Was ist die Zukunft des E-Procurements?
Die Ursprünge des E-Procurements
Die elektronische Beschaffung (bekannt als E-Procurement oder Procure-to-Pay) ist die Verwendung des Internets oder eines vernetzten Systems, um die Dienstleistungen oder Waren zu beschaffen, die eine Organisation benötigt.
In den 1980er Jahren erstmals entwickelt, veränderte e-Procurement nach der Einführung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) dauerhaft die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. EDI ermöglichte es Kunden und Lieferanten erstmals, elektronische Dokumente auszutauschen, was den Bedarf an physischem Austausch beseitigte und somit e-Procurement ermöglichte, sich zu etablieren.
In den kommenden Jahrzehnten hat sich das E-Procurement natürlich weiterentwickelt, mit Entwicklungen wie webbasierten E-Procurement-Lösungen und der Möglichkeit, sich in Unternehmenssysteme zu integrieren. Es ist leicht zu erkennen, warum E-Procurement sich weiterentwickelt, da Unternehmen mehr Transparenz, Sicherheit und Funktionalität mit ihren E-Procurement-Systemen benötigen. Aber wohin wird sich das E-Procurement als nächstes entwickeln? Schauen wir mal.
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E-Procurement-Trends und Innovationen
Lassen Sie uns einen Blick auf die neuesten Trends werfen und darüber nachdenken, was die Zukunft bringen könnte.
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Die Nutzung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen in Beschaffungsprozessen.
Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen beeinflussen Geschäftsabläufe auf der ganzen Welt. Beschaffungsteams haben das Potenzial, mit Hilfe von KI und maschinellem Lernen komplexere Probleme schneller und effektiver zu lösen.
Unternehmen können KI in Anwendungen einbetten, um Ausgabenanalysen, strategische Beschaffung und Vertragsmanagement zu verwalten. Dies führt zu besseren organisatorischen Entscheidungen, da KI bei der Lieferantenverwaltung helfen kann, indem sie Lieferantendaten erfasst und analysiert. Durch die Einbettung von KI können Unternehmen auch von schnellen Erkenntnissen profitieren, die ohne die Rolle von KI schwer zu erhalten wären. Dies ist besonders nützlich im Angebotsprozess einer Organisation, wo Muster in Angebotsabgaben und Lieferantenleistungsdaten analysiert werden können.
Für Lieferanten kann KI dabei unterstützen, die Qualität der eingereichten Angebote zu verbessern. Dies geschieht durch die Analyse von Lücken in den Vorschlägen und dem Vorschlagen von Möglichkeiten, diese zu beheben. Maschinelles Lernen, das in E-Procurement-Plattformen integriert ist, kann im Laufe der Zeit die Vorlieben und Verhaltensweisen eines Unternehmens erlernen. Dies ermöglicht es dem System, entweder automatisch Einkäufe zu tätigen oder Produkte/Dienstleistungen auf der Grundlage der Anforderungen der Organisation vorzuschlagen.
Es wird dann deutlich, wie die Rolle der KI die Art und Weise verändert, wie das Einkaufswesen funktioniert. Deloitte Global 2021 Umfrage unter Chief Procurement Officers Es wurde festgestellt, dass leistungsstarke Unternehmen 4-5 Mal häufiger vollständig fortgeschrittene Analyse-/Visualisierungslösungen implementiert haben und 10-mal häufiger vollständig Robotic Process Automation (RPA)-Lösungen implementiert haben. Die Umfrage ergab auch, dass leistungsstarke Marken vollständig vorausschauende Analysefähigkeiten implementiert hatten (12% gegenüber 0% bei anderen) und 18-mal häufiger vollständig KI-/kognitive Fähigkeiten implementiert hatten.
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Die Rolle der prädiktiven Analytik bei der Optimierung von Beschaffungsentscheidungen
Predictive Analytics ist der Prozess der Analyse und Verwendung von Daten zur Vorhersage. Durch die Fähigkeit, Trends/Korrelationen zu erkennen, können diese Systeme große Datenmengen analysieren und die Wahrscheinlichkeit einer bestimmten Handlung vorhersagen, in den meisten Fällen besser als ein Mensch es könnte.
Dies hilft bei der Beschaffung, wichtige Bereiche im Unternehmen zu optimieren. Bereiche wie Risiko (z. B. Betrugserkennung), Kostenwirksamkeit, Beschaffungsquellen und Beziehungsmanagement.
Wenn es um die digitalen Fähigkeiten geht, die für Unternehmen den größten Mehrwert bieten, sind die Deloitte Global 2021 Umfrage unter Chief Procurement Officers Ich habe festgestellt, dass prädiktive Analysen neben diagnostischen Analysen, Visualisierung, RPA und KI genannt werden. In einem separaten Studie von Deloitte aus dem Jahr 202251% der Unternehmen gaben an, dass sie ihre Daten-, Analyse- und/oder KI-Strategie entwickeln oder neu entwickeln, was auf eine verstärkte Betonung in diesem Bereich hinweist.
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Auswirkungen von Nachhaltigkeit und sozial verantwortlichen Beschaffungspraktiken
Nachhaltigkeit und das Verhalten von Unternehmen stehen seit geraumer Zeit im Rampenlicht. Die soziale Verantwortung im Einkauf steht nun etwas mehr im Fokus, da die Nutzung von Einkaufssystemen im Internet zunimmt.
Sozialverantwortliche Behauptungen von Lieferanten können nun durch E-Procurement-Tools überwacht und überprüft werden. Das bedeutet, dass Organisationen zweimal überlegen müssen, bevor sie kühne Aussagen teilen.
Nachhaltige Beschaffung wird wahrscheinlich die Zukunft sein. Dies ist der Prozess, der Umwelt-, Governance- und CSR-Aspekte in Beschaffungsprozesse und Entscheidungsfindung integriert. Verantwortungsbewusste Unternehmen werden Lieferanten, die auch sozial verantwortlich handeln, bevorzugen. Die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, die Verwendung ethisch beschaffter Materialien und die Verringerung des Energieverbrauchs sind einige Möglichkeiten, dies zu erreichen.
Der Bericht "Die Zukunft des Einkaufs" von KPMG Der Bericht skizziert einige Schlüsselbereiche als Wachstumspfad für eine effizientere und nachhaltigere Beschaffung. Er umfasst die Schaffung von Transparenz in der Beschaffung durch KI und andere Tools, die Verwendung von prädiktiver Analytik zur Risikoerkennung, die Fokussierung auf das Lieferantenbeziehungsmanagement und die gemeinsame Entwicklung neuer Ansätze zur Förderung von Innovationen.
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Adoption von Blockchain-Technologie zur Steigerung von Transparenz und Sicherheit
Blockchain ist eine innovative Technologie, die ein verteiltes Hauptbuch jeder Transaktion innerhalb eines Netzwerks erstellt und es mehreren Teilnehmern gleichzeitig ermöglicht, diese zu überwachen. Im Bereich Beschaffung bietet es ein zuverlässiges Mittel zur Überwachung des Weges eines Produkts oder einer Transaktion, angefangen von der Herkunft bis zum Erwerb und schließlich zur Zahlung, wobei entlang des gesamten Prozesses hohe Sicherheit gewährleistet wird.
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Die Zukunft des E-Procurements verändert sich ständig. Bei der Banqup Group behalten wir Trends im Auge, um die aktuellsten Informationen und Ratschläge zu liefern.
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