SES elektronische Signaturen: Schnelligkeit und Einfachheit für Ihr Unternehmen
In der schnelllebigen digitalen Wirtschaft von heute ist es keine Option mehr, tagelang auf eine physische Unterschrift zu warten. Elektronische Signaturen haben sich von einer "Nice-to-have"-Innovation zu einer unverzichtbaren geschäftlichen Notwendigkeit entwickelt. Für Freiberufler, KMUs und Buchhalter bietet die Standard Elektronische Signatur (SES) die perfekte Balance zwischen Schnelligkeit und Einfachheit.
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Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur oder E-Signatur ist das digitale Pendant zu einer traditionellen handschriftlichen Unterschrift. Sie dient als elektronischer Beweis für die Absicht einer Person, dem Inhalt eines Dokuments zuzustimmen.
Gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung sind jedoch nicht alle elektronischen Signaturen gleich. Sie werden basierend auf ihren Sicherheits- und Verifizierungsanforderungen in drei Stufen eingeteilt: Standard (SES), Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES).
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Wie sieht eine SES in der Praxis aus?
Laut eIDAS ist eine SES definiert als "Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet."
Einfacher ausgedrückt ist eine SES jede elektronische Markierung, die eine Zustimmung signalisiert. Häufige Beispiele sind:
Das Tippen Ihres Namens am Ende einer E-Mail.
Das Ankreuzen eines "Ich stimme zu"-Kästchens auf einem digitalen Formular.
Das "Kritzeln" Ihrer Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen.
Das Klicken auf einen Button, um ein Dokument innerhalb einer Plattform wie Banqup zu "Akzeptieren".
Das Schöne an der SES ist ihre Reibungslosigkeit. Sie erfordert keine komplexen Identitätsprüfungen oder spezielle Hardware. Das macht sie ideal für Dokumente mit geringem Risiko und hohem Volumen, bei denen Schnelligkeit oberste Priorität hat.
Ist eine SES rechtsgültig?
Eine häufige Sorge von Geschäftsinhabern ist, ob eine einfache digitale Markierung vor Gericht Bestand hat. Die Antwort ist ein klares Ja.
Gemäß der eIDAS-Verordnung darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung oder die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. In der gesamten Europäischen Union hat eine SES für die überwiegende Mehrheit der Handelsverträge das gleiche rechtliche Gewicht wie eine physische Unterschrift, einschließlich:
Interne HR-Dokumente und Spesenabrechnungen
Service Level Agreements (SLAs)
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Digitale Signatur vs. elektronische Signatur: Was ist der Unterschied?
Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es einen feinen Unterschied.
Elektronische Signatur ist der weit gefasste rechtliche Begriff für jeden elektronischen Prozess, der eine Zustimmung signalisiert.
Digitale Signatur ist ein technischer Begriff, der sich auf die spezifische kryptografische Technologie bezieht, die verwendet wird, um die Signatur zu sichern und sicherzustellen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde.
SES ist eine spezifische Art der elektronischen Signatur, die sich auf die Absicht und die Benutzerfreundlichkeit konzentriert und somit den zugänglichsten Einstiegspunkt für die digitale Transformation darstellt.
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Durch die Nutzung der Sign-Lösung von Banqup kann Ihr Unternehmen:
In Sekunden unterzeichnen: Schließen Sie Dokumente sofort von jedem Gerät aus ab.
Kosten senken: Sparen Sie Papier, Tinte, Porto und physischen Speicherplatz.
In Echtzeit verfolgen: Sehen Sie genau, wann ein Dokument geöffnet, angesehen und unterzeichnet wurde.
Sicher bleiben: Alle unterzeichneten Dokumente werden automatisch in Ihrem sicheren digitalen Archiv gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
In einem modernen Geschäftsumfeld ist Schnelligkeit ein Wettbewerbsvorteil. Standard Elektronische Signaturen (SES) sind der Schlüssel, um diese Schnelligkeit zu nutzen, ohne die Rechtsgültigkeit zu opfern.