Direkter Geschäftsaustausch (Oberseite des Y)
Käufer und Verkäufer tauschen Rechnungen direkt über akkreditierte private Plattformen (PA / PDP) wie jefacture.com aus.
Ihr Kurzratgeber zum offiziellen französischen Standard für die E-Rechnungsstellung
PDP & französische E-Rechnungsstellung erklärt
Weltweit werden Papier- und PDF-Rechnungen rasch abgeschafft, und die strukturierte E-Rechnungsstellung etabliert sich als verpflichtender Standard für B2B- und B2G-Transaktionen. Um den französischen Steuergesetzen zu entsprechen und eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen, müssen Unternehmen Rechnungen in EN 16931-konformen Formaten senden und empfangen.
In Frankreich gelten drei Hauptkernstandards (Socle Minimal): hybride PDFs (Factur-X), reines XML (UBL 2.1) und UN/CEFACT CII, kombiniert mit einer verpflichtenden E-Reporting-Pflicht für B2C- und grenzüberschreitenden Handel.
Erfahren Sie, wie PDPs (Plateformes Agréées) funktionieren, vergleichen Sie französische E-Rechnungsstandards und sehen Sie, wie Banqup Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen konform zu halten.
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Was ist eine Plateforme Agréée (PA / PDP)?
In Frankreich werden elektronische Rechnungen nicht direkt über eine einfache E-Mail versendet oder auf ein einzelnes zentrales Steuerportal hochgeladen. Stattdessen stützt sich die französische Steuerverwaltung (DGFiP) auf zertifizierte private Gateways, die als Plateformes Agréées (PA) bekannt sind – früher als Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) bezeichnet.
Eine Plateforme Agréée (PA) ist ein offiziell akkreditierter Dienstleister, der Ihr Unternehmen direkt mit Ihren Geschäftspartnern und der Steuerbehörde verbindet. Sie konvertiert Ihre Rechnungsdaten in konforme strukturierte Formate, verarbeitet Statusaktualisierungen in Echtzeit und übermittelt die erforderlichen Steuerdaten automatisch an das zentrale öffentliche Portal (PPF – Portail Public de Facturation).
Wie das französische E-Rechnungs-Ökosystem funktioniert (das „Y-Schema“)
Zentrales Verzeichnis (PPF)
Das zentrale öffentliche Portal (Portail Public de Facturation) fungiert als Hauptregister zur Weiterleitung von Rechnungen zwischen den Plattformen.
Automatisiertes E-Reporting (Unterseite des Y)
Akkreditierte Plattformen übermitteln die erforderlichen zusammenfassenden Rechnungs- und Zahlungsdaten automatisch über das PPF direkt an die Steuerbehörde (DGFiP).
Kompatible Lösungen (SC)
Rechnungssoftware oder ERPs, die sich mit einer akkreditierten PA verbinden, um konforme Rechnungen zu erstellen oder zu empfangen.
E-Invoicing vs. E-Reporting: Was bedeutet die zweifache Pflicht?
Anders als Systeme in anderen europäischen Ländern führt die französische Pflicht zwei verschiedene Verpflichtungen ein, um der Steuerbehörde vollständige Transparenz über die mehrwertsteuerrelevante wirtschaftliche Aktivität zu verschaffen:
Verpflichtung | Geltungsbereich | Was muss übermittelt werden? |
B2B E-Invoicing | Inländische B2B-Transaktionen zwischen französischen Unternehmen | Vollständige strukturierte E-Rechnung (über PA) mit obligatorischen Lebenszyklus-Statusmeldungen |
E-Reporting | In Frankreich steuerbare B2C-Verkäufe & grenzüberschreitende Transaktionen (Exporte/Importe) | Zusammenfassende Transaktions- & Zahlungsdaten, die elektronisch an die DGFiP übermittelt werden |
Möchten Sie andere internationale Vorschriften vergleichen?
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Wer ist betroffen und welche offiziellen Fristen gelten?
Gemäß dem Finanzgesetz 2026 (Loi de Finances pour 2026) hat die französische Regierung den schrittweisen Zeitplan für die Einführung von E-Invoicing und E-Reporting erneut bestätigt:
1. September 2026 (Verpflichtender Empfang für ALLE & Ausstellung für Großunternehmen/mittlere Unternehmen):
Alle Unternehmen in Frankreich müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen über eine akkreditierte PA zu empfangen.
Großunternehmen und mittlere Unternehmen müssen mit der Ausstellung von E-Rechnungen und der Übermittlung von E-Reporting beginnen.
1. September 2027 (Verpflichtende Ausstellung für KMU & Kleinstunternehmen):
Alle kleinen, mittleren und Kleinstunternehmen (KMU) müssen mit der Ausstellung strukturierter E-Rechnungen und der Durchführung von E-Reporting beginnen.
