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Seit der Einführung der allgemeinen E-Rechnungspflicht im Januar 2026 schwirren technische Begriffe durch die Luft. Ihre Software fragt nach einem „Access Point“, Ihr Lieferant spricht über „BIS 3.0“ und Ihr Buchhalter möchte wissen, ob Ihre „UBL“ in Ordnung ist.
Früher war eine Rechnung einfach nur eine Rechnung. Jetzt sieht alles nach IT-Wissenschaft aus. Keine Sorge: Sie müssen kein IT-Experte sein, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. In diesem Blog übersetzen wir die wichtigsten Konzepte in verständliche Sprache, damit Sie genau wissen, was hinter den Kulissen von Banqup passiert.
Die Autobahn: Peppol & Access Points
Alles beginnt mit dem Netzwerk. Sie dürfen eine E-Rechnung nicht einfach per E-Mail versenden; sie muss über eine sichere Leitung laufen.
Peppol-Netzwerk: Stellen Sie sich das als eine sichere, internationale digitale Autobahn vor, die speziell für den Austausch von Geschäftsdokumenten gebaut wurde. Sie wird von der Non-Profit-Organisation OpenPeppol verwaltet, die Standards und Sicherheit überwacht.
Peppol Access Point: Das ist Ihre Auffahrt zu dieser Autobahn. Sie können nicht einfach so auf Peppol „auffahren“; Sie benötigen einen zertifizierten Dienstleister (ein Gateway), der Ihre Systeme mit dem Netzwerk verbindet. Banqup ist ein solcher Access Point. Wir kümmern uns um die Sicherheit, Validierung und den eigentlichen Versand Ihrer Rechnungen. Ohne einen Access Point können Sie keine offiziellen E-Rechnungen senden oder empfangen.
Das Adressbuch: Peppol-Verzeichnis & ID
Auf einer Autobahn müssen Sie natürlich wissen, wohin Sie fahren.
Peppol-Verzeichnis: Das ist im Grunde die „Gelben Seiten“ der Welt der E-Rechnungsstellung. Es ist eine öffentliche Suchfunktion, mit der Sie nachschlagen können, welche Unternehmen auf Peppol sind und welche Dokumente sie empfangen können. Das ist entscheidend, um zu wissen, ob Ihre Rechnung tatsächlich ankommt.
Peppol-ID: Damit Sie in diesem Verzeichnis gefunden werden, benötigen Sie eine eindeutige Nummer. So wie eine Telefonnummer Ihrem Gerät eindeutig zugeordnet ist, ist eine Peppol-ID Ihrem Unternehmen im Netzwerk eindeutig zugeordnet.
Die Sprache: XML, UBL und BIS 3.0
Sobald Sie auf der Autobahn sind und die richtige Adresse haben, muss der Empfänger Ihre Nachricht noch lesen können. Hier entsteht häufig die meiste Verwirrung.
XML & UBL: Eine E-Rechnung ist kein Bild (PDF), sondern eine Reihe von Computercodes. Dieses Format nennt man XML. Die spezifische „Sprache“, die wir innerhalb dieses XML zur Strukturierung von Rechnungsdaten verwenden, heißt UBL (Universal Business Language).
Peppol BIS 3.0: Da „UBL“ immer noch ziemlich breit ist (man kann es auf viele Arten interpretieren), wurden strenge Vereinbarungen getroffen. BIS 3.0 ist der offizielle Standard innerhalb des Peppol-Netzwerks. Es ist ein Satz von Regeln, der festlegt, welche Felder obligatorisch sind. Entspricht Ihre Datei diesen Regeln nicht (zum Beispiel: fehlende USt-IdNr.)? Dann erhalten Sie die Meldung „Dokument entspricht nicht dem BIS-Standard“ und die Rechnung wird abgelehnt.
BIS-Gutschriftsanzeige: Müssen Sie eine Rechnung korrigieren? Dann verwenden Sie den Standard BIS-Gutschriftsanzeige. Dies ist dasselbe technische Format, aber speziell mit Feldern eingerichtet, die sich auf die ursprüngliche Rechnung beziehen.
Die Details: OGM und e-fff
Zum Schluss noch zwei Begriffe, auf die Sie stoßen könnten:
Strukturierte Mitteilung (OGM): Diese kennen Sie wahrscheinlich bereits von Ihren Banküberweisungen (diese Gruppen von Ziffern mit +++/+++/+++). In einer E-Rechnung kann dieser Verwendungszweck in einem speziellen XML-Feld aufgenommen werden, damit die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden die Zahlung später völlig automatisch der Rechnung zuordnen kann.
e-fff: Dies war der alte belgische Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Stoßen Sie noch auf diesen Begriff? Dann wissen Sie, dass er veraltet ist. Peppol akzeptiert nur den modernen BIS-3.0-Standard; e-fff-Dateien müssen zunächst konvertiert werden.
Banqup ist Ihr Dolmetscher
Schwirrt Ihnen der Kopf nach all diesen Begriffen? Die gute Nachricht ist: Als Banqup-Nutzer müssen Sie das eigentlich gar nicht wissen.
Sie erstellen Ihre Rechnung einfach in unserer Benutzeroberfläche. Im Hintergrund:
Banqup übersetzt Ihre Eingaben in perfekten UBL/BIS-3.0-Code.
Wir suchen Ihren Kunden im Verzeichnis.
Wir senden sie sicher über unseren Access Point auf die Peppol-Autobahn.
So sind Sie zu 100 % konform mit den Regeln 2026, ohne selbst XML-Code schreiben zu müssen.