Banqup Documents: intelligente Rechnungsstellung, automatisierte Compliance
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung & das Reporting in einem nahtlosen Ablauf
Banqup Documents automatisiert Ihren gesamten Workflow für die Rechnungsstellung und das Reporting. Erstellen, senden und empfangen Sie mühelos elektronische Rechnungen und scannen sowie archivieren Sie Dokumente in Sekundenschnelle. Mit der integrierten E-Reporting-Funktion werden Ihre Steuerdaten automatisch in Echtzeit mit Finanzbehörden und verpflichtenden Netzwerken wie Peppol, KSeF oder DPD geteilt – so bleiben Sie ganz ohne Aufwand zu 100 % compliant.
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Globales Netzwerkt & Steuer-Compliance im Griff
Banqup verbindet Ihr Unternehmen automatisch mit den verpflichtenden behördlichen Netzwerken (wie Peppol, KSeF, PDP, …) und stellt sicher, dass Ihre Rechnungsstellung und Ihr Reporting ohne jeglichen Aufwand immer zu 100 % konform mit den lokalen Steuererfordernissen sind.
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Sparen Sie Zeit mit intelligenter Datenerfassung (OCR)
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Dateneingabe. Unsere intelligente Software liest Ihre Belege und Rechnungen sofort aus und wandelt sie mit hoher Präzision in digitale Daten um.
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Vom Angebot bis zum Zahlungseingang mit nur wenigen Klicks
Beschleunigen Sie Ihr Geschäft. Erstellen Sie mühelos professionelle Angebote, wandeln Sie diese mit einem einzigen Klick in fertige Rechnungen um und verfolgen Sie deren Zahlungsstatus in Echtzeit.
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Direkte Verbindung zum Steuerberater & automatisierte Steuervorbereitung
Verabschieden Sie sich vom „Schuhkarton“. Teilen Sie Ihre digitale Buchhaltung über eine direkte Anbindung sicher mit Ihrem Steuerberater. Da Ihre Daten zentralisiert sind, wird die Vorbereitung von Steuer- und Umsatzsteuererklärungen schneller und völlig stressfrei.
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Geschäftsüberblick & Einblicke in Echtzeit
Banqup verwandelt Ihre alltäglichen Rechnungen und Belege automatisch in ein Live-Dashboard – ganz ohne Einrichtungsaufwand. Sie sehen exakt, was ein- und ausgeht, und behalten so jederzeit die volle Kontrolle über Ihre finanzielle Situation.
Was wir tun: Entdecken Sie die Kernfunktionen von Banqup Documents
Entdecken Sie, wie Banqup Documents Ihre täglichen administrativen Aufgaben automatisiert. Von der Erstellung professioneller Rechnungen bis hin zur Abwicklung komplexer internationaler Steuerberichte – unsere Lösung sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen schnell, sicher und vollkommen compliant läuft.
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Intelligente Fakturierung
Mühelose Rechnungserstellung
Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle, steuerkonforme Rechnungen mithilfe eines vordefinierten Produkt- und Dienstleistungskatalogs. Wandeln Sie Angebote mit nur einem Klick in fertige Rechnungen um.
Universelle Reichweite & Formate
Senden Sie den gewünschten Dateityp über jeden beliebigen Kanal. Ob über das globale Peppol-Netzwerk, ein sicheres Portal oder direkt per E-Mail – Ihre Rechnungen erreichen die Kunden im von ihnen bevorzugten Format.
Statusverfolgung in Echtzeit
Verfolgen Sie genau, wann Ihre Rechnungen empfangen, geöffnet oder akzeptiert werden. Fügen Sie ganz einfach Bezahlschaltflächen oder QR-Codes hinzu, um die Hürde für Ihre Kunden zu senken und schneller bezahlt zu werden.
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Automatisierte Einkaufsabwicklung
Intelligente Datenerfassung (OCR)
Schluss mit manueller Dateneingabe. Unsere intelligente OCR-Technologie liest PDFs oder Fotos von Papierbelegen sofort aus und wandelt sie mit hoher Präzision in strukturierte, digitale Daten um.
Eigene E-Mail-Schnittstelle
Vereinfachen Sie den Empfang Ihrer Rechnungen. Leiten Sie Rechnungen einfach an Ihre persönliche Banqup-E-Mail-Adresse weiter – sie erscheinen direkt in Ihrem Posteingang, ganz ohne Upload.
Freigabeprozesse & Abgleich
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Gleichen Sie Bestellungen mit eingehenden Rechnungen ab, um Ihre Lieferungen zu überprüfen, und richten Sie individuelle Freigabeprozesse ein, damit das jeweils zuständige Teammitglied diese prüft.
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Automatisiertes E-Reporting & Compliance
Datenübermittlung in Echtzeit
Melden Sie Verkaufs-, Einkaufs- und Umsatzsteuerdaten automatisch, sobald Transaktionen stattfinden. Banqup dient als Ihre digitale Schnittstelle zu den Finanzbehörden und hält strenge behördliche Fristen ohne manuelles Eingreifen ein.
Globales Compliance-Netzwerk
Bleiben Sie auch grenzüberschreitend compliant. Wir unterstützen rechtliche Standards in über 60 Ländern und decken spezifische nationale Vorgaben (wie die PDP in Frankreich, KSeF in Polen und Peppol) im korrekten Format ab.
