigen Minuten signieren – statt in den Tagen oder sogar Wochen, die eine traditionelle Unterschrift oft beansprucht.
Mit unserer Lösung für elektronische Signaturen können Sie Dokumente wie Finanzberichte, Verträge und Vereinbarungen blitzschnell digital unterzeichnen lassen. Der Prozess ist unkompliziert, effizient und vollständig rechtsgültig. Das spart wertvolle Zeit und optimiert Ihre Arbeitsabläufe.
Die Sign-Funktion ist direkt in das Doc Center integriert, sodass Sie für jeden Kunden den perfekten Überblick behalten.
Elektronische Signaturen: einfach, effizient und rechtsverbindlich.
:quality(80))
:quality(80))
Wie funktioniert unsere Sign-Lösung?
Schritt 1: Dokument hochladen Laden Sie Ihr Dokument auf unsere Plattform hoch und geben Sie die Kontaktdaten des Empfängers ein. Gemäß der eIDAS-Verordnung wird bei digitalen Signaturen zwischen drei Sicherheitsstufen unterschieden. Unsere Lösung unterstützt alle drei. Als Absender entscheiden Sie selbst, welche Stufe für das jeweilige Dokument erforderlich ist. Entdecken Sie die 3 Stufen weiter unten.
Schritt 2: Einladung versenden Der Unterzeichner erhält per E-Mail oder SMS eine Einladung mit der Bitte, das Dokument über Sign zu unterschreiben.
Schritt 3: Der Empfänger signiert Der Empfänger unterzeichnet das Dokument ganz einfach elektronisch über unsere Plattform, was eine rechtsgültige Signatur garantiert.
Schritt 4: Bestätigung und signiertes Dokument Sowohl der Absender als auch der Empfänger erhalten das fertig signierte Dokument.
Alle Vorteile auf einen Blick
Kostenersparnis
Digitales Signieren macht Papier, Druck und physische Archivierung überflüssig. Sie sparen sofort bei den Ausgaben für Papier, Tinte, Versand und Dokumentenlagerung.
Sicher und rechtsverbindlich
Stärken Sie das Vertrauen mit eIDAS-konformen Signaturmethoden. Sign bietet alle drei gesetzlichen Stufen: die Einfache Elektronische Signatur (SES), die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES) und die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Wählen Sie die für Ihre Anforderungen passende Stufe und profitieren Sie von sicheren, rechtsgültigen Transaktionen bei voller Flexibilität.
Umweltfreundlich
Durch die Reduzierung von Papierabfall und den Verzicht auf physische Dokumente senken Sie den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens und fördern eine nachhaltigere Arbeitsweise.
:quality(80))
Die 3 Signaturstufen
Stufe 1: Einfache Elektronische Signatur (SES) Die SES ist die einfachste Form: ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, das in das Dokument eingefügt wird, oder eine mit der Maus oder dem Tablet-Stift „gezeichnete“ Unterschrift. Sign ermöglicht das Unterschreiben durch Zeichnen (Scribble) oder durch einfache Bestätigung.
Stufe 2: Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES) Eine AES verknüpft die Identität des Unterzeichners über einen eindeutigen Code (abgeleitet aus der Nachricht selbst und der Identität des Absenders) untrennbar mit der Signatur. Diese Signaturen sind deutlich zuverlässiger als eine SES. Sign bietet auf dieser Stufe folgende Optionen:
SMS: Der Empfänger erhält einen Code auf sein Mobiltelefon, den er auf der Signaturseite eingeben muss, um das Dokument zu unterzeichnen.
itsme: Das Dokument wird mit dem Sicherheitsniveau „Fortgeschritten“ signiert.
Stufe 3: Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Eine QES funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie eine AES, jedoch mit einem entscheidenden Unterschied: Sie nutzt ein Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Dritten (Trusted Third Party) ausgestellt wurde. Die Signatur wird durch geprüfte technische Verfahren erstellt (z. B. staatliche digitale Identitäten oder anerkannte kommerzielle Anbieter). Nach der eIDAS-Verordnung hat eine QES exakt die gleiche rechtliche Bindungskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Sign bietet auf dieser Stufe folgende Methode:
itsme: Das Dokument wird auf der höchsten, „Qualifizierten“ Stufe signiert.
Preise
Unser Abonnement für elektronische Signaturen ist für 5 € pro Monat erhältlich. Zusätzlich fallen pro Signatur Transaktionsgebühren an, je nach gewählter Sicherheitsstufe:
Standard (Scribble)
0,25 € pro Transaktion
Fortgeschritten (AES)
0,50 € pro Transaktion
Qualifiziert (QES)
2,50 € pro Transaktion