10 wesentliche Fakten zu den umfassenden Rechnungsvorschriften in Spanien

Die Landschaft der B2B-elektronischen Rechnungslegungsvorschriften in Spanien entwickelt sich rasant weiter. Die Regierung zuerst angekündigt Die Regierung beabsichtigt, ab September 2022 die elektronische Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr (B2B) verpflichtend vorzuschreiben, hat jedoch kürzlich im März 2025 eine zweite öffentliche Konsultation zum Entwurf des Königlichen Dekrets im Rahmen des Gesetzes Crea y Crece gestartet, die bis zum 7. April 2025 läuft und bedeutende Änderungen an den ursprünglichen Plänen mit sich bringt. Was sind also die neuesten Informationen, die Sie wissen müssen?

In diesem aktualisierten Blog finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten neuesten Updates, einen überarbeiteten Rollout-Plan für B2B E-Rechnungsstellung und 10 wesentliche Fakten, um Ihnen zu helfen, das sich entwickelnde E-Rechnungsgesetz in Spanien zu verstehen.Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.

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Neueste Schlüsselaktualisierungen

Hier sind die neuesten Änderungen der E-Invoicing-Vorschriften in Spanien, die im Rahmen der zweiten öffentlichen Konsultation des Gesetzes zur Schaffung und Förderung vorgeschlagen werden:

• UBL ersetzt Facturae. UBL (Universal Business Language) wird ab sofort das erforderliche Format für das öffentliche Rechnungssystem Spaniens sein und Facturae ersetzen.
  

• Zahlungsbedingungenklärungen: Es wurden Klarstellungen zu den Zahlungsbedingungen für Gutschriften und Lastschriften, einschließlich Start- und Enddaten, bereitgestellt.
  

• 12-monatige Kündigungsfrist bestätigt: Eine Kündigungsfrist von 12 Monaten wurde bestätigt, was bedeutet, dass die Umsetzung wahrscheinlich erst nach 2027 erfolgen wird.

In einem etwas verwandten Zusammenhang und im Hinblick auf die allgemeinere Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften werden Rechnungen, die auf der öffentlichen Plattform erstellt werden, auch VERI*FACTU-konform sein. Diese Anforderung ergibt sich nicht aus dem 'Create and Grow Law', sondern vielmehr aus dem Anti-Betrugs-Gesetz.Siehe unten für weitere Informationen über VERI*FACTU.Please provide the text that you would like me to translate into German.

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Schaffen und Wachsen Gesetz

Sobald genehmigt, wird die Umsetzung der neuen Vorschriften wie folgt gestaffelt erfolgen:

• 12 Monate nach Veröffentlichung im Amtsblatt (voraussichtlich 2027): Großunternehmen (Umsatz > € 8 Mio).

• 24 Monate nach Veröffentlichung im Amtsblatt (voraussichtlich 2028): KMU und alle anderen Steuerzahler.

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10 wesentliche Fakten zum spanischen B2B E-Invoicing-Gesetz "Create and Grow"

Wir haben die wichtigsten 10 Punkte zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, das spanische Gesetz zu verstehen - Gesetz schaffen und wachsen (Erstellen und Wachsen) - und aktuelle vorgeschlagene Änderungen, von den neuesten Regelungen bis hin zu den Feinheiten der Rechnungsformate und Geschäftssanktionen. Bitte beachten Sie, dass die neuesten vorgeschlagenen Änderungen auf dem aktuellen Entwurf basieren und bis zur endgültigen Festlegung und offiziellen Veröffentlichung der Vorschriften weiteren Änderungen unterliegen können.

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1. Inkrafttreten

Ab dem Inkrafttreten der Verordnung:

• 12 Monate nach Veröffentlichung im Amtsblatt, voraussichtlich 2027: Verpflichtung für Unternehmen und Fachleute mit einem Umsatz über 8 Millionen Euro.

• 24 Monate nach Veröffentlichung im Amtsblatt, voraussichtlich 2028: Verpflichtung für Unternehmen und Fachleute mit einem Umsatz unter 8 Millionen Euro.

Der betrachtete Umsatzzeitraum wird das Jahr vor Inkrafttreten der Verpflichtung sein.

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2. Geltungsbereich des Gesetzes

Auf wen wird sich das Gesetz auswirken, und welche Unternehmen sind betroffen?

• Häuslich.

• B2B, private Unternehmen und Fachleute.

• Betrifft nicht FACe (B2G).

• Öffentliche Unternehmen und UTEs (Unternehmergesellschaften)Arbeitsgemeinschaft) unterliegen dem Gesetz in gleicher Weise wie private Unternehmen.

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Kommunikation von obligatorischen Rechnungsstatus

Welche Aktualisierungen der Rechnungsstatus müssen gemeldet werden?