Fehlervermeidung & intelligente Prüfungen
Jeder Bericht wird vor der Übermittlung anhand nationaler Standards validiert, um Fehler frühzeitig zu erkennen. Ihre Daten werden anschließend in einem sicheren, zeitgestempelten und prüfungssicheren Archiv für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Kontinuierliche Gesetzesupdates
Wenn sich internationale Gesetze weiterentwickeln (wie ViDA), aktualisiert sich Banqup im Hintergrund automatisch. So bleiben Sie immer auf der sicheren Seite, ohne sich selbst um wechselnde Steuervorschriften kümmern zu müssen.
Direkte Anbindung zum Steuerberater
Teilen Sie Ihre gesamte Buchhaltung sofort und sicher. Ersetzen Sie lose E-Mails und Zettelwirtschaft durch eine direkte digitale Verbindung zu Ihrem Buchhalter oder Steuerberater.
Demo ansehen
Überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten von Banqup. Schauen Sie sich unsere Demo an und entdecken Sie, wie einfach es ist, Ihre E-Rechnungsstellung und Ihr E-Reporting zu automatisieren.
Kontrolle, Klarheit und Compliance bei jedem Schritt Ihres Rechnungs- und Reportingprozesses
Die Umstellung Ihrer Rechnungsstellung und Ihres Reportings auf Banqup Documents bewirkt mehr, als nur Papier durch Pixel zu ersetzen. Es verändert Ihren Arbeitsalltag, indem administrative Aufgaben vollständig automatisiert werden. Egal, ob Sie einen Beleg scannen, eine Verkaufsrechnung verfolgen oder Steuerdaten in Echtzeit übermitteln – Sie erhalten eine zentrale Datenquelle („Single Source of Truth“) für Ihr gesamtes Unternehmen. Anstatt Zeit mit komplexen Compliance-Aufgaben zu verlieren, gewinnen Sie glasklare Einblicke und die volle Kontrolle über Ihre finanzielle Situation.
100% Sorgenfreiheit & Compliance
Machen Sie sich nie wieder Gedanken über sich ändernde Steuergesetze, strenge Meldefristen oder wechselnde lokale Vorschriften. Banqup passt sich kontinuierlich an neue Vorgaben in über 60 Ländern an, sodass Ihr Unternehmen zukunftssicher und immer gesetzeskonform bleibt.
Erhebliche Zeiteinsparung
Gewinnen Sie jede Woche wertvolle Stunden zurück. Durch die Automatisierung Ihres gesamten Dokumenten-Workflows – von der intelligenten Datenerfassung (OCR) über die sofortige Rechnungserstellung bis hin zu automatischen behördlichen Übermittlungen – entfällt die manuelle Dateneingabe vollständig.
Finanzüberblick in Echtzeit
Behalten Sie Ihre Verwaltung jederzeit im Griff. Ihre alltäglichen Rechnungen, Belege und Steuerverbindlichkeiten werden automatisch in einem Echtzeit-Dashboard zusammengeführt. So erhalten Sie die nötige Transparenz, um Ihren Cashflow zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater neu. Verabschieden Sie sich von verlorenen E-Mails und Zettelwirtschaft: Eine sichere, direkte digitale Anbindung stellt sicher, dass Ihr Buchhalter automatisch hochwertige, strukturierte Daten erhält, die sich nahtlos in seine Software integrieren lassen.
Fehlerfreie Genauigkeit & reduziertes Risiko
Eliminieren Sie die Risiken manueller Eingaben und menschlicher Fehler. Unsere intelligente Automatisierung und die integrierten Prüfungen weisen frühzeitig auf Unstimmigkeiten hin. Das hält Ihre Finanzdaten fehlerfrei, schützt vor kostspieligen Steuerstrafen und sorgt dafür, dass Sie jederzeit bereit für Betriebsprüfungen sind.
Sichere gesetzliche Archivierung & Zugänglichkeit
Jedes verarbeitete Dokument und jeder übermittelte Bericht wird automatisch verschlüsselt, indexiert und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist in einem sicheren digitalen Tresor gespeichert. Ihr Archiv ist geordnet und jederzeit über das Web oder die mobile App erreichbar.
Transparente Preise für jede Phase Ihres Wachstums
Entdecken Sie unsere Preisoptionen und finden Sie das passende Angebot für Ihr Unternehmen.
Bleiben Sie über globale Vorschriften informiert
Die Welt der E-Rechnungsstellung und des E-Reportings entwickelt sich schnell weiter. Besuchen Sie unsere Wissenszentren, um über die neuesten Melderegeln, Formate und Fristen auf dem Laufenden zu bleiben.
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Bereit, Ihre Rechnungsstellung und Ihr Reporting zu automatisieren?
Egal, ob Sie manuelle Fehler vermeiden, Zeit sparen oder globalen Compliance-Vorgaben einen Schritt voraus sein möchten: Banqup Documents ist so konzipiert, dass es mit Ihren Ambitionen wächst. Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die schon heute smarter arbeiten.
Banqup Documents
Mit Banqup können Sie elektronische Rechnungen in weniger als 60 Sekunden erstellen und an Ihre Kunden versenden. Sie können außerdem ganz einfach Angebote erstellen, versenden und nach der Genehmigung direkt in finale Rechnungen umwandeln.
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Haben Sie spezifische Fragen zu unseren Lösungen oder möchten Sie erfahren, wie Banqup Ihre individuellen Workflows optimieren kann? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite.