Worauf man achten sollte, wenn man einen Anbieter für elektronische Rechnungsstellung auswählt

Sie haben sich also entschieden, auf die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) umzusteigen und jetzt ist es an der Zeit, einen Anbieter auszuwählen. Eine kluge Entscheidung, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, den richtigen E-Invoicing-Anbieter auszuwählen, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Die Zusammenarbeit mit einem E-Invoicing-Anbieter bringt sofortige Vorteile mit sich - Zeit- und Kosteneinsparungen, reduzierte menschliche Fehler, Steuerkonformität und Digitalisierung, um nur einige zu nennen. Bevor Sie jedoch weiter scrollen, wenn Sie genau herausfinden möchten, wie E-Invoicing funktioniert, Schau dir unseren Blog an.Bitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.

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Worauf man bei der Auswahl eines Anbieters achten sollte

Es ist wichtig zu verstehen, dass alle E-Invoicing-Anbieter unterschiedlich sind. Einige sind fortschrittlicher in ihren Fähigkeiten und bieten automatisierte Rechnungsbearbeitung, Tracking und Zahlung, während andere einfachere Rechnungsfunktionen anbieten oder sich nur auf einen kleinen Teil des Lieferkettenprozesses konzentrieren. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Fähigkeiten und Schwerpunkte, um zu verstehen, was Sie in Betracht ziehen müssen.

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Eingehende und ausgehende Optionen

Die eingehenden und ausgehenden Fähigkeiten eines Anbieters sind wichtig und können der Hauptgrund sein, einen Anbieter einem anderen vorzuziehen.

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Eingehend

In Bezug auf die eingehende Funktionalität oder den Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozess ist es wichtig zu verstehen, wie fortschrittlich das Angebot des Anbieters ist. Zum Beispiel der Automatisierungsgrad, den ihre Lösung bietet, ob ihre Technologie KI-Datenextraktion umfasst, bei der der Service die Informationen automatisch extrahiert und auf Richtigkeit überprüft. Oder ob ein Unternehmen immer noch jede einzelne eingehende Rechnung manuell überprüfen müsste. Kann es an meine Geschäftsprozesse angepasst werden?

Kann der Anbieter ebenfalls jedes eingehende Datenformat interpretieren und nahtlos für die bestehenden Systeme eines Unternehmens übersetzen, um Zeit und Aufwand für die Mitarbeiter zu sparen? Dies ist eine der wichtigsten Funktionen von. Die Rechnungslösung der Banqup GroupBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

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Abgehend

Bei der Betrachtung von ausgehenden Elementen oder der Automatisierung von Order-to-Cash-Prozessen kann ein Unternehmen E-Rechnungen in beliebigem Format erstellen und über jeden Kanal versenden? Oder gibt es eine Einschränkung bei der Verbindung von mehr als einem ERP-System? Dies ist besonders wichtig für größere Unternehmen, die Rechnungen an Unternehmen in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Vorschriften senden müssen.

Es ist wahrscheinlich, dass Anbieter unterschiedliche Grade an globaler Reichweite und Interoperabilität haben. Einige könnten E-Invoicing-Lösungen anbieten, die unabhängig vom Land oder Format funktionieren, während andere in ihrem globalen Umfang eingeschränkt sein könnten.

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Steuerkonformität und E-Invoicing-Vorschriften

Das Thema ist Steuerkonformität ist für jedes Unternehmen, das nach einem E-Rechnungsanbieter sucht, wichtig.

Immer mehr Organisationen jeder Größe digitalisieren ihre Rechnungsstellung, da Länder und Steuerbehörden verpflichtende Gesetze und Prozesse einführen. Da die Behörden dies tun, um die Sichtbarkeit der Mehrwertsteuer zu verbessern, die Effizienz zu steigern und Betrug zu bekämpfen, ist es sinnvoll, einen Partner zu wählen, der sich in globalen Komplexitäten auskennt, da keine zwei Länder, Formate oder Vorschriften gleich sind.

Ein E-Invoicing-Anbieter sollte über die richtigen Fähigkeiten verfügen, um sowohl mit lokalen Steuerplattformen als auch mit sicheren internationalen Netzwerken wie zu verbinden. PeppolInteroperabilität ist ein wichtiges Verkaufsargument für jeden Anbieter und spielt eine große Rolle dabei, sicherzustellen, dass Sie auch mit lokalen und internationalen Netzwerken verbunden sind. Interoperabilität bezeichnet die Fähigkeit verschiedener E-Invoicing-Systeme, Rechnungen nahtlos und automatisch auszutauschen, unabhängig von der verwendeten Software oder dem System.

Die Banqup Group ist in über 60 Ländern weltweit konform und kann sich mit internationalen Schnittstellen wie Peppol und EESPA verbinden. Um mit der Steuerkonformität Schritt zu halten, haben wir entwickelt... SteuerkonformitätsleitfadenAuflistung der Länder, die derzeit E-Invoicing-Vorschriften haben oder haben werden.

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Integration und Mehrwertdienste

Bei der Auswahl eines E-Invoicing-Anbieters ist es praktisch, einen Anbieter zu wählen, der eine minimale Störung Ihres aktuellen Geschäftsablaufs gewährleisten kann. Dies bedeutet, sich für einen Anbieter zu entscheiden, der in bestehende Enterprise Resource Planning (ERP) und Buchhaltungssoftware integriert werden kann, insbesondere ohne größere IT-Arbeiten zu erfordern.

Zusätzlich zu dem Vorteil der nahtlosen Integration kommen die Mehrwertdienste, die einige Anbieter anbieten werden. Diese können beinhalten:

• Zahlungslinks zu Rechnungen - Kunden werden auf eine einfache Online-Seite geleitet, um die Transaktion ohne zusätzliche Infrastruktur abzuschließen.

• Digitales sicheres Archiv – Schneller und sicherer Zugriff auf ältere Dateien, ohne physischen Speicherplatz zu beanspruchen. Dies kann entscheidend sein für lokale Archivgesetze, die möglicherweise verlangen, dass Sie Ihre Finanzdokumente für eine bestimmte Anzahl von Jahren sicher aufbewahren.

• Elektronische Signaturen - Das Hinzufügen einer elektronischen Signatur hat den Vorteil, die Integrität und Authentizität Ihrer Rechnungen zu garantieren, was (über das Hinzufügen von mehr Vertrauen hinaus) in vielen Ländern möglicherweise eine rechtliche Anforderung darstellt.

• Workflows - Die Möglichkeit, Regeln und Prozesse zu definieren, um die Genehmigung eingehender Rechnungen zu erleichtern.

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Werden sie vertraut?

Schließlich sollte nachgewiesene Expertise bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden. Ist der Anbieter bereits von einer signifikanten Anzahl von Unternehmen vertrauenswürdig und verfügt er über ein bestehendes globales Netzwerk?

Die Banqup Group betreibt das führende Netzwerk für E-Rechnungsstellung, E-Zahlungen, E-Identität und E-Berichterstattung. Über eine Million Unternehmen auf der ganzen Welt tauschen bereits ihre Dokumente über unsere globalen Lösungen aus.

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Machen Sie den nächsten richtigen Schritt auf Ihrer Rechnungsstellung-Reise.

Beim Auswählen Ihrer E-RechnungsanbieterDie Reise kann einfach sein. Treffen Sie eine informierte Entscheidung, indem Sie basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Bedürfnissen recherchieren.