• Zu den verpflichtenden Statusangaben gehören die kommerzielle Annahme oder Ablehnung der Rechnung und deren Datum sowie die vollständige effektive Zahlung und deren Datum.

• Unternehmen müssen diese Status innerhalb von 4 Kalendertagen ab dem Datum der Benachrichtigung über den Status mitteilen.

• Diese Anforderung zielt darauf ab, Vorteile wie reduzierte Zahlungsverzögerungen, verbessertes Rechnungsmanagement und eine größere Transparenz in Geschäftsbeziehungen zu bieten.

• Gesetzlich beträgt die maximale Zahlungsfrist 60 Tage.

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Unterschrift

Die Regeln bezüglich elektronischer Signaturen lauten wie folgt:

• Der Rechnungsaussteller muss entweder die Rechnungen unterschreiben oder:

• Sie können sich dafür entscheiden, das Zertifikat an ihren E-Invoicing-Dienstleister zu delegieren.

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5. PDF

PDF-Rechnungen können je nach den Rechnungsakzeptanzfaktoren eines Landes in verschiedene Kategorien fallen. Erfahren Sie, wie die spanische Regierung mit PDF-Rechnungen innerhalb ihrer B2B-Vorschriften umgehen wird.

• Rechnungen im PDF-Format werden weiterhin akzeptiert, bis das Gesetz für Unternehmen und Fachleute aller Größen verbindlich wird.

• Unternehmen, die in die erste Welle der Verpflichtung fallen, müssen Rechnungen in elektronischer und in PDF-Format ausstellen. Sie sollten in der Lage sein, Rechnungen in beiden Formaten zu empfangen.

• Unternehmen, die nicht in der ersten Welle sind, können ihre aktuellen Rechnungsausstellungsmethoden bis zum Verpflichtungsdatum beibehalten, aber sie können freiwillig elektronisch ausstellen.

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6. Formate

Es ist wichtig zu verstehen, welche elektronische Rechnungsstellung Die Formate werden innerhalb der Vorschriften akzeptiert. Besonders mit dem Start der zweiten öffentlichen Konsultation Anfang 2025 hat es eine signifikante Änderung gegeben: Während derzeit Facturae verwendet wird, wird die öffentliche Lösung auf UBL (Universal Business Language) umsteigen, um sich anzupassen. Europäischer Standard EN 16931 und das Kommende MwSt im digitalen Zeitalter (ViDA) Initiative.

• Öffentliche Lösung: UBL (Universal Business Language).

• Private Lösungen: Die Abrechnungsplattformen, Lösungen oder Systeme, die von elektronischen Rechnungsausstellern verwendet werden, müssen eine echte Kopie im UBL-Format an die öffentliche elektronische Rechnungslösung senden. Für private Austausche können auch andere Formate verwendet werden, aber UBL ist für die Kommunikation mit der öffentlichen Plattform obligatorisch.

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7. Öffentliche Plattform

Viele Regierungen auf der ganzen Welt nutzen eine öffentliche/government-Plattform innerhalb ihrer B2G- und B2B-Vorschriften.

• Minimale Lösung zur Ausstellung von Rechnungen an Lieferanten und zum Zugriff auf Kundenrechnungen. Es werden keine Rechnungen übertragen, sondern nur für Empfänger zugänglich gemacht. Es dient ausschließlich als Rechnungsarchiv.

• Eine Kopie der Rechnung muss an die öffentliche Plattform gesendet werden, und die Rechnungsstatus (Akzeptanz und tatsächliche Zahlung) müssen kommuniziert werden.

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8. SII (Immediate Supply of Information)

• Die E-Meldung an das SII wird weiterhin wie bisher funktionieren.

• E-Rechnungsstellung und E-Berichterstattung sind zwei separate Prozesse, die parallel ablaufen.

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9. Sanktionen und Kontrolle

• Derzeit ist kein Strafsystem vorgesehen.

• Die staatliche Beobachtungsstelle für private Delinquenz (Observatorium für private Zahlungsrückstände auf LandesebeneSie werden für die Überwachung der Entwicklung von Zahlungsdaten und die Förderung bewährter Praktiken verantwortlich sein.

• Die Veröffentlichung einer jährlichen Liste von nicht konformen und zahlungsverzögernden Unternehmen (juristische Personen, die mehr als 5% ihrer Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlen und deren Gesamtbetrag unbezahlter Rechnungen 600.000 € übersteigt) ist vorgesehen.

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10. Internationale Rechnungsstellung

• Auf internationaler Ebene gibt es keine spezifische Regelung, aber auf europäischer Ebene ist das Projekt ViDA (MwSt. im digitalen Zeitalter) geplant, das Bestimmungen für die innergemeinschaftliche E-Rechnungsstellung und E-Meldungspflichten umfasst und im Juli 2030 in Kraft treten soll.