Nicht in Frankreich ansässige Steuerpflichtige müssen die E-Reporting-Anforderungen ebenfalls bis zu diesem Datum erfüllen.
Möchten Sie mehr über die offiziellen gesetzlichen Updates erfahren oder sich über Zeitplananpassungen informieren?
Was sind die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen?
Die Einhaltung der Vorgaben Frankreichs ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie modernisiert Ihre täglichen Geschäftsabläufe.
Kürzere Zahlungszyklen
Der automatisierte Datenaustausch von Computer zu Computer verkürzt die Zeiten für die Rechnungsfreigabe drastisch und beschleunigt Zahlungen.
Vereinfachte Steuererklärungen
Automatisierte E-Reporting-Prozesse legen den Grundstein für vorausgefüllte, automatisierte Mehrwertsteuer-Erklärungen (ViDA-Anpassung).
Null Betrug & Fehlerreduzierung
Die Strikte Validierung von SIREN/SIRET-Daten gegen das zentrale Verzeichnis eliminiert gefälschte Rechnungen, Tippfehler und manuelle Doppeleingaben.
Nahtloser grenzüberschreitender Handel
Die Unterstützung von Peppol-kompatiblen UBL-Formatens stellt sicher, dass internationale Verkäufe und Einkäufe reibungslos und automatisiert bleiben.
Wichtige Begriffe der französischen E-Rechnungsstellung erklärt
Die Orientierung in der französischen Reform bringt spezifische Fachbegriffe mit sich. Hier ist Ihr schneller Leitfaden:
Term | What it means |
DGFiP | Direction Générale des Finances Publiques – die französische Steuerbehörde, die die Einhaltung der Vorschriften überwacht. |
PA (ehemals PDP) | Plateforme Agréée, eine offiziell akkreditierte private Plattform, die für die Validierung und Weiterleitung von E-Rechnungen zertifiziert ist. |
PPF | Portail Public de Facturation, das zentrale Verzeichnis (Annuaire) und die Plattform der Regierung für Steuerdaten. |
Factur-X | Das beliebte französische Hybridformat, das ein für Menschen lesbares PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML kombiniert. |
SIREN / SIRET | Offizielle 9-stellige (Unternehmen) und 14-stellige (Niederlassung) französische Unternehmensidentifikatoren, die für die Rechnungsleitung verwendet werden. |
Rechnungs-Lebenszyklen | Gesetzlich vorgeschriebene Statusverfolgung: Dépôt (Eingereicht), Rejet/Refus (Abgelehnt) und Encaissée (Zahlung erhalten). |
Lesen Sie unser Wörterbuch der E-Rechnungsstellung: Was bedeuten UBL, Access Point und BIS 3.0?, um tiefer in die Begriffe einzutauchen.
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PDP mit jefacture.com
Wie jefacture.com Sie zu 100 % konform hält (ohne Aufwand)
Der Anschluss an das französische E-Rechnungs-Ökosystem erfordert strikte technische Compliance und Formatvalidierung. In Partnerschaft mit ECMA betreibt die Banqup Group ihre Dienste über jefacture.com, eine voll zertifizierte, akkreditierte Plattform (PA), die die Hauptarbeit für Sie erledigt.
Offizielle PA-Zertifizierung (jefacture.com): Vollständig akkreditiert für die direkte Anbindung an das zentrale Verzeichnis (PPF), den Austausch von B2B-Rechnungen und die automatische Übermittlung von Transaktionsdaten an die DGFiP.
Intelligente Formatkonvertierung: Erstellen Sie Rechnungen wie gewohnt. Banqup konvertiert sie automatisch in konforme Factur-X-, UBL- oder CII-Formate.
Automatisierter Stammdaten- & SIREN/SIRET-Abgleich: Validiert Ihre französischen Kunden automatisch gegen das zentrale Verzeichnis (Annuaire), um unmittelbare Rechnungsablehnungen zu verhindern.
Integriertes B2C- & grenzüberschreitendes E-Reporting: Erfasst und übermittelt nahtlos die erforderlichen Zusammenfassungs- und Zahlungsdaten für B2C-Verkäufe und internationale Transaktionen.
Vollständige Lebenszyklus- & Statusverfolgung: Verfolgt obligatorische Rechnungsstatus (Dépôt, Refus, Encaissée) in Echtzeit und speist saubere Daten direkt in Ihre Buchhaltungsabläufe ein.
Konforme digitale Archivierung: Speichert strukturierte Rechnungen und Statusaufzeichnungen sicher gemäß den französischen Richtlinien zur Steueraufbewahrung (FD Z42-029).
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