• Erfahren Sie mehr über ViDA über unsere Website. BlogbeitragBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

Diese zehn Punkte umfassen den Kern des bevorstehenden B2B E-Invoicing-Mandats, es ist jedoch auch entscheidend, zwei weitere damit verbundene regulatorische Systeme zu verstehen, die die Rechnungsstellung in Spanien beeinflussen: VERI*FACTU und TicketBAI.

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Was ist VERI*FACTU?

‍VERI*FACTU, a Regulation governing the requirements for Billing Computer Systems (RRSIF), is a method for complying with Spanish legislation on computerised billing systems. It guarantees the integrity, conservation, accessibility, legibility, traceability and immutability of billing records.

Die meisten Unternehmen und Selbstständigen in Spanien, die Einkommen- oder Körperschaftsteuer zahlen, sind verpflichtet, für alle ihre Rechnungen, ob vollständig oder vereinfacht, konforme Abrechnungssysteme zu verwenden. Diese Anforderung tritt in Kraft ab 1. Januar 2026Allerdings sind diejenigen, die bereits über das System zur Sofortigen Informationsübermittlung (SII) berichten und diejenigen mit spezifischen Ausnahmen für bestimmte Transaktionen, nicht verpflichtet, diese neuen Regeln einzuhalten.

Rechnungen, die auf der öffentlichen Plattform erstellt werden, entsprechen den VERI*FACTU-Richtlinien und enthalten einen QR-Code zur Validierung und Kommunikation mit den Steuerbehörden.

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Was ist TicketBAI?

TicketBAI, ein System, das von den Steuerbehörden des Baskenlandes eingeführt wurde, verlangt von Unternehmen, Rechnungen für alle wirtschaftlichen Aktivitäten zu senden und zu beglaubigen. In Zusammenarbeit mit den drei Foral-Tresoren und der Regierung des Baskenlandes entwickelt, legt TicketBAI spezifische rechtliche und technische Verpflichtungen für Abrechnungssoftware fest.

Das System zielt darauf ab, Einnahmen aus wirtschaftlichen Aktivitäten zu kontrollieren, insbesondere solche, die Transaktionen mit Endverbrauchern beinhalten. Um den TicketBAI-Vorschriften zu entsprechen, die ab dem 1. Januar 2024 in Regionen wie Bizkaia in Kraft getreten sind, müssen Unternehmen compliant Software wie Banqup verwenden. TicketBAI gewährleistet die Integrität und Rückverfolgbarkeit von Abrechnungsdaten, indem spezifische Daten bei den Steuerbehörden eingereicht werden müssen.

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Wie Banqup helfen kann

Bei der Auswahl einer elektronischer Rechnungsanbieter Um Ihnen bei der Navigation durch die verschiedenen Vorschriften zu helfen und um sicherzustellen, dass Sie konform sind, kann es schwierig sein zu verstehen, was Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt.

Mit Banqup führen wir Sie durch alle Änderungen und helfen Ihnen, Ihre Systeme zukunftssicher zu machen, sodass alle Regulierungsänderungen unser Problem und nicht Ihres werden.

Wir halten bereits in über 60 Ländern weltweit die Vorschriften ein. Wir passen unsere Produkte und somit Ihre Lösung so an, dass sie nationalen und internationalen Vorschriften entspricht.

Wie können wir Ihnen und anderen spanischen Unternehmen sonst noch helfen?

• Wir erstellen wertsteigernde Felder für die Formate, die spezifisch für einen Sektor oder einen Typ von Rechnung sind: Bestell-/Referenznummer, Kostenstellen usw.

• Wir kommunizieren verpflichtende Statusmeldungen an die Öffentlichkeit, mit der Möglichkeit, zusätzliche Statusmeldungen zwischen privaten Betreibern einzuschließen.

• Wir bieten zusätzliche Statusmeldungen zu den obligatorischen an, wie zum Beispiel Teilzahlungen.

• Wir automatisieren den Versand und den Empfang Ihrer Rechnungen und Rechnungsstatus.

• Wir filtern Daten für den Upload und die Buchhaltung in Ihrem ERP- oder Finanzsystem.

• Wir ermöglichen digitale Zahlungen und Abstimmungen, um es Ihrem Unternehmen noch einfacher zu machen, genau und pünktlich bezahlt zu werden.

• Wir bieten Beleg- und Datenerfassung (OCR) für PDF-Rechnungen an.

• Wir liefern fortschrittliche Signatur- und elektronische Archivierungslösungen.

• Wir gewährleisten Ihre Einhaltung von lokalen und internationalen Vorschriften.

Beginnen Sie Ihre Reise in Richtung konformer elektronischer Rechnungsstellung, indem Sie Ihre Geschäftsanforderungen mit einem Experten besprechen. Mitglied unseres spanischen TeamsBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.